ВРИО: временно исполняющий обязанности директора

Временно исполняющий обязанности директора - нередкое явление в российском бизнесе. Как правильно оформить ИО и ВРИО? Какие подводные камни могут поджидать компанию? Давайте разберемся.

Причины назначения временно исполняющих обязанностей

Ситуаций, когда организации приходится назначать временного руководителя, несколько:

• Действующий директор уходит в отпуск, заболевает или увольняется - нужен исполнитель на период его отсутствия.
• Фирма активно расширяется, открываются новые подразделения, а штатной должности руководителя пока нет.
• Происходит реорганизация, создаются новые проекты, где требуются временные управленцы.
• Идет поиск нового директора на вакантное место, а работу нужно вести.

В таких ситуациях на помощь приходят временные руководители - исполняющие обязанности, и.о. или врио.

Различия ИО и ВРИО

Хотя эти аббревиатуры часто используют как синонимы, между ними есть разница:

• ИО - исполняющий обязанности. Назначается, когда должность вакантна, и работает до тех пор, пока не будет найден новый руководитель.
• ВРИО - временно исполняющий обязанности. Возглавляет организацию или подразделение на период отсутствия штатного сотрудника (отпуск, больничный, командировка и т.п.).

Срок пребывания в должности ВРИО ограничен Трудовым кодексом. А вот ИО может трудиться сколь угодно долго, пока вакансия не будет закрыта.

Порядок назначения временно исполняющих обязанности

Процедура оформления ИО и ВРИО прописана в ТК РФ. Прежде всего, требуется письменное согласие самого работника (ст. 60.2 ТК). Без него возлагать дополнительные обязанности нельзя.

Затем издается приказ о возложении обязанностей временного руководителя на сотрудника с указанием срока. Часто в этот же приказ вносится формулировка об основании - отпуске, увольнении и т.п. штатного директора.

С временным управленцем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописываются его новые обязанности, сроки, размер доплаты.

Кроме того, ИО и ВРИО нужна доверенность на право подписи отчетности, договоров, приказов. Иначе возникнет масса юридических коллизий.

Оформление ВРИО и ИО имеет некоторые отличия. Например, срок работы временного руководителя ограничен 4-6 месяцами (ст. 31 ФЗ "О системе госслужбы"). А исполняющий обязанности трудится, пока вакансия не закроется.

Оплата труда временно исполняющих обязанности

Основные варианты расчета зарплаты ИО и ВРИО:

1. По соглашению сторон устанавливается фиксированный размер доплаты.
2. На основе разницы между окладами временного руководителя и штатного сотрудника.
3. По правилам совмещения должностей (ст. 151 ТК РФ).

Дополнительный доход ИО и ВРИО облагается НДФЛ и страховыми взносами. В бухучете он будет отражаться по статьям расходов на оплату труда.

При совместительстве для временного руководителя оформляется отдельная зарплатная ведомость. А при совмещении доплата идет в общем порядке.

Размер вознаграждения зависит от объема и сложности дополнительных обязанностей, поэтому должен быть обоснованным.

Особенности прекращения полномочий временно исполняющих обязанности

Полномочия ИО и ВРИО прекращаются в разных ситуациях:

• У ВРИО с возвращением отсутствующего штатного сотрудника.
• У ИО с назначением на вакантную должность нового руководителя.

При этом у временного исполнителя обязанностей есть преимущественное право на занятие освободившейся вакансии (ст. 31 ТК РФ).

Если по результатам работы ИО не оставляют в должности, ему положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Перевод или увольнение временного руководителя

После прекращения полномочий перед работодателем встает вопрос: что делать с ВРИО или ИО дальше?

Варианты такие:

• Вернуть сотрудника на прежнюю должность.
• Перевести на новую должность с учетом приобретенного опыта.
• Уволить по соглашению сторон.

Главное - все решения принимать строго в рамках ТК РФ, избегая конфликтов.

Ответственность временных руководителей

Хотя ИО и ВРИО работают временно, на них распространяются все виды ответственности:

• ИО и ВРИО несут ответственность за подписанные документы.
• Они обязаны сдать дела после прекращения полномочий.
• На них распространяется материальная ответственность.
• За нарушения они могут быть привлечены к дисциплинарной или административной ответственности.

Поэтому временным руководителям важно четко знать границы своих полномочий.

Риски при работе временно исполняющих обязанностей

Главные риски, которые несет назначение ИО и ВРИО:

• Нарушение сроков и процедуры назначения.
• Некорректное документальное оформление.
• Ошибки в оплате труда временных руководителей.
• Нечеткое разграничение полномочий ИО/ВРИО и штатных сотрудников.
• Конфликт интересов между временными и постоянными менеджерами.

Чтобы минимизировать риски, нужно тщательно прорабатывать все организационные и юридические аспекты назначения временных руководителей.

