Что такое пресс-релиз: суть важного инструмента для связей с общественностью

Пресс-релиз - это сообщение для СМИ о каком-либо событии в деятельности компании. Цель пресс-релиза - заинтересовать журналистов и получить публикации в прессе. В статье разберем, что должен включать пресс-релиз, как его правильно составить и рассылать по редакциям, чтобы повысить шансы на освещение в СМИ. Рассмотрим также примеры успешных пресс-релизов.

Структура и содержание пресс-релиза

Пресс-релиз - это краткое информационное сообщение для СМИ, содержащее важные новости о компании. Пресс-релиз помогает журналистам оперативно получить информацию и использовать ее для подготовки материалов. Как написать пресс релиз, чтобы он привлек внимание журналистов и был опубликован? Рассмотрим основные элементы структуры пресс-релиза.

Любой пресс-релиз начинается с заголовка. Он должен быть информативным и привлекательным, чтобы заинтересовать журналиста. Далее идут вступление и основная часть - самое важное в пресс релизе. Здесь подробно описывается инфоповод, т.е. новость или событие. Рекомендуется использовать прямую речь, комментарии экспертов, цифры и факты. В конце - контакты для обратной связи.

К пресс-релизу часто прикрепляют фотографии, видео, графики - все, что поможет проиллюстрировать инфоповод. Объем пресс релиза обычно составляет 1-2 страницы. Главное при написании - уложиться в 5-10 предложений, раскрыв суть новости. Как писать пресс релиз? Важно придерживаться простого и понятного стиля, избегать воды и штампов. Текст должен быть максимально конкретным. Лучше использовать имена, цифры, факты - все, что делает пресс релиз информативным.

Хороший пример пресс релиза - это прежде всего актуальный и интересный для СМИ инфоповод. К примеру, запуск нового продукта, корпоративное событие, исследование рынка, достижение компании. Главное - подать это как новость, которая будет полезна аудитории СМИ.

Правила написания пресс-релиза

Чтобы пресс-релиз привлек внимание журналистов и был опубликован, важно следовать основным правилам его написания. Давайте рассмотрим главные рекомендации:

1. Пресс-релиз должен содержать важную и актуальную новость - яркий инфоповод. Это может быть запуск нового продукта, важное корпоративное событие, исследование рынка, достижение или награда. Главное - чтобы эта новость была действительно интересна аудитории выбранного СМИ.
2. Заголовок пресс-релиза должен привлекать внимание. Он должен быть информативным и кратким - идеальный вариант 5-10 слов. Также важно в заголовке сразу обозначить суть новости.
3. Пресс-релиз должен быть написан простым и понятным языком без воды, канцеляризмов и штампов. Предложения должны быть короткими - до 20 слов. Объем пресс-релиза обычно не превышает 1-2 страниц.
4. Текст пресс-релиза должен содержать конкретные факты, цифры, имена - все, что делает его максимально информативным. Это могут быть данные исследований, объемы продаж, прибыль, доли рынка - словом, любая важная статистика по теме.
5. Желательно проиллюстрировать пресс-релиз фотографиями, инфографикой, скриншотами - всем, что наглядно раскроет тему. Визуальный контент помогает усилить инфоповод и привлечь внимание журналиста.
6. Обязательно добавить контакты в конце пресс-релиза - телефон и e-mail для обратной связи. Журналист должен иметь возможность уточнить детали у представителя компании.
7. Пресс-релиз должен быть хорошо структурирован. Рекомендуется придерживаться классической структуры: заголовок, лид, основная часть, цитаты экспертов, контакты. Такая структура облегчит восприятие текста.
8. Очень важно тщательно проверить пресс-релиз перед отправкой - исправить опечатки, убедиться в корректности цитат, цифр, имен, названий. Это поможет избежать ненужных ошибок в готовых материалах.

Следуя этим основным правилам при написании, можно создать качественный пресс-релиз, который заинтересует журналистов. А главное - содержать в нем действительно важную, актуальную и конкретную новость для аудитории СМИ.

Как рассылать пресс-релизы и повышать шансы на публикацию

После того, как пресс-релиз написан, наступает не менее важный этап - его рассылка в СМИ. От того, насколько правильно это будет сделано, зависят шансы на публикацию. Давайте разберем основные рекомендации:

1. Очень важно составить релевантную базу СМИ и журналистов. Отправлять пресс-релиз нужно тем изданиям, которые соответствуют тематике вашей новости и будут заинтересованы в ней.
2. Следует персонализировать рассылку - обращаться к журналистам по именам и добавлять индивидуальный комментарий в письмо, почему данный материал может быть интересен конкретно этому СМИ и журналисту.
3. Рассылку пресс-релиза лучше приурочить к наиболее подходящему времени - когда у журналистов есть время его прочитать и подготовить материал. Например, оптимально отправлять материалы утром в первой половине недели.
4. После рассылки важно отслеживать ее результаты - фиксировать все вышедшие на основе пресс-релиза публикации. Это позволит оценить эффективность рассылки и улучшить ее в будущем.
5. Полезно выделить в пресс-релизе ключевые цитаты и информационные поводы, которые можно использовать для заголовков в СМИ. Так будет проще журналистам сориентироваться в материале.
6. После выхода публикаций рекомендуется отправить благодарственные письма журналистам. Это поможет наладить с ними хорошие отношения для дальнейшего сотрудничества.
7. Если пресс-релиз остался без внимания СМИ, полезно выяснить причины - отправить запросы журналистам. Возможно, стоит скорректировать инфоповод или способ подачи информации.

Следуя этим рекомендациям при рассылке, можно значительно увеличить шансы пресс-релиза на публикацию. А главное - наладить продуктивный диалог со СМИ и журналистами для дальнейшего сотрудничества.

