Рубрикация - что это такое: определение и основные понятия

Рубрикация текста - важный этап работы, который позволяет структурировать информацию и облегчает восприятие материала читателем. Давайте разберемся, что такое рубрикация, для чего она нужна и как правильно применять на практике.

Понятие и сущность рубрикации

Рубрикация ( рубрикация это ) - это деление текста на логически связанные разделы с помощью заголовков, подзаголовков, нумерации и других графических элементов.

Цель рубрикации - структурировать информацию, выделить ключевые блоки, облегчить восприятие и запоминание текста. К quality работ, требующих рубрикацию, относятся научные статьи и диссертации, учебники, справочники, инструкции.

Впервые термин "рубрикация" появился в полиграфии в 19 веке и произошел от латинского слова "рубрика" - "заголовок отдела книги, написанный красными чернилами".

Существуют определенные правила рубрикации научных и иных работ, установленные ГОСТами. Они регламентируют оформление и нумерацию разделов, оглавления, шрифты, отступы.

Уровни и виды рубрикации

Уровни рубрикации определяют иерархию заголовков от самого общего (части, разделы) до частного (параграфы, пункты):

1. Части.
2. Разделы.
3. Главы.
4. Параграфы.
5. Пункты.

Различают несколько видов рубрикации :

• Тематическая - по темам и подтемам;
• Хронологическая - в порядке следования событий во времени;
• Алфавитная - по алфавиту;
• Географическая - по географическому признаку.

Для научных работ наиболее характерна рубрикация научной работы по логике изложения материала от общего к частному.

Средства и приемы рубрикации

Для рубрикации используются различные средства:

• Заголовки разделов и подразделов;
• Шрифтовые выделения;
• Графические символы (маркеры, нумерация);
• Отступы и интервалы.

При выборе заголовков важно соблюдать ряд требований:

1. Заголовок должен отражать суть раздела.
2. Используйте ключевые слова.
3. Старайтесь не применять сложные грамматические конструкции.

Для улучшения визуального восприятия текста используйте выделения жирным, курсивом, подчеркивания.

Для автоматизации процесса рубрикации текстов существуют специальные компьютерные программы и онлайн-сервисы. Они позволяют быстро разметить документ, расставить заголовки и подзаголовки, пронумеровать разделы, создать оглавление.

Популярные сервисы для рубрикации

Среди популярных сервисов для рубрикация это автоматизации рубрикации можно выделить:

• Microsoft Word;
• Google Документы;
• Adobe InDesign;
• МойОфис.

Эти программы имеют удобный интерфейс и интуитивно понятные инструменты для структурирования текста. Особенно это касается Мицрософт Word.

Рубрикация в MS Word

В MS Word для создания иерархии заголовков в документе можно использовать всего 2 инструмента: "Заголовок 1" и "Заголовок 2".

"Заголовок 1" соответствует уровню глав, "Заголовок 2" - уровню параграфов текста. Такая рубрикация научной работы кратко вполне достаточна для большинства документов.

Ошибки рубрикации

Частая ошибка при рубрикация это - несоблюдение логики изложения материала. Заголовки разделов должны соответствовать их содержанию.

• Раздел про средства рубрикации не может располагаться после раздела про ошибки.
• Если есть введение в тему, оно должно идти в самом начале.

Также недопустимо дословное копирование формулировки заголовков, это грубое нарушение. Например:

Глава 1. Понятие рубрикации.
1.1. Понятие рубрикации. 1.2. Значение рубрикации.

Рекомендации по рубрикации

Для эффективной рубрикация это рекомендуется:

• Сначала написать черновик текста без разметки;
• Затем выделить ключевые смысловые блоки и озаглавить их;
• Добавить нумерацию и оформить в соответствии с требованиями;
• В конце создать оглавление.

Такой подход позволяет сделать рубрикация кратко текста максимально логично.

Выбор системы нумерации

При рубрикации научных работ используют два основных вида нумерации структурных элементов текста:

1. Пораздельную.
2. Сквозную.

При пораздельной системе нумерации счет начинается заново в каждом разделе. Например:

1. Общие положения

1.1. Назначение стандарта

2. Требования к тексту

2.1. Редактирование

При сквозной нумерации подсчет идет от начала до конца документа.