Кадровые риски при длительном исполнении обязанностей

Если временный руководитель работает слишком долго, возникают кадровые риски:

• Со временем у ИО и ВРИО снижается мотивация.
• Недовольство у сотрудников, не получивших повышение.
• Нежелание временных управленцев возвращаться на старую должность.
• Текучка кадров из-за неопределенности положения ИО и ВРИО.

Чтобы свести риски к минимуму, вакансии нужно своевременно закрывать штатными менеджерами.

Плюсы и минусы назначения временно исполняющих обязанности

Положительные стороны ИО и ВРИО:

• Быстрое закрытие вакансии руководителя.
• Возможность опробовать внутренние кадры.
• Экономия на поиске новых сотрудников.

Отрицательные стороны:

• Неопределенность статуса временных управленцев.
• Снижение мотивации ИО и ВРИО со временем.
• Риск ошибок из-за неопытности.

Повышение эффективности временно исполняющих обязанности

Чтобы работа ИО и ВРИО была максимально продуктивной, нужно:

• Четко определять задачи и границы полномочий.
• Обеспечивать достойную оплату труда.
• Регулярно оценивать результаты и мотивацию.
• Проводить дополнительное обучение временных руководителей.
• Планировать карьерный рост эффективных ИО и ВРИО.

Рекомендации по работе с временно исполняющими обязанности

Советы руководителям:

• Ставить четкие цели и задачи ИО/ВРИО.
• Обеспечивать ресурсы для выполнения возложенных обязанностей.
• Регулярно контролировать работу временных управленцев.

Советы временным руководителям:

• Четко определять границы своих полномочий.
• Регулярно отчитываться о проделанной работе.
• Повышать квалификацию в сфере менеджмента.

Типичные ошибки при работе с временно исполняющими обязанности

Частые ошибки при оформлении ИО и ВРИО:

• Назначение без письменного согласия работника.
• Превышение сроков исполнения обязанностей.
• Некорректное оформление приказа и доверенности.
• Неправильный расчет доплаты временным руководителям.

Эти нарушения могут привести к спорам и штрафам контролирующих органов.

Как избежать типичных ошибок

Чтобы избежать проблем, нужно:

1. Получать письменное согласие кандидата на роль ИО или ВРИО.
2. Не превышать сроки исполнения обязанностей, установленные ТК РФ.
3. Грамотно оформлять все сопутствующие документы.
4. Правильно рассчитывать и оформлять доплату временным руководителям.

Рекомендуется привлекать юристов для проверки всех кадровых процедур.

Альтернативы назначению временно исполняющих обязанности

Что делать, если назначение ИО и ВРИО нежелательно или невозможно?

Варианты:

• Временный перевод сотрудника из другого подразделения.
• Поиск руководителя со стороны.
• Распределение обязанностей между существующими заместителями.

Но все равно потребуется грамотное документальное оформление.

Подводные камни при выборе временно исполняющего обязанности

Ошибки при выборе кандидатуры ИО или ВРИО:

• Назначение неподготовленного специалиста.
• Выбор "неудобного" для штатных сотрудников кандидата.
• Риск возникновения конфликта интересов.
• Несоответствие выбранной кандидатуры уставным требованиям.

Чтобы их избежать, нужно тщательно анализировать все за и против при выборе временно исполняющего обязанности.

Особенности работы временно исполняющего обязанности директора в кризисных условиях

В кризисных ситуациях от временного директора требуется:

• Быстрое принятие нестандартных решений.
• Умение работать в режиме высокой неопределенности.
• Способность мотивировать деморализованных сотрудников.

При этом полномочия ИО или ВРИО могут быть расширены, но с повышенной ответственностью за принимаемые меры.

Взаимодействие временного директора с собственником бизнеса

Рекомендации собственнику:

• Четко определить задачи и полномочия ИО/ВРИО.
• Регулярно контролировать деятельность временного директора.
• Своевременно принимать ключевые стратегические решения.

Рекомендации временному директору:

• Регулярно согласовывать важные решения с собственником.
• Оперативно информировать о возникающих проблемах.
• Не выходить за рамки предоставленных полномочий.

Взаимоотношения временного и штатного директоров

Чтобы избежать конфликтов, нужно:

• Четко разграничить зоны ответственности.
• Не допускать дублирования функций.
• Поддерживать конструктивный диалог и обмен информацией.

Передача полномочий временным директором штатному

При передаче полномочий важно:

• Полностью передать документацию.
• Детально рассказать о текущих проектах и проблемах.
• Согласовать график и форматы отчетности в переходный период.

Выход временного директора на новый карьерный уровень

Эффективная работа ИО/ВРИО - повод рассмотреть кандидатуру для:

• Повышения в должности.
• Включения в кадровый резерв.
• Новой роли руководителя проекта.

Главное - своевременно оценить потенциал сотрудника и предоставить ему новые возможности для развития в компании.