Изменение юридического адреса: что нужно знать

В определенных случаях изменение юридического адреса организации просто-напросто необходимо. Сменить его не так-то просто по той причине, что нужно будет внести необходимые сведения в ЕГРЮЛ, удалив при этом старую информацию. Вполне возможно, что изменение юридического адреса предприятия приведет к необходимости смены налоговой инспекции.

Юридический – именно тот адрес, по которому фирма находится или, во всяком случае, должна находиться. Не так уж редко случается, что адрес юридический не совпадает с фактическим. Виной всему не что иное, как пробелы в законодательстве.

Изменение юридического адреса возможно только тогда, когда учредители заключат договор аренды либо же получат на конкретное помещение гарантийное письмо – то есть документ, свидетельствующий о том, что сделка будет завершена сразу после выполнения учредителями необходимых действий.

Изменение юридического адреса возможно только после принятия соответствующего решения на общем собрании. Протокол его в дальнейшем необходимо будет представить в налоговую инспекцию вместе со всеми прочими бумагами.

Изменение юридического адреса должно проходить поэтапно. Конечно же, все начинается именно со сбора и подготовки документации. Готовится новая редакция учредительных документов.

Заявление в ИФНС заполняется по форме Р13001. Нотариальное его заверение будет произведено только после представления нотариусу выписки из ЕГРЮЛ, старой и новой версии учредительных документов, протокола общего собрания.

Подготовив всю необходимую документацию, учредители отправляются в регистрирующий орган. Отметим, что в Москве следует обращаться в ИФНС № 46. Если все оформлено правильно, то через определенное время будет выдано свидетельство о внесении изменений. После этого придется перерегистрироваться во внебюджетных фондах.

После смены адреса могут возникнуть проблемы с почтовым, а также с секретарским обслуживанием. Всех быстро предупредить не получится, а значит, много важной корреспонденции просто пропадет. Как же быть? Можно заказать такую услугу, как «Почтовое обслуживание». В Москве ее предоставляет ООО «Финэко».

Можно ли переехать, но оставить в документах все без изменений? Как уже говорилось, некоторые организации располагаются совсем не по месту регистрации. О законности этого спорят много. Суть в том, что закон не разграничивает фактический адрес и юридический. Можно сделать вывод, что за подобное наказать не могут. Так ли все хорошо? Нет, не так. Если фирма располагается не там, где должна, то это означает, что учредители внесли в ЕГРЮЛ сведения, являющиеся заведомо ложными. За подобный поступок ответственность в нашем законодательстве уже существует.