Любому бизнесмену в процессе своей предпринимательской деятельности приходится сталкиваться с различными контрагентами. Залогом хороших и доверительных партнерских отношений и успеха всего предприятия является абсолютная уверенность в тех людях, с которыми ведешь свой бизнес. Поэтому совсем не грешно получить полезную информацию о том, как узнать КПП организации по ИНН. Но сначала стоит вообще разобраться, что такое КПП и ИНН.
Что такое ИНН организации
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) для юридических лиц состоит из десяти цифр:
- первая, вторая, третья и четвертая цифры обозначают код налогового органа, который и занимается именно тем, что присваивает ИНН в процессе постановки организации на учет;
- пятая, шестая, седьмая, восьмая и девятая цифры являются не чем иным, как порядковым номером налогоплательщика;
- десятая нужна для контроля (рассчитывается строго по определенному алгоритму).
Важно! ИНН, присвоенный налоговой организацией единожды, является неизменным за исключением случаев, о которых расскажем дальше.
В каких документах указан ИНН налогоплательщика
Существует целый перечень документов, в которых представлен ИНН:
- в первую очередь в свидетельстве о постановке в налоговом органе на учет;
- в присланном по почте (с извещением) уведомлении из ФСГС (Федеральной службы государственной статистики);
- в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- в уведомлениях и свидетельствах пенсионных фондов, медицинского и социального страхования.
В каких документах необходимо указывать ИНН
Идентификационный номер присваивают конкретному налогоплательщику, он является индивидуальным, и никто другой не может стать обладателем этого кода. Если вдруг каким-то странным образом у кого-то обнаруживают несколько ИНН, то действительным признают только один.
В каких же документах (сообщениях и уведомлениях) придется указывать свой код:
- о закрытии или открытии банковского счета;
- о создании, реорганизации или ликвидации обособленного подразделения ЮЛ;
- об изменении регистрационного адреса юридического лица;
- об изменениях, внесенных в уставные и учредительные документы;
- о реорганизации или ликвидации ЮЛ;
- во всевозможных бухгалтерских отчетах;
- в заявлениях разного характера.
Когда замена КПП неотвратима
Случаи, в результате которых происходит замена ИНН:
- если произошло изменение структуры самой организации;
- если организация прекратила свою деятельность в одном регионе, но возобновила ее в другом (на новом месте надо вставать на учет и получать новый ИНН);
- если произошла реорганизация компании в виде слияния или разделения.
На заметку! Изменения ИНН не происходит в том случае, если компания поменяла юридический адрес.
КПП организации – что это?
КПП (код причины постановки) присваивают исключительно юридическим лицам, после того как они обратились с заявлением в налоговый орган о желании зарегистрировать свою деятельность и встать на учет. Оба кода (КПП, ИНН) присваивают для лучшей и слаженной системы учета налогоплательщиков: чтобы вопрос о том, как узнать КПП организации по ИНН, решался быстро и имел под собой основательную базу.
На заметку! Индивидуальным предпринимателям (ИП) не присваивают КПП (почему-то не удостоились этой чести) ввиду того, что они являются лицами физическими. И, если кто-то из ИП утверждает, что у него есть КПП, то знайте, что он лукавит. Зная КПП организации, можно получить информацию о деятельности конкретной компании: о том, когда она поставлена на учет (как долго она находится на «плаву»), в какой области разрешено предпринимательство и так далее.
На заметку! Компания может иметь несколько КПП в том случае, если в разных городах у нее есть другие отделения.
Где и как узнать КПП организации по ИНН
Зачем нужно проверять КПП контрагента? Дело в том, что с 2015 года, перечисляя определенные денежные средства и заполняя при этом платежное поручение, вы должны в обязательном порядке указывать не только свои ИНН и КПП, но и того, кто эти финансы получит. Многие спрашивают о том, как узнать КПП организации по ИНН. Налоговая советует пойти простым путем – попросить посмотреть свидетельство о постановке на учет в ФНС.
Но не всегда это возможно. ФНС предупреждает предпринимателей быть осмотрительными при выборе контрагентов и заключении договоров. Налоговая служба подскажет, как узнать КПП организации по ИНН. Для этого заходите на официальный сайт ФНС и производите поиск КПП для резидентов РФ в онлайн-режиме, напечатав в строке «Поиск» данные ИНН той организации, которая вас интересует. В результате запроса вы получите всю нужную информацию.
Важно! Имейте только в виду, что полученные данные будут не самые, так сказать, «свежие». Дело в том, что они поступают из информационных ресурсов, а не из источника, имеющего официальный статус. Обновление сведений о контрагентах происходит не всегда своевременно.