Выбор шрифтов и интервалов

Шрифтовое оформление помогает визуально отделить значимые элементы текста друг от друга:

• Для основного текста лучше использовать 12 кегль шрифта Times New Roman;
• Для заголовков - 14-16 кегль, полужирный;
• Подзаголовки могут выделяться курсивом.

Также применяют увеличенные интервалы между абзацами (1,5) и отступы для выделения структурных частей текста.

Построение оглавления

Оглавление формируется в Microsoft Word автоматически после задания и нумерации заголовков.

Оно отражает все заголовки в работе с указанием соответствующих им номеров страниц. Позволяет быстро ориентироваться в структуре документа. Располагают оглавление в начале текста после титульного листа.

Организация процесса рубрикации

Этапы рубрикации

Процесс рубрикации текста можно разделить на несколько этапов:

1. Подготовительный (формулирование главной идеи текста).
2. Написание чернового варианта (без разметки).
3. Структуризация текста (выделение ключевых блоков и их озаглавливание).
4. Графическое оформление (задание параметров шрифта и выравнивания для заголовков).
5. Нумерация разделов и подразделов.
6. Создание оглавления.
7. Проверка логичности изложения и взаимосвязи элементов.

Планирование объемов разделов

Перед рубрикацией важно определить примерные объемы будущих глав и параграфов, исходя из задуманного количества слов в тексте.

Например, если планируемый объем статьи составляет 5000 слов, это означает, что на каждую из 4-5 глав должно приходиться примерно 1000-1500 слов.

Поиск оптимальной структуры

Зачастую найти сразу идеальный вариант структурирования текста не получается. Поэтому не бойтесь экспериментировать!

Попробуйте разные варианты деления текста, комбинируйте разделы между собой, меняйте последовательность. Таким образом можно найти оптимальный вид рубрикации конкретного материала.

Анализ текста перед рубрикацией

Перед непосредственным структурированием рекомендуется тщательно проанализировать исходный текст:

1. Определить ключевую идею.
2. Выделить важные тезисы.
3. Разграничить фактический и аналитический материал.
4. Обозначить логические связи между элементами текста.

Это позволит грамотно разбить его на смысловые фрагменты и связать в единую композицию.

Установка параметров страницы

В настройках текстового редактора нужно указать:

• Размер бумаги (A4);
• Поля;
• Межстрочный интервал (обычно 1,5);
• Размер, начертание и выравнивание шрифта основного текста.

Это важно для последующей работы с документом и придания ему нужного вида.

Редактирование текста

Перед окончательным оформлением также необходимо вычитать и отредактировать текст:

• Исправить фактические, орфографические, пунктуационные ошибки;
• Устранить речевые штампы;
• Убрать повторы.

Проверка логичности изложения

После завершения разметки и оформления текста важно еще раз проверить:

• Логику изложения материала;
• Связность переходов между структурными элементами;
• Соответствие заголовков их содержанию;
• Корректность нумерации.

Если обнаруживаются какие-то нестыковки смысловых блоков, нарушения последовательности информации, нужно вернуться к структуризации и исправить ошибки.

Улучшение визуального восприятия

Для облегчения визуального восприятия текста можно:

• Выделять ключевые моменты другим шрифтом или цветом;
• Использовать маркеры (нумерацию) в перечислениях;
• Добавлять иллюстрации, схемы, таблицы в нужных местах.

Но не стоит чрезмерно увлекаться подобными элементами, главное - чтобы они были оправданы содержанием.

Учет читательского восприятия

Полезно мысленно смоделировать, как будет восприниматься ваш текст читателем:

• Легко ли ему будет ориентироваться в структуре?
• Понятна ли связь между элементами?
• Удобно ли членение на абзацы?

Если возникают сложности, имеет смысл скорректировать рубрикацию с учетом восприятия целевой аудитории.

Визуализация информации

Для облегчения восприятия текста полезно использовать графические элементы:

На данной схеме представлены основные этапы процесса рубрикации текста. Сперва определяется ключевая идея и формируется черновой набросок. Затем происходит структурирование информации с помощью заголовков и логическое упорядочивание содержания. После разметки текст нумеруется, оформляется, формируется оглавление.

На данном фрагменте текста видны приемы структурирования информации: использование заголовков, нумерации, списков-перечислений, выделение ключевых слов.

Грамотная рубрикация текста в печатных книжных изданиях также играет большую роль для удобства использования материала читателями.