Разберем сегодня важное понятие, скрытое за аббревиатурой. Что это - ОГРН? Как расшифровывается буквосочетание и сам код, который оно обозначает? Как узнать его, как проверить с помощью ОГРН контрагента? Обо всем этом поговорим далее.
Буквосочетание и понятие
Расшифровка аббревиатуры ОГРН такова - основной государственный регистрационный номер. Что это значит? ОГРН - это регистрационный номер записи о создании юридического лица, о внесении его в списки ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра всех юридических лиц в РФ).
Данная последовательность цифр - уникальная. Более того, путем несложных арифметических операций вы можете проверить подлинность ОГРН (об этом мы поговорим далее). При существующем на сегодня порядке учета повторение этого номера записи в ЕГРЮЛ случится минимум через столетие (т. к. номер содержит в себе две последние цифры года регистрации компании).
Процесс государственной регистрации ЮЛ (юридических лиц), присвоение ОГРН регулируется соответствующим ФЗ РФ ("О госрегистрации ЮЛ").
Расшифровка номера
Данный номер - не рандомная комбинация символов. ОГРН - это 13 цифр, группы которых содержат в себе определенную информацию о юридическом лице.
Структура номера такова: 1 22 33 44 55555 6. Представим теперь расшифровку ОГРН.
Первый знак (1) говорит об отнесении данного регистрационного номера к смежным с ним кодам:
- Основной госномер регистрации (собственно ОГРН) - цифры 1, 5. Может присваиваться только юридическому лицу.
- Иной государственный номер (ГРН), который может определять запись в ЕГРЮЛ, - цифры 2, 6, 7, 8, 9.
- Основной государственный номер ИП (индивидуального предпринимателя) - ОГРНИП. В этом случае первой станет цифра 3.
- Иной регистрационный номер Единого госреестра ИП (ЕГРИП). Это цифра 4.
Вторая группа (22) - это две цифры года (2018 - 18), в который запись о ЮЛ была занесена в реестр.
Третья группа (33) - номер субъекта федерации, где зарегистрировано ЮЛ. Определяется по перечню, установленному ст. 65 Конституции РФ.
Четвертая группа (44) - код отделения ФНС, которое зарегистрировало юридическое лицо.
Пятая группа (55555) - комбинация цифр с 8-й по 12-ю говорит о порядковом номере внесения данной записи в реестр в текущим году.
Последняя цифра (6) ОГРН - это контрольное число. Для проверки всю 12-значную комбинацию (за исключением последней цифры) номера делят на 11-ю цифру. Контрольное число при этом должно совпадать с младшим разрядом остатка от деления. Исключение: когда остаток равен 10, последняя цифра ОГРН - 0.
Такая проверка с помощью контрольного числа помогает убедиться, что номер перед вами - не фальшивый, не сгенерированный из случайных цифр.
ОГРН И ОГРНИП
Аббревиатура ОГРН нам уже понятна. Близкой ей является ОГРНИП. Буквосочетание скрывает основной государственный регистрационный номер ИП - индивидуального предпринимателя. Он присваивается каждой записи в ЕГРИП (едином госреестре ИП).
Процедура назначения подобных номеров (ОГРН, ОГРНИП) актуальна с 2002 года. Опирается на Постановление российского Правительства №438.
Таким образом, ОГРН - номер юридического лица (ООО, предприятия), а ОГРНИП - индивидуального предпринимателя. Отличает их и число цифр. В ОГРН - 13, в ОГРНИП - 15.
Расшифровка ОГРНИП
Комбинация символов в ОГРНИП также не бессмысленна. Структура номера такова: 1 22 33 44 5555555 6.
Расшифровка следующая:
- 1 - отнесение записи к ЕГРИП. Это всегда цифра 3.
- 22 - последние две цифры года, когда запись была внесена в реестр.
- 33 - порядковый номер области, республики, края, АО и проч., на территории которого зарегистрирован (прописан) предприниматель.
- 44 - код филиала налоговой службы.
- 5555555 (семь цифр) - порядковый номер записи реестра за текущий год.
- 6 - контрольная цифра.
Чтобы проверить его подлинность, 14 первых цифр номера (за исключением контрольного числа) делят на 13-й символ. У нефальшивого, настоящего ОГРНИП остаток результата деления будет равен контрольному числу.
