Как подготовить интересный раздаточный материал и завоевать внимание аудитории

Написание любой научной работы, будь то курсовая, диплом, магистерская или диссертация, всегда заканчивается ее защитой перед экспертной комиссией и присутствующими, которые заинтересованы в теме и проблематике.

Написание дипломной квалификационной работы – это многоэтапный и трудоемкий процесс, который требует компетентности от исследователя. Одним из наиболее важных этапов является подготовка к финалу – защите работы, на которой автор должен представить доклад, презентацию и раздаточный материал к диплому.

Для эффективного и запоминающегося выступления необходимо:

- подготовить грамотную речь;

- выбрать оптимальную манеру устного изложения. Написанный в научном стиле текст не всегда хорошо будет восприниматься на слух;

- подготовить раздаточный материал, который поможет присутствующим вникнуть в тему, легче воспринимать разного рода данные.

Научные результаты в большинстве случаев предполагают наличие количественных показателей, графические рисунки, систематизированные таблицы. Раздаточный материал – это иллюстративное отображение основных этапов и выводов исследовательского проекта, призванное облегчить понимание, заинтересовать слушателей и вызвать на дискуссию.

Презентация, созданная в любом графическом редакторе, для трансляции ее на проекторе во время защиты может дублироваться в бумажном варианте. Такой раздаточный материал предлагают членам комиссии для удобства его восприятия.

Функциональное назначение и преимущества иллюстративных карточек:

- каждый человек может индивидуально рассмотреть данные;

- присутствующие сами для себя определяют необходимое время, чтобы изучить информацию, которую содержит раздаточный материал;

- имеется возможность во время произнесения речи докладчика и дискуссии неоднократно возвращаться к тому или иному рисунку, таблице, диаграмме и формулировать вопросы;

- заинтересовавшиеся участники обсуждения могут забрать с собой раздаточный материал для дальнейшего детального ознакомления с ним.

В отличие от вышеперечисленного, презентация в электронном виде имеет последовательный характер и четкое время для удержания одного кадра на проекторе.

Как обратить внимание на раздаточный материал?

Докладчику необходимо позаботиться и том, чтобы подготовленный дополнительный материал не остался без внимания. Если на столы слушающим просто разложить иллюстрации и не упомянуть о них, то, вероятно, они так и останутся лежать нетронутыми.

В докладе рекомендуется ориентировать внимание аудитории на тот или иной слайд.

Использование вводных фраз в нужных местах согласно тексту доклада поможет сделать акцент и увлечь просмотром людей.

Например:

- «…на таблице 3 вы можете увидеть эти результаты …»;

- «…в иллюстрации 2.2 более наглядно продемонстрировано сказанное нами…»;

- «…если вы изучите данные слайда 5, то вам станет ясно, что…»;

- «…ознакомьтесь с диаграммой на 6-й иллюстрации, которая подтверждает оглашенные результаты нашего дипломного исследования».

Подобные обращения по ходу доклада помогут понять присутствующим, какой его части соответствует фрагмент раздаточного материала.