Расчетная ведомость формы Т-51: особенности применения

В грамотно организованной системе финансового учета компании особое значение приобретает не только выбор системы расчетов с персоналом, но безупречное заполнение первичных документов по расчетам оплаты труда, например, таких, как расчетная ведомость Т-51.

Назначение документа

Оптимальным вариантом применения этого учетного регистра является система выдачи заработной платы по платежным картам через банковские терминалы. В этом случае в компании не составляются расчетно-платежные ведомости, так как выплата зарплаты не осуществляется через кассу предприятия.

Рассмотрим особенности документа и разберемся в тонкостях его заполнения. Расчетная ведомость – учетная форма, отражающая сумму заработка, подлежащую выдаче на руки каждому сотруднику с подведением общего итога начислений, удержаний и выплат в целом по ведомости.

Составляется форма бухгалтером. Он отвечает за достоверность заявленной в ней информации и подтверждает этот документ собственной подписью. Заполнение формы осуществляется на основании учетных данных: нарядов, лицевых счетов, табелей и графиков выходов на работу.

Расчетная ведомость содержит следующие сведения:

• расчеты по начислению сумм заработной платы и необходимых удержаний;

• суммы зарплаты, подлежащей выдаче на руки каждому сотруднику.

Этот денежный документ составляется за отчетный месяц и является основанием для передачи сведений в банк, осуществляющий зачисление сумм заработной платы к выдаче на карты-счета.

Основные реквизиты бланка

Форма расчетной ведомости Т-51 унифицирована, утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.04, имеет присвоенный код по ОКУД (0301010) и ряд обязательных к заполнению реквизитов на титульном листе:

• наименование предприятия;

• код по ОКПО;

• номер и дата составления документа;

• временной период, за который начисляется зарплата.

Заполнение оборота ведомости происходит в табличном варианте с указанием:

• порядкового номера записи;

• табельного номера сотрудника (при ведении кадрового учета с присвоением табельных номеров);

• ФИО работника;

• должности, профессии;

• тарифной ставки в рублях;

• сведений о количестве отработанных дней (часов) и наличии выходных и праздничных;

• сумм начисления заработной платы по видам с подведением итоговой суммы;

• сумм, подлежащих удержанию из заработной платы с подведением построчного итога;

• расчетной суммы зарплаты к выдаче на руки или задолженности сотрудника перед фирмой.

Заполнение титула

Расчетная ведомость имеет титульный лист и таблицу на развороте. В случае если контингент в компании большой, заполняется несколько листов с обязательной нумерацией и отметкой в специальной графе их количества.

На титульном листе проставляется код по ОКПО, указывается наименование предприятия и его структурного подразделения, если такое существует, номер и дата составления ведомости, указывается расчетный период.

Заполнение таблицы

Табличная часть предполагает заполнение 18 граф, представляющих собой поэтапный расчет заработной платы по каждому сотруднику:

1 – проставляется номер записи по порядку;

2 – табельный номер сотрудника;

3 – указывается ФИО работника;

4 – указывается профессия (должность) работающего;

5 – проставляется размер оклада или почасовой тарифной ставки;

6 – указывается общее количество фактически отработанных часов;

7 – проставляется количество выходных и праздничных дней.

Расчетная ведомость удобна в части группирования затрат, так в графах 8-12 указываются суммы начислений зарплаты:

8 – указывается сумма начисленной повременной оплаты;

9 – указывается сумма начисленной сдельной оплаты;

10 – указывается сумма прочих начислений (например, территориальный коэффициент, доплата за разъездной характер работы и др.);

11 – делаются отметки о прочих полученных доходах;

12 – производится подсчет общей суммы начислений.

В графах 13-15 производится расчет удержаний:

13 – рассчитывается к удержанию сумма НДФЛ;

14 – указываются другие удержания (алименты, взносы в профком, штрафные санкции по решениям суда, стоимость форменной одежды, прочие удержания по заявлению работника);

15 – производится подсчет общей суммы удержаний;

16 – указывается долг предприятия (кредиторская задолженность) перед сотрудником (например, по расчетам с подотчетными лицами, если авансовый отчет составлен, но не оплачен работодателем);

17 – указывается долг работающего перед компанией (например, по возмещению причиненного фирме ущерба);

18 – указывается расчетная сумма к выдаче на руки.

Способы ведения документа

При механизированном способе ведения учета расчетная ведомость, бланк которой компания вправе разработать самостоятельно, должен содержать все обязательные к заполнению реквизиты.

Преимуществом применения в учете этого документа является удобная компактная форма, группирующая данные по начислению, удержаниям и выплатам за отчетный период и позволяющая проводить быстрые и качественные сверки конечных цифр с аналитическими данными.

Комментарии