Если возникают подозрения, как узнать КПП организации по ИНН? Чтобы не «напрягать» своих компаньонов лишними расспросами, вы можете сделать это самостоятельно.
Обращаемся лично за выпиской ЕГРЮЛ
Желая получить достоверную информацию, можно подойти к решению этого вопроса с другой стороны. Вы обращаетесь непосредственно в налоговый орган с просьбой предоставить вам выписку из ЕГРЮЛ. То есть в случае необходимости узнать КПП по ИНН организации вам придется набраться терпения и подождать около недели (всего пять рабочих дней), чтобы получить интересующие вас данные на бумажном носителе, который, кстати, является самым надежным. Между прочим, эта услуга платная: госпошлина – 200 рублей, при срочном запросе – 400 рублей. При обращении за выпиской не забудьте дома паспорт, ведь без него вы вряд ли ее получите.
Как узнать КПП организации по ИНН? Сведения такого характера получить несложно, только надо помнить об одном моменте: данные о КПП (в отличие от ИНН) могут поменяться в любую минуту. Поэтому очень важно получать своевременную информацию и четко понимать, что именно могло у контрагента измениться.
На заметку! Многие компании, поставленные на учет в одном налоговом органе и имеющие идентичные основания для регистрации, могут иметь одинаковые КПП, так как этот код несет в себе информацию о принадлежности к определенной ФНС и причине постановки на учет.
Обособленные предприятия
В случае расширения деятельности компании происходит образование филиалов (обособленных предприятий), которые не проходят процесс регистрации в качестве самостоятельного ЮЛ. Они считаются территориально выделенными офисами с оборудованными рабочими местами (именно так гласит Налоговый кодекс РФ). А руководители этих дополнительных подразделений ссылаются в своей работе на регламенты и положения, одобренные в головной компании.
Контактируя по работе (переговоры, заключение контрактов и так далее) с директором подобного учреждения, необходимо удостовериться в наличии у него всех полномочий, чтобы исключить какие-либо подозрения. Как узнать КПП организации по ИНН обособленного подразделения? Совсем не лишним было бы при каких-либо сомнениях заказать выписку ЕГРЮЛ.
Нюансы обособленных предприятий
Существует ряд особенностей работы подобных подразделений:
- В течение месяца обособленное предприятие должно быть зарегистрировано по месту своей дислокации.
- Его руководитель получает документ, в котором засвидетельствован ИНН (он полностью совпадает с идентификационным номером главного офиса) и КПП (вот он уже отличается). Поэтому при оформлении договоров используют исключительно ИНН самой фирмы.
- Бухгалтерия на подобного рода предприятиях не осуществляется.
- Все налоги и сборы производит главный офис, то есть дополнительный филиал не рассматривается в качестве самостоятельного налогоплательщика.
- При создании обособленных подразделений нет необходимости вносить какие-либо изменения в учредительные документы.
- При заключении договора с подобным предприятием необходимо запросить доверенность, с перечисленными в ней полномочиями, которыми наделен руководитель.
КПП для обособленных предприятий
При первичном учете в налоговом органе компании присваивают КПП и ИНН. Причем всю отчетность организация предоставляет в налоговую инспекцию только по месту своего расположения. В случае образования отдельного дополнительного подразделения, которое находится по другому адресу, его регистрация будет осуществлена в той же налоговой инспекции.
Если новое предприятие, отпочковавшееся от главного, размещается в ином городе или регионе, то та ФНС, в которой осуществлена регистрация основной фирмы, сама осуществляет передачу всех необходимых документов в налоговую, курирующую территорию местоположения обособленного нового подразделения. Причем центральному офису предписано в течение 1 месяца (не более) уведомить соответствующие органы об открытии нового филиала. Сделать это можно, лично посетив ФНС, по почте или посредством Интернета. По истечении недели (5 рабочих дней) головной офис получает уведомление о постановке дополнительного подразделения на учет с присвоением ему своего собственного КПП.
Узнать ИНН и КПП организации по названию легко
Можно воспользоваться несколькими способами, чтобы получить достоверную информацию о КПП организации:
- Обращаемся к регистрационным документам компании (конечно, если у вас есть такая возможность).
- Если ее нет, то тоже ничего страшного. Оставляем в письменном виде запрос в налоговой инспекции. При себе имеем паспорт и свидетельство ИНН (без них заявление не примут).
- Не хотите никуда идти? Хорошо. Смотрим на официальном сайте ФНС. Причем можно даже не вводить ИНН, достаточно только напечатать название ЮЛ.
В заключение
Надеемся вопрос о том, как узнать КПП организации по ИНН, уже потерял свою актуальность. А если нет, тогда еще раз прочитайте статью.
