Смена генерального директора: пошаговая инструкция

Генеральный директор - это единоличный исполнительный орган на предприятии, который избирается и назначается собранием учредителей. Полномочия сотрудника такого ранга затрагивают все сферы деятельности предприятия как экономические, так и хозяйственные. При этом не всегда качество выполненных работ устраивает собственников компании или уровень и условия оплаты труда самого управленца. В каждом из этих случаев становится вопрос о смене гендиректора на другого, что кажется сложным процессом, и нередко пугает того, кому предстоит этим вопросом заниматься.

Правовое регулирование

Процесс и форма смены генерального директора на предприятии с формой собственности ООО регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

• КЗоТ РФ.
• Законом об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ.
• ФЗ №129 «О порядке регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в последней редакции.
• Письмо ФНС РФ о регистрации относительно информации о руководстве организации.

Этими нормативными актами также регулируется процесс взаимодействия с органами государственной власти в вопросах смены руководства предприятием, а также процесс увольнения работника и прием на работу нового для замещения образовавшейся вакансии.

Причины для принятия решения о замене руководителя

Весь перечень поводов для обращения к инструкциям о смене генерального директора условно можно разделить на 2 блока:

• Личное решение наемного работника.
• Решение поменять работника, принятое собственниками бизнеса.

Как правило, в первом случае процесс проходит без особых трудностей, и основные из них заключаются только в оформлении документации. Что касается решения учредителей, то работник может предъявлять претензии к работодателю, если считает, что его права были нарушены.

Все причины для увольнения действующего руководителя организации должны быть указаны в протоколе собрания учредителей и подкреплены фактами, чтобы при обращении бывшего руководителя в судебные органы у организации была возможность аргументировать свое решение, даже по прошествии длительного времени.

Случаи, в которых решение об увольнении оправдано:

• Сотрудник злоупотреблял своим служебным положением и использовал деятельность предприятия для достижения личных целей.
• Были выявлены факты краж или хищений.
• Отсутствие роста финансовых показателей предприятия и его экономического развития.
• Нарушение законодательства, привлечение к уголовной ответственности.
• Несоблюдение внутренних инструкций.
• Несоответствие занимаемой должности.
• Подобран другой кандидат с большим опытом или лучшими профессиональными навыками.
• Один из учредителей решил взять управление компанией на себя.

Важно! Вне зависимости от причины смены генерального директора в ООО, инструкции, приведенные в нормативных и законодательных актах РФ, должны обязательно соблюдаться. Нарушение указанных документов может привести к административным штрафам, наложенным на предприятие, и арестам счетов.

Какие необходимо оформить документы

Смена руководителя организации подразумевает увольнение одного работника и прием на его место другого. Что означает, что владельцам компании или уполномоченным представителям необходимо будет оформить следующий пакет документов:

• Протокол собрания учредителей о смене директора.
• Заявление об увольнении с указанием причины.
• Расторгнуть трудовой договор с действующим сотрудником.
• Внести запись в трудовую книжку и проставить дату закрытия этой записи с указанием статьи ТК РФ о причине увольнения.
• Издать приказ об увольнении, обязательно ссылаться на решение, на основании которого приказ издается.

• Составить трудовой договор с новым работником.
• Получит на руки его трудовую книжку (до выхода на работу запись не ставится, чтобы была возможность в случае невыхода в первый рабочий день аннулировать трудовой договор).
• Принять заявление от приеме на работу.
• Заполнить документы на внесении данных в госреестр о смене генерального директора, образец можно найти на сайте ФНС.

Важно! Пакет документов по увольняемому работнику необходимо полностью сформировать в его последний рабочий день, чтобы потом не было никаких сложностей.

Пошаговый процесс увольнения

Для недопущения ошибок в процессе ниже приведена пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО с описанием всего процесса. Это существенно облегчит работу учредителям организаций в данном вопросе.

Шаг 1. Решение собрания учредителей

В начале пошаговой инструкции по смене генерального директора стоит созыв собрания учредителей, на котором должен быть сформулирован и подписан соответствующий протокол. Принимается решение большинством голосов с обязательным соблюдением кворума. Если собственник у предприятия один, то оформляется все его единоличным решением.

В протоколе должны быть указаны такие данные:

• Причина принятия решения о смене генерального директора, если предусмотрено, с указанием статьи ТК РФ.
• Особенности процедуры увольнения/принятия указанных работников (компенсации, оплата пособий и прочее).
• Ф.И.О старого руководителя.
• Ф.И.О и паспортные данные нового гендиректора предприятия.

Решение также обязательно содержит даты, в которые увольняемый работник освобождается от занимаемой должности, а новый на нее заступает.

Шаг 2. Издание приказов, расторжение и заключение договоров, оформление трудовых книжек

После того, как решение учредителей оформлено соответствующим документом в кадровой службе организации (или другом уполномоченном отделе), нужно произвести следующие манипуляции:

• Принять от старого директора заявление на увольнение.
• Издать приказ об освобождении его от занимаемой должности и расторжении трудового договора.
• Закрыть запись в трудовой книжке, обязательно указывается дата освобождения от занимаемой должности, статья трудового кодекса РФ и приказ, на основании которого этот факт происходит.

