Как выбирать принтер для дома и офиса? Основные типы принтеров и рекомендации по выбору

Принтеры «все-в-одном», которые могут сканировать, копировать и отправлять факсы, пользуются огромной популярностью, но все еще остаются основания для покупки автономной модели. Многофункциональные устройства обходятся дорого, если нет необходимости в дополнительных функциях, и они могут занимать много места на столе. Хотя текст и графику МФУ воспроизводят безупречно, большинство из них не способны печатать фото так же красиво, как автономный струйный принтер.

Альтернативным вариантом является покупка лазерного печатающего устройства. Хотя модели данного типа стоят дороже, их эксплуатация обходится дешевле, и они, как правило, надежнее струйных. Лазерные принтеры не так хорошо печатают фото, но они отлично подходят для офисного использования. В данной статье приведен обзор наиболее популярных вариантов.

Рекомендации по выбору принтера

Лучшие модели отличают следующие качества и функциональные возможности:

• Четкая печать текста. Даже дешевые монохромные лазерные принтеры обеспечивают резкий, темный отпечаток – они просто обязаны это делать.
• Хорошая графика. Лазерные принтеры не могут сравниться со струйными в печати изображений, но хорошие модели пригодны для внутриофисного использования или, возможно, даже для не слишком придирчивых клиентов.
• Ежемесячный рабочий цикл, соответствующий потребностям пользователя. Хороший дешевый лазерный принтер может регулярно печатать несколько тысяч страниц в месяц. Если нужно больше, то стоит перейти к модели бизнес-класса.

• Достаточная емкость бумаги. Дешевые лазерные принтеры обычно могут вмещать до 250 листов, а модели бизнес-класса – более 500 (с дополнительными лотками – тысячи листов).
• Низкая стоимость печати. Как выбирать принтер по этому показателю? Лазерная технология всегда дешевле струйной, поскольку тонер не высыхает и не забивает картриджи и форсунки, если ими не пользоваться регулярно. Стоимость расходных материалов может быть достаточно высокой, поэтому нужно обращать внимание на цену тонера, если бюджет ограничен.
• Небольшие размеры. Домашний лазерный принтер легко поместится на столе, поскольку он меньше большинства струйных. Даже лучшие офисные модели данного типа занимают мало места.
• Оперативная печать. Самые быстрые дешевые лазерные принтеры выдают более 30 текстовых страниц в минуту. Более дорогие модели могут печатать более 50 стр./мин.
• Простота использования. Лучшие лазерные принтеры настраиваются почти без усилий. Они автоматически обнаруживают сеть (проводную или беспроводную) и легко взаимодействуют со всеми устройствами с минимальной помощью человека. Если оборудование совместимо с Wi-Fi Direct, то наличие этой функции означает, что можно печатать напрямую, не беспокоясь о сети или маршрутизаторе.

Выбор подходящего печатного устройства

Основным типом принтера для офиса является лазерный. Его стоимость начинается от 12 тыс. руб. Лазерные принтеры бизнес-класса быстрые (40 или более текстовых страниц в минуту) и обладают высокой производительностью для обработки больших и сложных заданий. Как правило, оборудуются выдвижными лотками большой емкости, которые вмещают целые пачки бумаги (и дополнительными для хранения тысяч листов). Обладают возможностями проводного и беспроводного сетевого подключения, обеспечивая доступ многим пользователям.

Как правильно выбрать принтер для дома? Для домашнего использования или для домашнего офиса доступны менее надежные, но и менее дорогие модели. Обычно они стоят от 3,5 до 12 тыс. руб. Самые дешевые имеют лишь USB-соединение для одного компьютера. Модели более высокого класса поддерживают Ethernet и Wi-Fi, поэтому несколько пользователей могут совместно использовать принтер со своих ПК, печатать по беспроводной сети или непосредственно со смартфона или планшета. Устройства данного типа вмещают 150-250 листов, чего достаточно для одного или нескольких человек. Самые производительные модели выдают около 32 страниц текста в минуту.

