Знание языков, владение ПК, дополнительное образование и не только: какая дополнительная информация для резюме бывает полезна

Дополнительная информация в резюме часто недооценивается соискателями. Но на самом деле это важный элемент, который может сыграть решающую роль при принятии решения о приглашении кандидата на собеседование. Давайте разберемся, какая информация здесь уместна, а какая нет.

Зачем нужна дополнительная информация в резюме

Основная цель этого раздела - заинтересовать работодателя, подчеркнуть сильные стороны кандидата. Он позволяет рассказать о навыках и опыте, которые не вписались в основные разделы резюме. Также дополнительные сведения дают возможность выделиться на фоне других соискателей. Иногда одна-две строчки могут кардинально изменить первое впечатление о кандидате.

Основная задача раздела с дополнительной информацией — заинтересовать работодателя, чтобы он пригласил вас на собеседование.

К примеру, вы указали в резюме, что имеете опыт работы менеджером по продажам в течение трех лет. Но при этом не до конца раскрыли свои профессиональные качества. А в разделе дополнительных сведений выделите такие моменты:

• За последний год я выполнил план по продажам на 127%.
• Мной разработана авторская методика поиска и привлечения новых клиентов.
• В прошлом году получил внутреннюю награду как лучший менеджер по продажам.

Таким образом, вы сможете конкретизировать и подкрепить фактами ваши профессиональные достижения. Это произведет большее впечатление на работодателя.

Общие требования к дополнительной информации

Существует несколько общих правил, которым должна соответствовать дополнительная информация в резюме:

• Она должна иметь прямое отношение к вакантной должности и будущим обязанностям.
• Предпочтение стоит отдавать профессиональным навыкам и качествам, а не личностным характеристикам.
• Дополнительные данные не должны дублировать или противоречить информации из других разделов резюме.

Первое правило довольно очевидно: если вы претендуете на должность программиста, рассказ о ваших успехах в спорте или хобби вряд ли будет уместен и полезен.

Что касается выбора между профессиональными и личностными характеристиками, то здесь все довольно просто. Например, фразы типа "стрессоустойчив, коммуникабельна, умею работать в команде" уже давным-давно превратились в банальные штампы. Они мало о чем говорят и уж точно не произведут впечатление на работодателя.

Зато конкретные профессиональные качества, особенно подкрепленные фактами, выглядят куда предпочтительнее. К примеру, "разработал мобильное приложение для заказа еды с нуля" или "выиграла грант на исследование новых бизнес-моделей в ритейле".

Наконец, дополнительная информация не должна вступать в противоречие с основными данными резюме. Если вы работали в компании X с 2015 по 2018 год, нельзя писать в дополнительных сведениях, что вы там трудились с 2016 по 2019 год. Это вызовет недоверие у рекрутера и может испортить общее впечатление о вас.

Итак, мы определили ключевые требования к дополнительным данным в резюме. Теперь давайте разберем конкретные примеры того, что можно и нужно указывать в этом разделе.

Профессионально важные личные качества

Хотя обычные шаблонные характеристики вроде коммуникабельности и стрессоустойчивости лучше опустить, профессионально важные личностные черты имеет смысл отметить.

Например, если вы программист, то такие качества как внимательность к деталям, скрупулезность, усидчивость будут вполне уместны. При этом постарайтесь подкрепить их конкретными примерами.

Другой хороший вариант - описать, как ваши личностные особенности помогут эффективно справляться с обязанностями на новом месте работы.

Специальные навыки

Сюда относятся:

• знание иностранных языков;
• владение компьютером и специализированным ПО;
• наличие водительских прав;
• специальное образование (курсы, тренинги).

Очень важно правильно оформить информацию о владении языками, компьютерными программами и навыках вождения. Указывайте уровень владения, наличие сертификатов, категорию прав, стаж.

Что касается курсов и тренингов, то упоминайте только те, которые действительно актуальны для вакантной должности. И которые вы уже прошли, а не только планируете пройти.

Дополнительное образование

Сюда относят:

• получение второго (и последующего) высшего образования;
• профессиональная переподготовка;
• курсы повышения квалификации;
• тренинги и семинары по специальности.

Главный момент - все перечисленное должно иметь отношение к вакантной должности и быть подтверждено соответствующими документами. То есть не стоит писать "планирую пройти курсы", лучше "закончил курсы повышения квалификации по бухучету в 2022 году".