Указанные документы подписывает еще действующий директор, т. к. на другого работника полномочия будут возложены уже после его увольнения. В трудовой книжке обязательно на закрывающей записи ставится печать предприятия и подпись.

Важно! В момент увольнение старого директора бухгалтерией предприятия должен быть произведен обязательный финансовый расчет с сотрудником, и в тот же день денежные средства либо должны быть выданы ему наличными в кассе предприятия, либо переведены на банковскую карту.

По нанимаемому работнику порядок оформления документов следующий:

• Принимается заявление о приеме в штат, копии документов, удостоверяющих личность и СНИЛС, а также трудовая книжка.
• Издается приказ о вступлении в должность.
• Заключается трудовой договор.
• Заполняется заявление по форме Р14001 для дальнейшей подачи в государственные органы.

Указанные документы подписывает уже вновь принятый работник.

Важно! Срок начала полномочий нового генерального директора не может наступить ранее, чем на следующий день, после окончательного увольнения прошлого работника. В один день на предприятии не могут числиться 2 руководителя.

Приказы на увольнение и прием нового сотрудника могут умещаться в одном документе, тогда он будет звучать, как приказ «О смене генерального директора» компании, и включать в себя обе даты и расчета старого директора и приема соискателя на его должность.

Шаг 3. Подготовка документов для налоговой службы

В течении 3 дней с момента вступления в должность новый генеральный директор должен подать в органы федеральной налоговой службы заявление по форме Р14001. Образец для заполнения при смене генерального директора представлен ниже.

Данный документ позволяет ФНС исключить из государственного реестра данные о старом руководителе предприятия и внести новые. Данные сотрудника заполняются в специальном приложении «К», там вносятся также данные уволенного директора и причина произошедшей смены.

Чтобы ФНС приняла указанный документ, он должен обязательно быть нотариально заверен, при посещении нотариуса необходимо предоставить:

• Само заполненное заявление.
• Протокол собрания учредителей или единоличное решение одного собственника.
• Устав компании.
• Справку из налоговой службы с ОГРН.
• Выписку из единого реестра юридических лиц.

Шаг 4. Подача документов в налоговую

Заверенное заявление вместе с копией протокола собрания учредителей подается уполномоченным представителем компании (новым генеральным директором) в федеральную налоговую службу. Сотрудник государственного учреждения обязан выдать расписку о том, что предоставленные бумаги приняты в работу. После подачи данных изменения будут внесены в течении 5 рабочих дней в государственный реестр юридических лиц. Сразу можно запросить и новую выписку из него.

Шаг 5. Уведомление банка

С момента смены директора обслуживать предприятие в банке прекратят до предоставления полного пакета документов по новому руководителю организации.

Обязательными для подачи в банк являются:

• Протокол и приказ о назначении.
• Копии паспорта гражданина РФ или документа, его заменяющего.
• Выписка из государственного реестра юридических лиц.
• Карточки с образцами подписей.

Важно! Карточки заверяются у нотариуса при предоставлении полного пакета документов как и для заявления, при этом выписка из ЕГРН предоставляется уже на нового руководителя.

Шаг 6. Уведомление контрагентов

С целью обеспечения безопасности ведения бизнеса в случае смены генерального директора компании следует обеспокоиться и сообщить контрагентам, о том, что он больше не имеет права на подписание документов и заключение договоров от лица компании. А также предоставить контакты для связи с новым руководителем.

Тонкости проведения процедуры

В момент смены генерального директора в ООО инструкция, описанная государственными законодательными актами, упускает правильную передачу дел между старым и новым работником. Иначе говоря, этот процесс строго не регламентирован, при этом есть несколько фундаментальных принципов, по которым он должен строиться:

• До увольнения сотрудник должен по акту приема-передачи оформить передачу всех дел и ТМЦ на нового руководителя или одного из учредителей.
• Принимающее лицо, в свою очередь, должно проверить комплектность указанных в акте ценностей и в случае согласия подписать.
• Если есть разногласия, они либо должны быть тут же устранены старым руководителем, либо передаются в архив, а их устранение требуется в судебном порядке.

Важно! Уволенный директор несет ответственность за принятые им в ходе трудовой деятельности решения и их последствия еще в течении 1 года с момента выявления нарушений и может быть привлечен к ответственности по закону, в том числе, и уголовной.

Произвести смену генерального директора ООО, используя пошаговую инструкцию и утвержденные законом образцы документов, несложно и не должно вызывать трудностей у работодателя. При этом важно учитывать сроки, правила подачи всех документов в государственные органы, чтобы избежать штрафов. Также не стоит игнорировать правильное и своевременное заполнение всех бланков и приказов, чтобы обезопасить бизнес от судебных разбирательств.