Понедельник - день тяжелый: вносим изменения в свой рабочий распорядок и облегчаем жизнь сотрудников

Ни для кого не секрет, что понедельник — не лучший день недели. После двух дней отдыха, вы опять слышите звон будильника и понимаете, что нужно возвращаться к невеселым трудовым будням.

Но один менеджер говорит, что ей удалось поднять боевой дух своей команды, введя «минимум по понедельникам».

Кейтлин Винтер занимает руководящую должность, работает в сфере маркетинга. Она говорит, что «минимум по понедельникам» - одна из «лучших вещей», которые она сделала в своей роли начальника.

Когда Винтер стала руководителем, поняла, что у нее есть возможность отказаться от некоторых вещей, которые она действительно ненавидит в работе. Например, планерки. Она отказалась от их проведения по понедельникам. Сотрудники просто отмечаются после выходных.

Таким образом, подчиненные Винтер, как и она сама, в понедельник имеют возможность заняться личными делами: теми, что не успели сделать в выходные. Например, сделать заготовки для обедов на предстоящую неделю, постирать вещи и т.д.

Концепция

В двух словах, «минимум по понедельникам» — это медленное и мягкий запуск в первый рабочий день.

Работайте из дома, сократите свой список дел и сделайте самый минимум, чтобы облегчить себе работу, вместо того, чтобы ломиться в двери офиса.

Мариса Джо стала пользоваться таким лайфхаком, чтобы справиться с беспокойством, которое она испытывала в воскресенье вечером.

«В воскресенье я решаю, какие минимальные рабочие задачи мне нужно выполнить завтра, и тогда я отвечаю только за эти задачи, — объяснила она. - Затем я решаю, как проведу остаток понедельника, и обычно это время, которое я посвящаю заботе о себе».

Мариса Джо говорит, что с помощью такого метода почувствовала себя менее напряженной и более продуктивной до конца недели. Она советует задать себе вопросы: «Из-за чего я чрезмерно напряжен, из-за чего мне просто не нужно напрягаться? О чем я могу не заботиться сегодня?». И, ответив на них, исключить те дела, которые не являются срочными и которые можно отложить на другой рабочий день недели, но не на понедельник.

Терапевтический эффект

Психологи поддерживают «минимум по понедельникам». Эта концепция, по их мнению, оказывает на сотрудников терапевтический эффект. Эксперт по карьере Шарлотта Дэвис говорит, что такой метод может навсегда избавить от хандры и депрессивного состояния в конце выходных.

«Выгорание заставляет людей испытывать «воскресные страхи», цикл стресса и давления, который заставляет многих чувствовать себя обескураженными началом недели и тем, что она приносит», — говорит Шарлотта.

Если вы испытываете чувство выгорания, поговорите со своим работодателем о гибридной работе и о возможности плавного запуска вашей недели в виде концепции «минимум по понедельникам».

Шарлотта говорит: «Важно решить, как вы можете избежать этого чувства в первую очередь, во-первых, поговорив со своим менеджером о вашей рабочей нагрузке и предприняв шаги, которые помогут сбалансировать вашу рабочую неделю. От составления реалистичных списков дел и установления границ до частых перерывов — есть много способов вернуть себе контроль и чувствовать себя уверенно на предстоящей неделе».

Как же сделать понедельник менее напряженным? Прислушайтесь к основным советам Шарлотты.

Планируйте заранее

Если вы потратите время на то, чтобы полностью проанализировать предстоящую неделю и спланировать ежедневное расписание, это поможет вам лучше контролировать ситуацию. Это напомнит вам о более широкой картине и позволит вам разбить большой список дел на более управляемые задачи. Это может сделать вас намного более продуктивным и свести к минимуму риск переутомления.

Установите реалистичные списки дел

При планировании списка дел рассмотрите все факторы, которые повлияют на время, которое у вас есть для выполнения дел — от встреч до ответов на электронные письма — и соответствующим образом скорректируйте его, чтобы этот список был реалистичным и выполнимым. Не забудьте выделить в своем расписании временные интервалы для выполнения каждого действия. Это поможет управлять ожиданиями от себя и своих коллег.

Пересмотрите границы и возьмите тайм-аут

В течение рабочего дня убедитесь, что вы делаете перерыв на обед и имеете возможность немного передохнуть. В нерабочее время настройте режим «Не беспокоить» в рабочих приложениях и ограничьте уведомления и доступ к электронной почте. Сообщите об установлении таких личных границ своим коллегам.

Поговорите со своим начальником о гибком графике работы

Сначала проведите исследование и будьте готовы изложить свои лучшие доводы, демонстрируя, как внедрение концепции «минимума по понедельникам» принесет пользу как вам, так и вашему работодателю. Исследования показывают, что сокращение количества часов в течение типичной рабочей недели может повысить производительность на рабочем месте, поскольку более четверти сотрудников считают, что меньшее количество часов в течение рабочей недели на самом деле мотивирует их делать больше за день. Речь идет о достижении баланса между вашими потребностями и потребностями вашей компании.