Ключ к прибыли: расчет издержек производства с нуля

Приветствую вас, дорогие читатели! Если вы владелец бизнеса, то наверняка задумывались, как увеличить прибыльность своего предприятия. Один из ключей к росту доходов - правильный расчет издержек производства. В этой статье мы подробно разберем, как снизить себестоимость продукции и оптимизировать расходы. Вы узнаете о разных методах калькулирования затрат, сможете применить их на практике в своей компании. Поехали, откроем вместе секреты прибыльности!

Постоянные и переменные издержки: в чем разница

Для начала давайте разберемся с базовыми понятиями. В экономике принято выделять два вида издержек производства:

• Постоянные издержки - это затраты, которые не зависят от объема производства. Они остаются неизменными вне зависимости от того, увеличилось или сократилось количество выпускаемой продукции.
• Переменные издержки - затраты, которые напрямую зависят от объема производства. Чем больше товаров или услуг произведено, тем выше будут переменные издержки.

К постоянным издержкам относятся расходы на:

• аренду помещений и оборудования;
• заработную плату управленческого персонала;
• амортизацию основных фондов;
• услуги связи;
• коммунальные платежи и т.д.

Эти статьи расходов компания несет независимо от того, работает ли производство на полную мощность, простаивает или вовсе остановлено.

К переменным издержкам относят:

• стоимость сырья, материалов, комплектующих;
• фонд оплаты труда производственных рабочих;
• электроэнергию на технологические цели;
• расходные материалы и инструменты;
• топливо и т.п.

Чем больше продукции выпущено, тем выше эти расходы. Если производство остановлено, переменных затрат практически не возникает.

Для расчета общих издержек используется формула:

Общие издержки = Постоянные издержки + Переменные издержки

Например, производственное предприятие за месяц понесло постоянных расходов на 320 000 рублей. Переменные издержки составили 480 000 рублей. Тогда общие издержки будут равны:

320 000 + 480 000 = 800 000 рублей

Зная структуру затрат компании, можно прогнозировать, как изменится ее прибыль в зависимости от объемов производства и продаж. Это ключевая информация для принятия управленческих решений.

Чтобы определить точную себестоимость единицы продукции, используются различные методы калькулирования. Рассмотрим основные из них.

Поэлементный метод

При поэлементном методе все затраты группируются по экономически однородным элементам - сырье, материалы, топливо, заработная плата и т.д. Затем определяется доля каждого элемента затрат в общей себестоимости продукции.

Поэлементный метод прост в использовании, позволяет выявить резервы снижения себестоимости. Однако он не дает представления о затратах по конкретным видам продукции, технологическим переделам.

Позаказный метод

При позаказном методе учет затрат ведется по отдельным производственным заказам или партиям продукции. Рассчитывается индивидуальная себестоимость каждой единицы в заказе.

Этот метод трудоемок, но позволяет максимально точно определить себестоимость. Он актуален при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске изделий по индивидуальным проектам.

Нормативный метод

Суть нормативного метода - расчет себестоимости на основе заранее установленных норм и нормативов расхода сырья, материалов, трудозатрат. Фактические отклонения от норм относят на себестоимость отдельно.

Достоинство метода - возможность сравнивать плановые и фактические затраты, выявлять отклонения и их причины. Однако точность зависит от обоснованности принятых норм.

Основные методы калькулирования можно сравнить по следующим критериям:

Как видно из сравнения, каждый из методов имеет свои плюсы и минусы. Выбор конкретного способа зависит от особенностей производства и потребностей управления затратами.

Как рассчитать точку безубыточности

Важнейшим показателем, зависящим от структуры затрат, является точка безубыточности. Это такой объем производства и продаж, при котором расходы будут полностью покрыты доходами, а прибыль равна нулю. Рассчитаем точку безубыточности по формулам:

В натуральном выражении:

Точка безубыточности (шт.) = Постоянные затраты / (Цена - Переменные затраты на единицу)

В денежном выражении:

Точка безубыточности (руб.) = Постоянные затраты / (1 - Переменные затраты / Выручка от реализации)

Графически точку безубыточности можно представить следующим образом:

Точка безубыточности - важный ориентир для принятия управленческих решений. Если текущий или прогнозируемый объем продаж ниже этого уровня, компания работает в убыток. Если выше - в прибыль.

Зная свою точку безубыточности, можно определить минимальный объем продаж для удержания бизнеса "на плаву" в период спада. А также рассчитать объемы производства для получения целевой прибыли.

Как снизить себестоимость продукции

Для повышения прибыльности бизнеса ключевую роль играет оптимизация издержек производства. Существует несколько основных направлений снижения себестоимости продукции.

Большую часть себестоимости часто составляют расходы на сырье, материалы, комплектующие. Их можно снизить за счет:

• поиска более дешевых поставщиков;
• закупки сырья оптом со скидкой;
• внедрения бережливого производства, минимизации отходов.

Снижение трудоемкости

Оптимизировать затраты на оплату труда можно за счет:

• автоматизации ручных операций;
• внедрения прогрессивных технологий;
• совершенствования организации труда.

Передача бухгалтерии, логистики, IT-обслуживания и других вспомогательных функций сторонним компаниям позволяет существенно сэкономить.

Внедрение ресурсосберегающих технологий

Новое энергоэффективное оборудование, оптимизация бизнес-процессов, установка систем учета и контроля расходов снижают издержки на энергоресурсы.

Повышение производительности труда

Рост выработки сотрудников за счет автоматизации, обучения, стимулирования позволяет сократить удельные затраты труда.

Сокращение расходов

Аудит накладных расходов выявляет статьи, которые можно оптимизировать без ущерба для бизнеса.

Грамотный расчет издержек производства и поиск резервов их снижения - ключ к росту прибыльности компании.