Скользящий график работы: как оформить и внедрить в 2024 году
Скользящий график работы позволяет организовать труд в круглосуточном режиме. Но как правильно оформить такой режим работы в 2024 году? Как избежать ошибок и нарушений трудового законодательства? В этой статье мы разберем все аспекты внедрения скользящего графика на предприятии.
1. Что такое скользящий график работы и где его применяют
Скользящий график работы - это такой режим труда, при котором у работников выходные дни не совпадают с общепринятыми выходными (суббота и воскресенье). Выходные дни как бы "скользят" и могут приходиться на разные дни недели.
Согласно Трудовому кодексу РФ, скользящий график можно ввести в непрерывно действующих организациях, где по условиям производства невозможно полностью или частично приостановить работу в выходные дни. Это могут быть больницы, диспетчерские службы, круглосуточные магазины, АЗС, общественный транспорт и другие организации, работающие без выходных.
Основными причинами для перехода на скользящий график являются:
- необходимость круглосуточной работы;
- обеспечение непрерывности производственного процесса;
- потребность в обслуживании населения без выходных.
Наиболее часто скользящий график используется для таких профессий, как врачи, медсестры, продавцы, охранники, водители общественного транспорта, операторы круглосуточных колл-центров.
В отличие от сменного графика, при скользящем графике продолжительность смены остается нормальной - 8 часов. Меняется лишь очередность выходных дней. При гибком же графике работник сам может выбирать начало, конец и общую продолжительность рабочего дня.
2. Порядок оформления скользящего графика работы
Чтобы официально ввести на предприятии скользящий график работы, нужно:
- Внести соответствующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка или трудовые договоры работников.
- Выбрать учетный период для подсчета рабочего времени - месяц, квартал, год.
- Составить и утвердить график работы на учетный период.
- Ознакомить всех работников с новым графиком работы.
- Начать вести табель учета рабочего времени по новому графику.
- Издать приказ о введении скользящего графика работы.
Для учета отработанного времени выбирают учетный период - месяц, квартал или год. Чем больше период - тем проще планировать график.
График работы составляют на весь учетный период. В нем указывают рабочие и выходные дни, время начала и окончания смен для каждого работника.
За месяц до введения нового графика работники должны быть ознакомлены с ним под подпись. Это важно, чтобы избежать конфликтов.
3. Особенности учета рабочего времени и оплаты труда
При скользящем графике есть ряд особенностей по учету рабочего времени и оплате труда:
- Норма рабочих часов за учетный период рассчитывается по производственному календарю.
- Работа сверх нормы оплачивается как сверхурочная.
- Работа в выходные дни оплачивается в обычном размере.
- Работа в праздники оплачивается двойным размером.
- Предпраздничный день сокращается на 1 час или этот час оплачивается отдельно.
Все отработанное время табелируется. Если работник отработал за учетный период больше нормы часов, эти часы оплачиваются как сверхурочные. Также отдельно оплачивается работа в праздники и накануне праздников.
Таким образом, при скользящем графике работы есть особенности учета рабочего времени и порядка начисления заработной платы, которые нужно учитывать.
4. Рекомендации по составлению графика
Чтобы график скользящего рабочего времени соответствовал требованиям трудового законодательства, при его составлении нужно учитывать:
- Особенности работы в ночное время. Ночные смены должны быть короче дневных на 1 час.
- Необходимость предоставления еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов.
- Ограничения на продолжительность рабочей смены для отдельных категорий работников.
- Необходимость предоставления дополнительных выходных работникам, совмещающим работу с учебой.
- Равномерное распределение выходных дней между работниками.
Также при составлении графика рекомендуется предусмотреть ротацию сотрудников таким образом, чтобы у каждого периодически была возможность отдыха в субботу и воскресенье.
5. Процедура согласования и утверждения графика
После составления графика скользящего рабочего времени необходимо:
- Ознакомить с ним работников под подпись не позднее, чем за месяц до введения его в действие.
- Учесть мотивированные пожелания работников при составлении окончательного варианта.
- Утвердить график у работодателя.
- Вывесить утвержденный график в общедоступном месте.
График вступает в силу с момента его утверждения работодателем. Внесение изменений в утвержденный график допускается только с соблюдением вышеуказанной процедуры.
6. Особенности для отдельных категорий работников
При внедрении скользящего графика работы следует учитывать особенности и ограничения, установленные трудовым законодательством для отдельных категорий работников:
- Для несовершеннолетних установлены лимиты продолжительности ежедневной работы.
- Для беременных женщин есть ограничения по привлечению к работам в ночное время, в выходные и направлению в командировки.
- Для работников с семейными обязанностями предусмотрены дополнительные выходные дни.
- Работникам-инвалидам полагаются дополнительные отпуска и перерывы для отдыха.
Также отдельные категории работников имеют право отказаться от работы в ночное время.
7. Ответственность за нарушения трудового законодательства
Работодателю следует помнить, что за нарушения правил использования скользящего графика работы предусмотрена административная ответственность:
- Нарушение порядка оформления графика - штраф до 50 000 рублей.
- Неверный учет рабочего времени - штраф до 50 000 рублей.
- Непредоставление гарантий отдельным категориям работников - штраф до 50 000 рублей.
Кроме того, работник может обжаловать неправомерные действия работодателя в Государственную инспекцию труда или суд.
8. Рекомендации по внедрению скользящего графика
Чтобы безболезненно внедрить скользящий график работы на предприятии, рекомендуется:
- Заблаговременно, не менее чем за 2-3 месяца, известить работников о предстоящем переходе.
- Провести разъяснительную работу, объяснить причины и преимущества нововведения.
- Составить несколько вариантов графика и обсудить их с работниками.
- Учесть пожелания работников при составлении окончательного графика.
Такой подход позволит настроить коллектив позитивно и избежать сопротивления изменениям.
9. Пример правильно оформленного графика
Рассмотрим на конкретном примере, как должен выглядеть график при скользящем режиме работы.
| ФИО работника | Дни недели |
| Иванов Иван Иванович | пн вт ср чт пт сб вс |
| 8ч 8ч в в 8ч 8ч в | |
| Петров Петр Петрович | пн вт ср чт пт сб вс |
| в 8ч 8ч 8ч 8ч в 8ч |
Как видно из примера, график содержит ФИО работников, дни недели и часы работы в каждый из дней. Выходные обозначены буквой "в".
10. Ответы на частые вопросы
Вопрос: Можно ли вводить скользящий график в организациях, которые не работают круглосуточно?
Ответ: Да, если есть производственная необходимость и работа не может быть прервана в выходные дни.
Вопрос: Нужно ли платить повышенно за работу в субботу и воскресенье?
Ответ: Нет, при скользящем графике эти дни считаются обычными рабочими.
Вопрос: Можно ли менять утвержденный график работы?
Ответ: Да, но не чаще одного раза в месяц и с соблюдением процедуры согласования.
11. Контрольный список для внедрения
Перед внедрением скользящего графика работы проверьте:
- Внесены ли изменения в ПВТР и трудовые договоры.
- Определен ли учетный период.
- Разработан ли график.
- Проведены ли консультации с работниками.
- Издан ли приказ.
- Обеспечен ли контроль соблюдения графика.
При соблюдении всех рекомендаций переход на скользящий режим работы пройдет гладко и будет соответствовать требованиям трудового законодательства.