Черно-белые лазерные принтеры подойдут тем, кто, в основном, печатает тексты и не нуждается в цвете. Они использовались в офисах в течение десятилетий, потому что быстрее, дешевле и надежнее других. Кроме того, лазерные принтеры лучше печатают текст. Их недостатком является зернистая графика. Они отлично подходят для печати презентаций PowerPoint, но это все.

Как выбирать принтеры других типов? Они также имеют свои достоинства и недостатки. Цветные лазерные принтеры печатают красивую графику, но они дороже монохромных. Струйные делают изображения профессионального качества, но они намного медленнее и дороже лазерных, чернила часто засыхают или заканчиваются, и они чаще ломаются. МФУ удобны, так как они копируют, сканируют и могут отправить факс. Они экономически эффективны, если требуется именно многофункциональное устройство. В противном случае по той же цене, а часто и дешевле, можно купить лазерный принтер, который печатает быстрее и четче, оборудован большими лотками для бумаги и занимает меньше места на столе.

Brother HL-L6300DW

Ответ экспертов и пользователей на вопрос о том, какие принтеры надежнее всего, однозначен - это печатающие устройства компании Brother. Их легче всего настроить, они редко ломаются, и владельцы рекомендуют их чаще других. Это подтверждается тем, что каждый год с 2010-го компания Brother по итогам обзора принтеров журнала PCMag получает награду «Выбор читателя».

Японский производитель выпускает все – от небольших персональных моделей до крупных корпоративных. Для многих интенсивно работающих офисов, которые печатают в среднем 7500 страниц в месяц (около 250 в день), Brother HL-L6300DW, стоимостью около 20 тыс. рублей, является идеальным выбором.

Это новая версия предыдущей модели HL-L6200DW с добавлением нескольких функций. HL-L6300DW – сверхскоростной принтер, который печатает текст со скоростью 51 стр/мин. Более сложные документы (с графикой, электронными таблицами, PDF-файлами и слайдами PowerPoint) снижают производительность до 23 стр/мин.

По отзывам экспертов, текст выглядит потрясающе. Но графика не является сильной стороной монохромных лазерных принтеров, хотя HL-L6300DW печатает с качеством, приемлемым для информационных бюллетеней.

Стоимость 1 страницы удивительно низкая – 75 коп. Кроме того, HL-L6300DW поставляется с картриджем тонера на 8000 страниц, а не «стартовым» вариантом малой емкости.

Лотки для бумаги надежные: на 520 листов в ящике, многоцелевой лоток на 50 листов и до двух дополнительных ящиков максимум на 1610 листов. Стандартные функции включают двустороннюю печать, широкие возможности подключения (USB, Ethernet, Wi-Fi, Wi-Fi Direct).

HL-L6300DW может с комфортом выдавать 7500 страниц в месяц (максимум 125 тыс.). Выходной лоток содержит 250 листов (против 150). Есть высокопроизводительный картридж с тонером и цветным сенсорным экраном вместо однострочного ЖК-дисплея.

Новая модель также получила NFC. Это упрощает сопряжение мобильного устройства, а также позволяет использовать некоторые функции безопасности. Например, можно ограничить печать только офисным персоналом. На задней панели также есть порт USB 2.0 для подключения внешнего считывателя карт IC, что позволяет идентифицировать пользователей для публикации защищенных файлов.

HL-L6300DW имеет размеры около 40 х 40 см в основании и 28 см в высоту. Это довольно компактно для принтера такой производительности, хотя и немного больше, чем хотелось бы. Производитель предоставляет годовую гарантию с пожизненной бесплатной поддержкой по телефону.

Технология печати принтера: как выбирать?

Цветные лазерные принтеры – когда-то дорогостоящие гиганты, которые можно было найти только в крупных корпоративных офисах, теперь достаточно малы и дешевы для малого бизнеса и даже для личного использования. Стоят от 8 до 40 тыс. руб. (и выше). Но зачем вообще покупать цветной лазерный принтер? В чем его отличие от струйного?

