Как писать объяснительную записку

Время от времени практически каждый сотрудник любой организации совершает то или иное нарушение. Кто-то опоздал на работу, не проснувшись вовремя, кто-то в рабочее время был занят не производственными делами. Вариантов множество. Что же сделает начальство с провинившимся сотрудником в первую очередь? Заставит писать объяснительную записку.

Что такое объяснительная записка? Если быть кратким, то это самостоятельное признание сотрудником организации своей вины. В более широком понимании - это документ, который подтверждает факт того, что сотрудником было совершено дисциплинарное нарушение. В записке должна быть раскрыта причина того, почему же сотрудник нарушил правила. К слову, работник может отказаться ее составлять, но в таком случае работодатель должен написать, что был совершен отказ от составления объяснительной записки, а это может повлечь за собой более тяжелые последствия.

Основное

Каждый сотрудник также должен знать о том, как писать объяснительную правильно, придерживаясь существующего стандарта. Наиболее простой вариант – попросить образец записки и уже по примеру ее составить. Но тут также нужно быть осторожным, ведь это – документ. Изъясняться необходимо кратко, по сути, не отходя от предоставленного стандарта.

Бывают ситуации, когда не только работники, но и руководство организации нарушает закон. И перед тем как начать разбираться в том, как писать объяснительную, стоит удостовериться в том, следует ли ее вообще писать, была ли нарушена трудовая дисциплина. Лучше посоветоваться с юристом, если подобный факт вызывает сомнения. И только после того, как все сомнения развеяны, следует приступать к ее написанию.

Честность

Собираясь правильно написать объяснительную, стоит помнить, что не нужно врать, изворачиваться или оправдываться, составляя записку. Это никому не нужно, да и вряд ли поможет работнику. Всегда лучше сказать правду сухим языком, не выражая эмоций по данному поводу.

Вина

Выясняя то, как писать объяснительную, стоит уяснить, что, если проступок был совершен группой людей, не стоит брать всю вину на себя или сваливать на окружающих. Все равно правда рано или поздно будет раскрыта, а подобные действия сыграют не на руку работнику.

Но самое важное во всей записке – это тот текст, который будет читать руководитель. Поэтому обязательно нужно знать о том, как правильно писать объяснительную, чтобы не показаться невежей или просто глупым человеком. Итак, лучше, если документ будет написан не от руки, а напечатан - так можно избежать непонятных ситуаций из-за нечитабельности того или иного почерка. Текст пишется на листе формата А4 согласно классическому стандарту (если иной не предусмотрен самой организацией, где работает человек). Очень важно не забыть поставить дату составления записки, а также собственную подпись. Еще должно быть указано, кто составлял документ и на чье имя он был составлен. Но все же, даже зная о том, как писать объяснительную, лучше не совершать дисциплинарных нарушений и оставаться идеальным работником в своей организации.