Перед тем как открыть собственный бизнес, связанный с продажами, нужно позаботиться и о правильном ведении документации. Особенно важным нюансом является оформление чеков, необходимых для налоговой службы. Каким образом они создаются? Необходима чекопечатающая машинка или кассовый аппарат. Некоторые предприниматели не могут разобраться, в каких случаях применяется первый вариант. В статье рассмотрим некоторые модели и все нюансы.
Что такое чекопечатающая машинка?
Она нужна для того, чтобы проводить продажи. По факту, чеки необходимы , чтобы фиксировать получаемую прибыль. По своим функциям и назначению машинка не отличается от кассового аппарата. Имеется лишь один нюанс: в законодательстве существуют особые случаи, в которых она запрещается к использованию.
Различия
Необходимо понимать различия между чекопечатающей машинкой и кассовым аппаратом для правильного подбора оборудования. В чем же они заключаются?
- В отличие от чекопечатающего устройства, кассовый аппарат имеет фискальную память, то есть хранилище, в котором есть вся информация о выручке.
- Машинку не придется регистрировать в налоговой службе и заниматься установкой специального защитного блока.
- При желании можно не заключать договор, связанный с обслуживанием компанией-производителем.
Как можно понять, чековую машинку можно применять не во всех сферах жизни человека. Нужно также обратить внимание и на законодательство.
Кто может ее применять?
Каждый предприниматель должен понимать, что его обязанность – контроль за своим доходом. Более того, нужно понимать, какие средства пойдут на уплату налогов и других государственных сборов. В некоторых случаях разрешается использовать не кассовый аппарат, а чекопечатающее устройство.
Для каких налоговых режимов можно использовать описываемую машинку? Разрешается для:
- патентной;
- единого налога на временный доход.
Только при работе с такими системами налоговой службы можно применять чекопечающую машинку в качестве способа, фиксирующего доходы компании. Почему только с ними? Дело в том, что только в таких режимах размер отчислений в налоговую службу не зависит от количества проданных товаров или услуг.
Поэтому компании выгоднее и рациональнее приобрести небольшое и дешевое устройство, которое будет фиксировать покупку чего-либо. Наличие машинки также гарантирует потребителю защиту в случае продажи некачественной продукции. Только при наличии чека покупатель может получить деньги обратно.
Следует напомнить, что лишь при работе с одним из двух вышеперечисленных налоговых режимов разрешается иметь чекопечатающую машинку. Соответственно, разберем, в каких случаях она запрещена.
Общая, упрощенная системы налогообложения и единый налог на сельское хозяйство не подходят для работы с описываемым устройством. Запрещено оно по той причине, что не имеет фискальной памяти. А она является неотъемлемой частью при подсчетах продаж предприятия, что влияет на размер налогов.
Какую информацию она выдает?
В наличии данного устройства заинтересован в первую очередь сам предприниматель. Почему? Во-первых, намного проще фиксировать прибыль и контролировать нанятый персонал во время продаж за счет чекопечатного устройства. Оно также облегчает процесс инвентаризации.
Как и кассовый аппарат, чекопечатающая машинка имеет особенную функцию Z-отчета. Именно благодаря ей в любое время можно получить подробный отчет о совершенной покупке. Какие данные хранит устройство?
- Дата и время.
- Сумма.
- Оплата наличными или карточкой.
- Общий итог (как правило, полная сумма за один день).
Как выбрать машинку?
Почему чекопечатающие машинки пользуются большим спросом среди компаний? Они в разы дешевле кассовых аппаратов, и пользоваться ими намного проще. К тому же во многих функциях они способны полностью заменить свой аналог. Чековая машина изначально выпускается с программным обеспечением, которое печатает все необходимые реквизиты, необходимые для всех государственных служб.
Помимо низкой стоимости, устройство имеет совсем небольшие размеры, поэтому его можно с легкостью транспортировать. Соответственно, чекопечатающую машину могут применять официанты или курьеры. Такое решение станет комфортным не только для работников, но и для гостей. Нужно обратить внимание и на то, как чекопечатающую машинку подключить к компьютеру. Данный процесс подробно подписан в инструкции. Если коротко, то необходимо воспользоваться специальным кабелем.
Еще одним преимуществом можно назвать скорость печати чеков. Устройство справляется с этой задачей намного быстрее, чем кассовый аппарат.
Востребованные модели
Сейчас можно наткнуться на огромный выбор чекопечатающих машинок. Среди них есть те, которые пользуются огромным спросом. Какие же? У «Ориона» отлично продается модель 100, у «Альфа» – 400, а у «Меркурия» – 130, 180. К слову, чекопечатающая машинка «Меркурий 180» (инструкция подробная и удобная) наиболее популярна.
Важные параметры устройства
Наиболее часто предприниматели покупают технику серии «Меркурий». Чековые аппараты отличились многими интересными достоинствами. Какими же? К примеру, чекопечатающая машинка «Меркурий 115» (инструкция из-за простоты использования не понадобится) обладает следующими достоинствами:
- надежностью;
- долговечностью (служит около 5 лет и более);
- быстротой работы (данная серия считается наиболее скоростной);
- эргономикой (прибором легко управлять при помощи одной руки);
- с легкостью выдерживает огромные объемы работы;
- прекрасным оформлением.
Отдельно нужно выделить небольшую стоимость с вышеописанным набором преимуществ. Как правило, данную серию предпочитают приобретать небольшие компании с небольшим капиталом. Более крупные предприниматели уже обращают внимание и выделяют другие устройства из-за огромного количества преимуществ.
Модель «Орион 100»
Чекопечатающая машина позволяет в автоматическом режиме выдавать квитанции об оплате товара. Работать устройство может как от аккумулятора, так и от питания, подаваемого блоком. За счет батареи машинку можно применять в местах, где нет электричества или имеются с ним проблемы. В базу можно загрузить 1500 наименований товаров с указанием полного названия, количества и стоимости. Чек может выдавать в считанные секунды. Работает со специальным программным обеспечением, имеет защитные системы от искажения работниками. С чекопечатающей машинкой «Орион 100» инструкция идет в комплекте, поэтому при возникновении вопросов по эксплуатации можно обратиться к ней.
Подбивая итог об «Орионе», нужно сказать, что прибор ставить на учет в налоговую службу не придется. В целом это устройство, идеальное для ведения учета проданной продукции.
Модель «Штрих-М»
Данное устройство с легкостью позволяет контролировать продажи. Аппарат быстро и в автоматическом режиме способен «выписывать» квитанции о покупке. Чекопечатающую машинку «Штрих-М» (инструкция идет в комплекте) можно подключать к внешним устройствам. Проводить настройку устройства разрешается как через внутреннюю панель управления, так и через компьютер. За счет имеющегося аккумулятора можно с легкостью работать с аппаратом в любом месте, где нет питания. В секунду устройство печатает не более 14 строк. Дисплея аппарат не имеет. В одной строке умещается не больше 24 символов.