У лазерных принтеров нет проблем с чернилами. Владельцы, которые годами боролись с чернильными картриджами, утечками, расточительными «циклами обслуживания», забитыми печатающими головками и чернилами, которые стоят дороже, чем Chanel № 5, исполнены чувством благодарности к беспроблемному тонеру.

Струйные принтеры должны регулярно печатать цветные документы (не реже одного раза в несколько дней). В противном случае существует риск засорения чернильных картриджей и поломки головки, которую невозможно исправить. При этом замена детали стоит дороже всего устройства. Лазерный же принтер будет терпеливо ожидать момента, когда он понадобится.

Некоторые высококачественные струйные модели могут печатать текст почти так же быстро, как лазерные. Но, как правило, последние работают намного быстрее, особенно в цвете.

Даже дешевые лазерные устройства выдают более четкие, профессиональные на вид тексты и графику, чем струйные.

Фото на струйных принтерах получаются гораздо лучше. Лазерные устройства, способные печатать фото, немногочисленны и значительно им уступают. Однако для внутренних бизнес-документов они выглядят хорошо.

Струйные принтеры дешевле. Однако с течением времени чернила обходятся дороже цветного тонера, поэтому в долгосрочной перспективе стоимость увеличивается.

Brother HL-L8360CDW

Тем, кто не знает, как выбрать принтер для офиса, эксперты рекомендуют приобрести именно эту модель. Она идеально подходит для выдачи 4000 страниц в месяц. Выпускается также менее дорогая версия HL-L8260CDW для тех, кто печатает более умеренно (до 3000 стр. в месяц). Она тоже пользуется спросом.

Стоимость печати составляет 1,1 руб. за черно-белую страницу и 5,75 руб. за цветную.

HL-L8360CDW пришел на смену старому фавориту экспертов и пользователей Brother HL-L8350CDW. У новой версии цветного принтера появился сенсорный экран, удвоилась скорость процессора, в 4 раза увеличился объем памяти, появился быстрый Gigabit Ethernet (также есть USB, Wi-Fi), NFC для соединения с телефонами и планшетами, облачная печать. Оснащен автоматическим дуплексером и удобным портативным USB-портом. Распечатки выглядят лучше, чем у конкурентов, особенно текст. Графика и фото почти безупречны.

Скорость – высокая для своего класса, 33,2 ч/б текстовых страниц в минуту, 11,4 стр./мин для смеси цветных страниц, графики и фото. Цветной принтер рассчитан на 300 листов (лоток на 250 и многоцелевой лоток на 50 листов), но можно добавить еще до трех лотков на 250 листов (по 10 тыс. руб. каждый) или 2 лотка на 500 листов (по 13 тыс. руб. каждый), чтобы достичь максимума в 1300 листов.

Функции обеспечения безопасности первоклассные, в т. ч. есть устройство чтения карт NFC и Active Directory (идентификатор и пароль).

Производитель предоставляет бесплатную техническую поддержку и годовую гарантию.

Типы струйных принтеров

Универсальные струйные принтеры прекрасно подходят для домашнего использования или небольших офисов. Даже базовые модели теперь печатают текст почти так же быстро и четко, как лазерные. Качество фото, как правило, хорошее, но не у дешевых устройств стоимостью 6 тыс. руб., хотя и его хватит для семей и тех, кто просто хочет иметь возможность иногда распечатывать домашние задания, личные документы и снимки. Высококачественные струйные принтеры (9–20 тыс. руб.) быстрее, обладают большей функциональностью и позволяют получить очень красивые фото и графику. Это рабочие лошади, которые пригодятся для домашнего офиса или частой фотопечати.

Canon Maxify iB4120

Для активного малого или домашнего бизнеса важно качество печати, как и скорость, удобство работы с бумагой и низкая стоимость чернил. Проблема в том, как выбирать принтер, который все это объединяет.

Canon Maxify iB4120 (8 тыс. руб.) заполняет эту пустоту. Несмотря на низкую цену, принтер печатает удивительно профессионально текст, графику и даже фото. Цветные снимки, по крайней мере, соответствуют качеству коммерческих лаборатории. Черно-белые фото получаются без намека на посторонний цвет.

