Должностные инструкции ведущего специалиста. Типовая должностная инструкция: образец
Всякий работодатель хорошо представляет важность закрепления трудовых обязанностей сотрудника, сферы его профессиональной ответственности. Для этого в организации разрабатываются должностные инструкции для различных позиций. Здесь есть ряд важных моментов, которые нужно учесть, ведь должностная инструкция - часть трудового соглашения.
Часть трудового договора
Инструкциям не всегда придают должное значение, а зря: они являются обязательной и, по сути, самой серьёзной частью трудового соглашения между работником и нанимателем.
Чаще всего отдельный договор сторонами не подписывается, они договариваются об условиях устно и скрепляют договорённость приказом о приёме на работу, как того требует закон. Трудовое законодательство довольно серьёзно подходит к защите прав работника: ему не могут вменить в обязанности функции, не относящиеся к трудовому договору. Именно поэтому работодателю целесообразно фиксировать, что и как должен выполнять сотрудник.
Лучший способ прояснить круг трудовых обязанностей наёмного лица - составить для него должностные инструкции. Ведущего специалиста функции отличаются от обязанностей специалиста без категории.
Структура должностной инструкции
Форма столь важного документа утверждена на государственном уровне и закрепляется в квалификационных справочниках.
Законодатель предусмотрел несколько обязательных разделов:
- общие нормы;
- трудовые обязанности;
- права;
- мера и условия ответственности;
- что должен знать сотрудник;
- уровень квалификации;
- взаимодействия внутри организации.
Функциональные обязанности должны содержать детальное описание тех трудовых обязанностей, которые возлагаются на работника. Если инструкция составлена для государственного служащего, то в неё необходимо включить и нормы специального законодательства, особые требования к кандидату.
Например, должностная инструкция ведущего специалиста администрации городского поселения должна содержать обязанность ежегодно подавать декларацию о доходах.
Обширная категория специалистов
В квалификационных справочниках законодатель выделил несколько категорий персонала:
- руководители;
- профессионалы;
- специалисты;
- технические служащие;
- рабочие.
Виды работ и должностей отнесены к различным категориям в зависимости от уровня образования и сферы ответственности сотрудников.
Специалист - самая обширная категория, которая включает сотрудников различных направлений и специализаций. Кроме того, утвержденные справочники позволяют варьировать название должностей при помощи вспомогательных слов, например старший специалист, специалист по (направление деятельности).
Ведущий специалист - кто он?
Внутри отдельной категории работники ранжируются по уровню квалификации и профессионального опыта. Профессиональный уровень определяется обычно по результатам аттестации, после чего работнику присваивается так называемая категория.
Для специалистов квалификационными справочниками предусмотрены:
- вторая категория - начальная;
- первая категория;
- ведущий специалист.
Оплата труда привязана к категориям: чем выше категория, тем выше зарплата. Таким образом, должностные инструкции ведущего специалиста не содержат функций руководителя, но включают квалифицированные работы и большую меру ответственности.
Например, инструкция ведущего специалиста по кадрам может включать такие функции, как методологическое обеспечение обучения работников или координация действий специалистов отдела при проведении аттестации персонала.
Разработка должностных инструкций - на кого возложить?
На небольшой штат сотрудников разработать инструкции может и непосредственный руководитель, и специалист по персоналу. Если же штат побольше, то разработкой этих документов обычно занимается отдел управления персоналом.
Должностные инструкции ведущего специалиста включают работы, требующие более высокой квалификации, с методологическим и координационным направлением.
Разработанные должностные инструкции подписываются непосредственным руководителем, согласовываются юристом, инженером по охране труда, специалистом по персоналу и утверждаются руководителем предприятия.
Функциональные обязанности и должностные
Обязанности - важный компонент трудового договора между сторонами. Ведущего специалиста и специалиста 2 категории могут обязать выполнять сходные виды работ. С учётом большего профессионального опыта и квалификации ведущему специалисту целесообразно поручить более сложные или нестандартные работы.
Функциональные обязанности и должностные обязанности - это, по сути, синонимы, различные определения сферы трудовой деятельности работника. В многообразии должностных инструкций помогут сориентироваться квалификационные справочники по разным отраслям.
Ведущего специалиста и специалиста-новичка можно подогнать под одну гребёнку в объёме работ, но имеет смысл воспользоваться профессиональной квалификацией первого, поручив ему более сложные функции.
Должностная инструкция ведущего специалиста ЖКХ: образец
Рассмотрим для примера шаблон инструкции ведущего специалиста, работающего в сфере ЖКХ.
Ниже будет приведена должностная инструкция ведущего специалиста по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги.
1. Общие положения
- Ведущий специалист по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги (далее - ведущий специалист) относится к категории "Специалист".
- На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее неполное высшее образование (бакалавр), с минимальными или без требований к стажу работы.
- Ведущий специалист принимается на работу и увольняется с неё приказом директора (название организации).
- В своей работе ведущий специалист руководствуется законами, нормативно-правовыми актами, приказами (указать подробно).
2. Должностные обязанности ведущего специалиста
- Обеспечивать постоянный мониторинг начислений и оплат потребителям за жилищно-коммунальные услуги.
- Своевременно проводить мероприятия по взысканию образовавшейся задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.
- Ежемесячно составлять отчёты по результатам проведённой работы и т.д.
3. Права
Ведущий специалист имеет право:
- вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности;
- принимать участие в обсуждении касающихся его вопросов и т.д.
4. Ответственность
За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, ведущий специалист несёт ответственность согласно законодательству.
5. Квалификационные требования
Неполное высшее образование (бакалавр), стаж работы на должности специалиста 1 категории - не менее 1 года.
Должен знать:
- Законодательство в сфере жилищно-коммунальных услуг.
- Устав предприятия, коллективный договор, приказы по предприятию и т.д.
6. Взаимодействия
Ведущий специалист взаимодействует с бухгалтерией, отделом сбыта, юридическим сектором, отделом материально-технического снабжения и другими подразделениями предприятия.
Подпись руководителя (Ф.И.О.)
Согласовано:
Заведующий юр.сектором
подпись (Ф.И.О.)
Ознакомлен:
подпись (Ф.И.О.)
На что нужно обратить внимание при разработке инструкций
Разработка должностных инструкций - процесс достаточно ответственный. Дабы его не корректировать впоследствии, необходимо обратить внимание на несколько важных моментов:
- названия позиций должны соответствовать классификатору профессий;
- функциональные обязанности указывают подробно, с максимальным соответствием фактическим работам;
- типовые разделы инструкции необходимо соблюдать;
- желательно список взаимодействий с подразделениями оставить открытым, особенно в крупных корпорациях.
Должностные инструкции ведущего специалиста содержат расширенный перечень функций и дополнительные требования к работнику.
Тщательно продуманная и правильно оформленная должностная инструкция может очень выручить работодателя в сложных моментах, а для работника - прояснить и ограничить сферу его ответственности.