Как узнать ОГРН?
Как возможно быстро узнать ОГРН организации? Проще всего это сделать посредством интернета. На сегодня известны два способа:
- Официальный сайт ФНС. На главной странице портала выберите интересующий вас раздел - "Юридические лица", "Индивидуальные предприниматели". В открывшемся окне кликните мышью на "Проверку контрагентов". Процедуру можно произвести, напечатав в соответствующих полях наименование организации, ее ИНН и дополнительные сведения, предложенные вам системой. Результатом вы получите полную информацию о фирме (включающую ОГРН), уместную для открытого доступа.
- Обратитесь к сторонним порталам наподобие "Налоги.ру". Однако предупредим, что их база данных основана на информации с официального портала ФНС. Кроме того, сведения могут нерегулярно обновляться, в результате чего вы рискуете получить устаревшую, недостоверную информацию.
Проверка ОГРН
Как мы уже определили, ОГРН - уникальный, неповторяющийся номер, позволяющий быстро идентифицировать нужную организацию. Кроме того, именно эта комбинация цифр помогает определить, легально ли существует та или иная фирма, имеет ли она право заниматься той или иной деятельностью. Поэтому проверка ОГРН - один из важных первоначальных этапов работы с контрагентами.
Так как же узнать подлинность данного регистрационного номера? Есть три пути:
- Отправьте официальный запрос в ФНС. Тут есть два минуса: действие это платное (требуется оплата госпошлины) и длительное по времени. Но при этом и плюс: вы получите самые верные и полные данные.
- Зайдите на официальный сайт ФНС. Если организация зарегистрирована, внесена в ЕГРЮЛ, то информация о ней будет представлена в соответствующих открытых списках.
- Подлинность номера также можно проверить при помощи арифметических операций с контрольной цифрой, о которых мы уже рассказали.
Свидетельство ОГРН
Один из главных учредительных документов организации - это именно свидетельство, подтверждающее наличие у юридического лица ОГРН. Оно определяет деятельность фирмы, будет первоосновой для любой другой регистрационной бумаги.
Свидетельство ОГРН (налоговая служба - место его первоначальной выдачи) - документ с основными разделами:
- Сам регистрационный номер.
- Дата составления документа, внесения записи о ЮЛ в реестр.
- Наименование зарегистрированной организации - полное и сокращенное.
- Сведения об отделении налоговой службы, выдавшем свидетельство.
При утере свидетельства...
Так как определяется организация по ОГРН, то таковой номер присваивается ей единожды и навсегда. Отчего утеря свидетельства - дело неприятное, но и не страшное. Если это произошло, нужно просто заказать его дубликат.
Процедура начинается с оплаты госпошлины - сегодня это порядка 800 рублей. Отчисление средств гораздо разумнее производить с расчетного счета фирмы - заметно убыстряет проверку. Если организация была зарегистрирована до 2002 года (когда ОГРН не были еще введены), то размер пошлины уточняется непосредственно у сотрудников местного отделения налоговой службы.
Реквизиты филиала ФНС для перечисления средств можно узнать двумя способами:
- Непосредственно в филиале налоговой.
- На официальном сайте ФНС в разделе "Платежные реквизиты вашей инспекции".
Для отчисления платежа заполняется стандартная форма:
- наименование организации;
- код региона, населенный пункт;
- р/с;
- ОКАТО;
- БИК;
- ИНН и проч.
После того как пошлина уплачена, в 2 экземплярах создается заявление на имя начальника местного регистрирующего органа ФНС о выдаче дубликата свидетельства о присвоении ОГРН. В бумаге следует указать:
- Наименование организации.
- ИНН.
- ОГРН.
- Адрес.
- Контактный телефон.
Подается такое заявление только лично. У представителя организации с собой также должен быть документ, удостоверяющий личность, и квитанция об оплаченной госпошлине.
Дубликат будет готов всего через пять рабочих дней. Забрать его можно лично, предъявив свой паспорт. Как видите, процедура весьма проста, поэтому доверять ее фирмам, предлагающим за вас восстановить данное свидетельство, - напрасная трата денег.
ОГРН - уникальный номер каждого юридического лица (ОГРНИП - предпринимателя) в России. Он помогает идентифицировать фирму, убедиться в легальности ее деятельности.