Примеры успешных пресс-релизов

Чтобы лучше понять, как должен выглядеть хороший пресс-релиз, давайте рассмотрим несколько удачных примеров из практики:

• Один из успешных пресс-релизов был посвящен открытию флагманского магазина крупного бренда одежды в Москве. В нем подробно описывалась концепция и дизайн магазина, приводились комментарии бренд-менеджера о необходимости расширения offline присутствия в России. Также были указаны точный адрес, дата открытия, площадь магазина, ассортимент и другие важные детали.
• Еще один успешный пример - пресс-релиз о запуске мобильного банка известным финансовым учреждением. В нем подчеркивались удобства нового сервиса для клиентов, описывались основные функции приложения, приводились статистические данные об аудитории онлайн-банкинга. Также в пресс-релизе содержалась цитата директора по цифровому развитию о целях запуска приложения.
• Еще один хороший пример - пресс-релиз исследовательской компании о результатах изучения рынка кофе в России. В нем приводились данные о росте потребления кофе, долях разных видов кофе, потребительских предпочтениях. Эта конкретная информация вызвала большой интерес СМИ.

Как видим на этих примерах, общая черта успешных пресс-релизов - наличие конкретного, интересного для СМИ и аудитории инфоповода с важными подробностями, цифрами, комментариями.

Что делать после публикации пресс-релиза

После того, как пресс-релиз опубликован в СМИ, не стоит расслабляться. Важно провести работу по анализу и повышению эффективности рассылки. Рассмотрим основные рекомендации:

1. Нужно собрать и проанализировать все упоминания пресс-релиза в СМИ. Это называется пресс-клиппинг. Важно посмотреть, какие ключевые цитаты и цифры использовали журналисты, какие СМИ опубликовали материал.
2. На основе пресс-клиппинга можно подсчитать общий охват аудитории публикаций. Это позволит оценить медийный эффект от рассылки.
3. Полезно проанализировать, какие СМИ и журналисты активнее всего откликнулись на пресс-релиз. Это нужно для корректировки базы рассылок, чтобы в дальнейшем отправлять материалы наиболее заинтересованным журналистам.
4. Важно отправить благодарственные письма тем журналистам, которые опубликовали материалы на основе пресс-релиза. Это поможет наладить с ними долгосрочные отношения.
5. Если пресс-релиз не привлек должного внимания СМИ, следует проанализировать возможные причины. Возможно, стоит скорректировать формат, стиль подачи информации, яркость инфоповода, чтобы результат был лучше.

Работа с пресс-релизом не заканчивается на этапе публикации. Правильный анализ результатов и корректировка подходов - залог дальнейшего успеха во взаимодействии со СМИ.

Типичные ошибки при написании пресс-релизов

При написании пресс-релизов часто встречаются типичные ошибки, которые снижают шансы на публикацию в СМИ. Давайте разберемся, каких ошибок стоит избегать:

• Одна из распространенных ошибок - отсутствие яркого инфоповода, важной новости. Пресс-релиз получается сухим, не содержит ничего по-настоящему интересного для СМИ и аудитории.
• Еще одна типичная ошибка - длинный и скучный заголовок, который не привлекает внимания. Лучше сформулировать максимально конкретный и интригующий заголовок объемом до 10 слов.
• Также встречается ошибка - отсутствие конкретных фактов, цифр, данных. Текст получается общим, не подкреплен фактами. Лучше использовать статистику, исследования, опросы, чтобы сделать пресс-релиз более информативным.
• Зачастую пресс-релизы бывают перегружены водой, общими словами, штампами. Это усложняет восприятие главной мысли. Лучше писать простым и понятным языком, минимизировать воду.
• Еще одна распространенная ошибка - наличие орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок в тексте. Это сильно снижает восприятие пресс-релиза, поэтому важно тщательно вычитывать текст.
• Также часто пресс-релизы бывают плохо структурированы, у них отсутствует логика подачи информации. Рекомендуется придерживаться классической структуры для удобства восприятия текста журналистами.
• Еще одна ошибка - неверно выбранные СМИ и журналисты для рассылки. В итоге пресс-релиз остается без внимания. Нужно тщательно анализировать аудиторию каждого СМИ перед рассылкой.
• Ошибкой также является отсутствие работы с журналистами после рассылки. Важно налаживать обратную связь, давать комментарии, благодарить за публикации - это залог долгосрочных отношений со СМИ.

Инструменты для анализа результативности пресс-релизов

Чтобы оценить насколько эффективно пресс-релиз привлек внимание СМИ, существуют специальные инструменты для анализа и мониторинга:

• Медиамониторинг - отслеживание упоминаний компании, бренда, персон в СМИ и соцмедиа. Позволяет увидеть все публикации на основе пресс-релиза.
• Пресс-клиппинг - сбор и анализ вырезок из СМИ, в которых упоминается пресс-релиз. Помогает оценить охват аудитории.
• Медиаметрика - анализ количественных показателей: объем публикаций, охват аудитории, количество переходов по ссылкам из материалов.
• Анализ тональности - определение тона упоминаний (позитивные, негативные, нейтральные). Важно для репутации.
• Анализ вовлеченности - оценка количества комментариев, репостов, лайков материалов с пресс-релизом. Показатель заинтересованности аудитории.
• Оценка цитируемости - анализ насколько полно журналисты использовали информацию из пресс-релиза при подготовке материалов.
• Сентимент-анализ - автоматическая оценка тональности текстов с упоминанием компании, бренда, персон.

Таким образом, используя комплекс данных инструментов мониторинга, можно получить полную картину эффективности пресс-релиза и скорректировать подходы к взаимодействию со СМИ.