Оформляем отпуск сотрудника без лишних затрат и документов.

Довольно часто на многих интернет ресурсах у работодателей появляется вопрос: “Как правильно оформить отпуск сотрудников?”. Особенно актуальным данный вопрос становится в летнее время, когда наступает настоящая пора отдыха для сотрудников, и все работники офиса стараются попасть на отдых.

Для решения этого вопроса можно перечитать множество статей, и все равно не полностью осознавать, что же на самом деле необходимо делать. В этой статье вы найдете краткую информацию, в которой рассказывается, как оформить отпуск сотрудника, а также правильно отразить это в учете, чтобы компания не пострадала от потери сотрудника и правильно организовала отдых сотрудников.

Право на получение отдыха. 

Каждый из работников имеет право на отдых. Такое право закрепляется согласно Трудовому кодексу, в котором всем работникам полагаются следующие типы отпусков:

1. Очередной и ежегодный отдых сотрудника;

2. Дополнительный отпуск по беременности и родам, либо отдых по уходу за детьми;

3. Отдых за счет сотрудника без сохранения за ним заработной платы.

Оплачиваемый тип отдыха предоставляться работнику любого предприятия ежегодно. Как правило, отпуск сотрудника в порядке очереди осуществляется с первого года работы, и предоставляется всем сотрудникам, которые уже имеют стаж в фирме более 6 месяцев без перерыва. Однако если вы заключите соглашение с директором организации, то отдых может предоставляться и раньше отведенного законом срока.

Необходимо отметить, что данные изложения Трудового кодекса должны исполнять все предприятия, которые обладают любой формой собственности. Исключения могут составлять только бюджетные организации, в которых для отправки сотрудника на положенный отдых не нужно составлять специальной формы № Т-60. Чаще всего, минимальная продолжительность отпуска сотрудника составляет примерно 28 календарных дней. Но по отдельным категориям должностей работников, помимо полагающегося основного отпуска, может полагаться дополнительный отпуск сотрудника.

 Оформление документов.

В начале каждого года компанией или организацией необходимо заниматься составлением графика отпусков. В данном графике отражаются возможности подмены одного сотрудника компании другим, а также указывается точное время и дата предоставления очередного отпуска сотруднику. При составлении данного документа работодателю необходимо учитывать действующее трудовое законодательство страны, а также специфику деятельности своей организации и пожелания собственных работников фирмы.

Если при согласовании сроков и даты начала отпуска сотрудника с администрацией фирмы его очередной отпуск переносится на другой период времени, то в график необходимо внести соответствующие изменения. Для того чтобы уйти в очередной летний отдых, работник компании должен написать специальное заявление, которое составляется в произвольной форме. После подачи заявления на отпуск сотрудника, его необходимо подписать руководителю фирмы.

Расчет отпускных работнику.

При расчете оплаты отпускных каждому сотруднику учитывается его среднедневной заработок на протяжении последних 3 месяцев. При расчете также учитываются все выплаты данному сотруднику, которые предусмотрены системой оплаты труда рабочему. Если отработка расчетного периода работником не закончена полностью, то общая сумма всех начисленной зарплаты сотрудника делится при расчете на 3 и на 29,6. Такой порядок расчета отпускных приведен в статье 139 Трудового кодекса.

На этом порядок отправки сотрудника в отпуск заканчивается. Стоит только постоянно регулировать постановку сотрудников фирмы в ежегодный график, а также отражать затраты на оплату отпускных в бюджете фирмы.