Модель выводит 7-21 текстовых стр/мин. Есть 2 емких лотка на 250 листов для бумаги формата Legal. Еще один сюрприз – низкие затраты на заправку принтера. Эксперты говорят, что бюджетные модели отличаются дорогими картриджами, но это не так в случае Canon Maxify iB4120. Печать страницы текста стоит 1 руб. и 7 руб. обойдется цветная графика.

За счет чего удалось снизить стоимость Maxify iB4120? У принтера нет излишеств, без которых можно обойтись. Вместо большого цветного сенсорного экрана есть 2-строчная монохромная ЖК-панель. Можно подключиться к принтеру через Wi-Fi, Ethernet или USB и печатать с мобильных устройств и облака, но связь устанавливается с помощью меню, так как нет Wi-Fi Direct или NFC.

Единственное, что критикуют владельцы, – утомительную первоначальную настройку.

Компания Canon имеет прочную репутацию, а ее бренд, по независимым опросам потребителей, занимает I место среди производителей принтеров. Maxify iB4120 обеспечен гарантией на 1 год. Хотя он может печатать до 30 тыс. стр. в месяц, рекомендуемая нагрузка составляет до 2 тыс. стр/мес.

Мобильные принтеры

Модели данного типа позволяют печатать на ходу. Это небольшие, легкие устройства, качество работы которых не уступает полноразмерным моделям. Хотя они стоили дорого, цена снизилась до 9–12 тыс. руб. (HP OfficeJet 200 Mobile), но расходники для принтеров данного типа крошечные, поэтому в долгосрочной перспективе они обойдутся дороже.

Фотопринтеры

Печатать фотографии дома и в офисе требуется не часто, они необходимы, если нужно делать действительно красивые снимки. Выбор принтера для фотопечати начинается с полупрофессиональных моделей за 23 тыс. руб., подобных Canon Pixma Pro-100, которые по качеству превзойдут любую лабораторию. Первоклассные профессиональные фотопринтеры, такие как Canon ImageProGraf Pro-100, стоят намного дороже, но их покупают профессионалы и энтузиасты фотографии.

Brother MFC-J985DW

Перед тем, как выбрать принтер для офиса, стоит рассмотреть возможность покупки многофункционального устройства. Большинство струйных МФУ слишком медленны и слишком расточительно расходуют чернила, чтобы использоваться в офисе, но это не относится к Brother MFC-J985DW. Его работа обходится невероятно дешево – в этом он конкурирует с черно-белым лазерным принтером. Текстовые страницы - 50 коп., а цветные – 2,7 руб. Стоимость покупки и заправки принтера в течение двух лет (при начальной цене 10 тыс. руб.) составит около 20 тыс. руб.

Текст печатается со скоростью 9 стр/мин, а текст с изображениями – 4,6 стр./мин.

Цветные снимки и графика выглядят довольно неплохо, но они не такие детализированные, как на фотопринтере. Глянцевые фото четкие, с насыщенными тонами и хорошим выделением деталей. Текст практически соответствует качеству лазерного принтера вплоть до шрифтов 6–7 пунктов.

Сканирование и копирование выполняются очень хорошо. Планшетный сканер Letter-формата, а принтер может печатать и копировать на бумаге размера Legal. Основной лоток для бумаги вмещает 100 листов и есть лоток для фотобумаги размером 15 х 15 см. Встроенный дуплексер и автоподатчик документов на 20 листов допускают двустороннюю печать и сканирование. Согласно производителю, принтер может выдавать до 2500 стр. в месяц, но рекомендуется не более 1000.

Wi-Fi, Ethernet и USB-соединения позволяют отправлять файлы как по проводной, так и беспроводной сети или непосредственно со смартфона или планшета. Также можно печатать и сканировать в облаке (поддерживаются Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive и другие) или USB-накопитель. Сенсорный экран делает MFC-J985DW простым в использовании.

По отзывам владельцев, принтер компактный, хорошей сборки, а чернил хватает надолго.