Маленькие хитрости работы с документами: как сделать все буквы заглавными в "Ворде"
Современные компьютеры стали для нас незаменимыми помощниками практически в любом занятии. С помощью них мы можем проводить досуг, делать покупки, а главное - выполнять работу с документами.
Незаменимые помощники в работе с текстом
В зависимости от вида деятельности, можно выбрать определенный пакет программ. Если вы используете ОС Windows, на ум тут же приходят приложения от Office: Word, Excel, PowerPoint и другие. Для того чтобы овладеть азами использования этих небольших программ, не нужно быть гением. Разработчики постарались расположить все инструменты максимально рационально и структурированно.
Например, "Ворд" является одним из самых популярных текстовых редакторов. Чаще всего его используют для офисной работы, но он прекрасно подойдет и для домашнего использования. Редактор хорош тем, что подходит как для профессиональной деятельности, так и для набросков самых простых документов. Повсеместно его используют школьники, студенты, журналисты, копирайтеры, блогеры. Благодаря его простоте и понятному интерфейсу, редактор применяют даже для быстрых набросок дома, к примеру, составления списка покупок или записи рецептов.
Вместе с этим, возможности "Ворда" позволяют делать сложные верстки текста, добавлять графики и диаграммы, редактировать изображения и стили оформления шрифтов и многое другое. Сегодня мы познакомимся с этим редактором ближе и узнаем про небольшие хитрости в его использовании, например как сделать все буквы заглавными в "Ворде".
MS Word
Первая версия "Ворда" была создана еще в далеком 1983 году Ричардом Броди. С тех пор было выпущено не одно обновление для этой небольшой программы. В редакторе применяются простые формы таблично-матричного алгоритма. На сегодняшний день программа является одной из самых практичных и используемых в мире. И это далеко не случайность.
Преимущества "Ворда"
"Ворд" прекрасно интегрируется с другими форматами. Так, версия 2007 позволяет сохранять файл в формате PDF. Редактор способствует довольно быстрому и приятному форматированию документов. Функционал настроен так, чтобы можно было мгновенно поменять стиль оформления документа, вставить картинку или медиа-файл.
MS Word предоставляет широкий выбор объектов SmartArt, которые реализованы в 3D-формате. С редактором может работать даже ребенок, а если по ходу возникнут вопросы - можно воспользоваться встроенным помощником, который пошагово разъяснит, как выполнить то или иное задание. Также вы сможете варьировать размер файла и восстанавливать поврежденные документы. Автоматическая нумерация страниц, использование встроенных формул и гиперссылок, мастер создания таблиц, быстрая проверка правописание, предварительный просмотр перед печатью - все это и многое другое можно отыскать в данном текстовом редакторе.
Все эти функции "лежат на поверхности", но что будет, если "копнуть" глубже? Например, как сделать заглавные буквы в "Ворде" автоматически? Давайте познакомимся с небольшими секретами Word, которые помогут сделать редактирование текста намного быстрее и проще.
Как сделать все буквы заглавными в "Ворде"?
Многие неопытные пользователи, создав текст, не знают, как внести в него определенные коррективы. Например, как сделать все буквы заглавными в "Ворде". Так, они переписывают предложения заново, теряя уйму драгоценного времени. Для того чтобы решить эту проблему, есть несколько способов.
Первый из них - кнопка CapsLook на клавиатуре. При ее нажатии вы сразу будете печатать большими буквами. Это очень удобно для оформления заголовков или выделения определенных частей текста.
Но случается, что таким же образом нужно оформить уже внесенный текст. Как в "Ворде" поменять буквы на заглавные, если они уже напечатаны? Не многие знают, что существует ряд "горячих" клавиш или их комбинаций для быстрого выполнения определенной функции в текстовом редакторе. Выделите текст, который вы собираетесь изменить, мышкой. Затем нажмите Shift+F3. Готово! Теперь буквы стали заглавными. К слову, чтобы выделять весь текст, можно нажать Ctrl+A. Есть и другие способы.
Как в "Ворде" изменить буквы на заглавные с помощью мыши?
Для этого сделайте выделение нужного текста, наведите на него мышь и нажмите правую кнопку. Вы увидите контекстное меню, а в нем - "Шрифт". Откроется небольшой дополнительный редактор текста. Вам нужно обратить внимание на пункт "Видоизменение". В третьей колонке выберите "Все прописные", нажимаете "Ок", и буквы станут большими.
Третий способ, как сделать текст заглавными буквами в "Ворде", заключается в следующем. Вы должны находиться во вкладке "Главная". Она установлена по умолчанию при открытии нового документа. Снова выделяем нужный кусок текста. На панели "Шрифт" (там, где выделение текста жирным, курсивом, подчеркиванием и др.) вы увидите небольшой значок с двумя буквами "Аа" и небольшой стрелочкой вниз. Нажмите на него и выберите "ВСЕ ПРОПИСНЫЕ", таким образом буквы изменятся сразу же.
Теперь вы знаете, как сделать текст заглавными буквами в "Ворде". Но как насчет других маленьких хитростей?
Интересные возможности "Ворда"
Кроме такой интересной функции, как изменение регистра, в нашем текстовом редакторе есть еще ряд секретов. Например, с помощью комбинации Alt+7+6+9 можно поставить ударение. Это очень удобно при написании литературного текста и юридических документов. Также вы можете поставить пароль на документ, чтобы защитить личную информацию. Такая манипуляция доступна в меню "Файл". С помощью Ctrl+Z можно отменить последнее действие. Если нужно выделить большой кусок текста (например, не на одну страницу) можно поставить курсор в точке начала и держать нажатой кнопку Shift, затем просто переместиться в конец отрывка.
Теперь вы знаете, как сделать все буквы заглавными в "Ворде". Создавайте и редактируйте текст быстро и просто!