Бриф на разработку сайта: как составить грамотно и подробно

Создание сайта - процесс непростой. Чтобы сайт получился удобным, функциональным и отвечал всем потребностям вашего бизнеса, важно на старте максимально полно сформулировать все требования и пожелания. Именно для этого и нужен бриф на разработку сайта.

Что такое бриф на разработку сайта и зачем он нужен

Бриф на разработку сайта - это документ, в котором заказчик подробно описывает все требования и пожелания к будущему сайту. В брифе заказчик отвечает на ключевые вопросы:

• Какова цель и задачи нового сайта?
• Что должен уметь сайт?
• Какая аудитория будет его посещать?
• Как должен выглядеть дизайн сайта?
• Какой функционал нужно реализовать?
• Какие технические требования есть к сайту?

Бриф нужен для того, чтобы:

• Максимально полно сформулировать требования к сайту.
• Избежать недопонимания между заказчиком и подрядчиком.
• Сэкономить время на обсуждении деталей проекта.
• Получить на выходе сайт, который решает поставленные бизнес-задачи.

Почему важно грамотно составить бриф

От качества брифа напрямую зависит успех проекта по созданию сайта. Поэтому к его составлению стоит подойти очень ответственно.

Преимущества качественного брифа:

• Позволяет быстрее приступить к разработке сайта.
• Снижает риск переделок и доработок.
• Делает процесс создания сайта более прозрачным.
• Помогает создать сайт, который решает поставленные задачи.

Риски плохо составленного брифа:

• Недопонимание требований заказчика.
• Необходимость многократных доработок сайта.
• Несоответствие результата ожиданиям.
• Перерасход бюджета и сроков проекта.

Разница между брифом и техническим заданием

Часто бриф путают с техническим заданием на разработку сайта. Но это разные документы.

Бриф составляет заказчик. В нем он описывает свое видение проекта, требования и пожелания в свободной форме.

Техническое задание готовит подрядчик на основе брифа. В ТЗ прописываются все технические требования и детали реализации проекта.

Ключевые различия:

Какие разделы должен содержать бриф

Чтобы бриф максимально полно отражал ваши потребности, в нем должны быть освещены следующие ключевые моменты:

• Информация о компании и цели создания сайта. В этом разделе нужно кратко рассказать о компании и ответить на вопрос: зачем нужен новый сайт? Какие задачи он должен решать? Это поможет подрядчику лучше понять специфику вашего бизнеса.
• Описание целевой аудитории. Дайте максимально подробное описание вашей целевой аудитории: возраст, пол, интересы, боли, которые вы решаете своим продуктом. Это позволит сделать сайт максимально ориентированным на вашу ЦА.
• Анализ конкурентов. Расскажите о 2-3 основных конкурентах, опишите их сильные и слабые стороны. Это поможет сделать ваш сайт лучше конкурентов.
• Требования к дизайну и стилю сайта. Опишите ваши пожелания к дизайну сайта: цветовая гамма, стиль, настроение, желаемый функционал. Приведите примеры сайтов, дизайн которых вам нравится. Это упростит работу дизайнеров.
• Функциональные и технические требования. Опишите, какой функционал должен быть на сайте: форма заказа, личный кабинет, подбор товара и т.д. Также укажите технические требования: интеграция с CRM, мобильная адаптивность и пр.
• Бюджет и сроки реализации проекта. Укажите желаемый бюджет на разработку сайта и сроки, в которые вы хотите его запустить. Это позволит подрядчикам адекватно оценить возможность реализации проекта.

Рекомендации по заполнению каждого раздела брифа

Чтобы составить максимально полезный бриф, при заполнении каждого раздела следуйте этим рекомендациям:

• Описывайте требования максимально подробно и конкретно.
• Приводите примеры визуального оформления из других сайтов.
• Структурируйте информацию с помощью списков и подзаголовков.
• Указывайте количественные и измеримые данные.
• Избегайте общих фраз, описывайте детали.

Такой подход позволит избежать двусмысленностей и сэкономит время на уточнениях в процессе создания сайта.

Где взять шаблон брифа на разработку сайта

Чтобы облегчить процесс составления брифа, вы можете воспользоваться готовыми шаблонами. Их можно получить несколькими способами:

1. Запросить шаблон у подрядчика.
2. Скачать шаблон брифа в интернете.
3. Составить собственный шаблон брифа "с нуля".

Готовый шаблон содержит основные разделы и ключевые вопросы, на которые нужно ответить. Это экономит время и упрощает процесс заполнения брифа.

Важно помнить, что шаблон - это лишь основа. Его нужно адаптировать под особенности вашего проекта и максимально заполнить конкретными деталями.

Особенности работы с брифом на этапах разработки сайта

Работа с брифом не заканчивается после его первоначального заполнения и передачи подрядчику. На разных этапах разработки сайта бриф нужно:

• Дорабатывать по мере появления новых идей и требований.
• Использовать как основу для создания технического задания.
• Согласовывать с подрядчиком при необходимости внесения изменений.

Регулярная работа с брифом на протяжении всего цикла разработки - залог успешной реализации проекта и получения желаемого результата.

Подробнее о каждом разделе брифа на разработку сайта

Давайте подробнее разберем, что именно стоит включать в каждый из основных разделов брифа.

Цели и задачи сайта

В этом разделе нужно максимально четко сформулировать:

• Для чего нужен новый сайт?
• Какие цели и задачи он должен решать?
• Как он поможет бизнесу?

Например, цели могут быть такими:

• Увеличить продажи на 30% в течение 3 месяцев после запуска.
• Привлечь трафик из социальных сетей.
• Снизить показатель отказов с сайта.

Чем конкретнее вы опишете цели, тем проще будет спроектировать сайт для их достижения.

Портрет целевой аудитории

Для создания пользовательского интерфейса, удобного именно вашим клиентам, нужно подробно описать целевую аудиторию:

• Возраст, пол, уровень дохода.
• Интересы, хобби, образ жизни.
• Какие задачи решает, покупая ваш продукт.
• Как принимает решение о покупке.

Чем лучше вы знаете своего клиента, тем проще создать сайт, максимально соответствующий его потребностям.

Анализ конкурентов

При анализе укажите 2-3 основных конкурентов и опишите:

• Их сильные и слабые стороны.
• Особенности сайта и юзабилити.
• Какие задачи решает сайт конкурента.

Это позволит сделать ваш сайт лучше конкурентных решений.

Требования к дизайну

При описании дизайна укажите:

• Желаемый стиль: минимализм, лофт, классика и т.д.
• Цветовую палитру.
• Шрифты.
• Настроение: строгий, веселый, спокойный и т.д.

Также приведите 3-4 референса - примера сайтов с похожим дизайном.

Функциональные требования

Опишите желаемый функционал сайта:

• Каталог товаров.
• Корзина и оформление заказа.
• Фильтры и сортировки.
• Личный кабинет.
• Подбор товара.
• И т.д.

Укажите все, что должно быть на сайте в идеале.

Технические требования

Здесь перечислите:

• Требования к хостингу и скорости сайта.
• Необходимость интеграций с CRM, 1C и другими системами.
• Адаптивность под мобильные устройства.
• Используемые фреймворки и технологии.

Это позволит избежать несовместимости платформы и технических ограничений в будущем.