Достижения, награды, публикации

Если у вас есть профессиональные достижения, о них обязательно стоит упомянуть в дополнительных сведениях к резюме. К таким достижениям относятся:

• Полученные награды и дипломы. Например, "Лучший менеджер года", "Сертификат профессионала в области маркетинга" и т.д.
• Выступления на конференциях, форумах, круглых столах по тематике вашей работы.
• Научные и практические публикации в отраслевых журналах и изданиях.
• Полученные гранты и участие в профильных конкурсах.

Также можете упомянуть профессионально значимые хобби. Но только если вы добились в них определенных высот, подтвержденных наградами и достижениями.

Готовность к особым условиям работы

Сюда относится готовность:

• Работать в ненормированном графике.
• Ездить в командировки как по России, так и за рубеж.
• Переезжать в другой город или регион.
• Выполнять удаленную или частично удаленную работу.
• Трудиться за компьютером по 8-10 часов в день.
• Работать в стрессовых условиях и с жесткими дедлайнами.

Такая информация важна, чтобы заранее исключить непонимание со стороны работодателя по поводу графика, нагрузок и других нюансов работы.

Рекомендательные письма и отзывы

Если у вас есть рекомендательные письма от руководителей, коллег, партнеров и клиентов предыдущих мест работы, можете упомянуть о них.

Также сюда же можно включить положительные отзывы о вашей профессиональной деятельности, особенно если они как-то зафиксированы публично (на форумах, в соцсетях и т.д.).

Пример идеального резюме

В качестве примера приведем оптимальный вариант дополнительной информации для резюме менеджера по продажам:

Дополнительно:

• Выполнил план продаж в 2022 году на 113%.
• Разработал и внедрил авторскую методику поиска новых B2B клиентов через социальные сети.
• Получил благодарность от руководства как самый результативный менеджер по итогам года.
• Имею рекомендательные письма от трех ключевых заказчиков.
• Владею английским языком на уровне Upper-Intermediate.
• Готов регулярно выезжать в командировки по области и соседним регионам.

Как видим, здесь есть и конкретные профессиональные заслуги, и специальные навыки, и готовность к особым условиям работы. Такой набор выгодно дополняет резюме менеджера по продажам и повышает его шансы на трудоустройство.

Ошибки при заполнении дополнительной информации в резюме

Несмотря на кажущуюся простоту, при заполнении этого раздела резюме соискатели часто допускают типичные ошибки:

1. Перечисление негативных личных качеств или неприглядных фактов из биографии.
2. Включение избыточной информации, не представляющей ценности для работодателя.
3. Отсутствие логической связи между дополнительными данными и требованиями к вакансии.
4. Дублирование уже указанной ранее информации из других разделов резюме.
5. Использование неформального или слишком эмоционального стиля изложения.
6. Орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки.

Чтобы их избежать, еще раз внимательно перечитайте написанное и отредактируйте раздел. Убедитесь, что дополнительные сведения выгодно вас характеризуют и соответствуют требованиям к вакансии и корпоративной культуре.

Советы по эффективному заполнению дополнительной информации

Чтобы раздел с дополнительными данными сыграл на повышение ваших шансов, рекомендуем:

• Внимательно изучить требования к вакансии и адаптировать информацию под них.
• Не использовать шаблонные фразы, подкреплять личные качества примерами.
• Убедиться, что дополнительные сведения выгодно вас характеризуют.
• Избегать неподтвержденных заявлений и пустых обещаний.

Если вы не уверены, подходит ли та или иная информация, лучше ее опустить. Помните, что меньше не значит хуже. Главное - чтобы дополнительные данные работали на усиление вашей кандидатуры.

Альтернативные варианты дополнительной информации

В зависимости от ситуации и требований конкретной вакансии, вы можете использовать разные варианты дополнительной информации. Рассмотрим несколько примеров:

• Для соискателей без опыта. Можно сделать акцент на полученных во время учебы знаниях и навыках, готовности быстро осваивать новое, нацеленности на карьерный рост в выбранной сфере.
• Для должностей, требующих командировок. Подчеркивайте наличие загранпаспорта, готовность к постоянным разъездам, владение иностранными языками, легкость в общении и знакомстве с новыми людьми.
• Для позиций с ненормированным графиком. Можно указать отсутствие семейных и других обязательств, мешающих работе в режиме 24/7, стрессоустойчивость, скорость принятия решений в критических ситуациях.