Денежные средства в балансе - это наиболее ликвидная категория активов

Денежные средства - это то, ради чего все организации, занятые в области продажи товаров и услуг, осуществляют свою деятельность. Получение прибыли - вот главная цель любой хозяйствующей компании в условиях рыночных отношений. С полученных денег все участники рынка должны уплачивать налоговые сборы в пользу государства. А для верности расчета этих сумм необходим точный учет и отчетность. В этих целях существует масса форм отчетных документов, один из которых - бухгалтерский баланс. В данной статье рассматриваются такие вопросы, как разновидности средств в бухгалтерском балансе, денежные средства в наличной и безналичной формах, их эквиваленты, счета учета, строки в таблице, а также задачи анализа.

Несколько слов о бухгалтерском балансе

Бухгалтерский баланс - наиважнейший документ отчетности организации. В нем отражена сводная информация обо всех активах компании, источниках их формирования, обязательствах перед другими компаниями и государственными структурами. Его еще называют Формой №1 бухгалтерской отчетности. Представленный в виде таблицы, он разделен на две колонки - актив и пассив. В первой части содержится все имущество и вложения компании, выраженные в денежном эквиваленте, то есть активы организации. Вторая часть содержит информацию о том, откуда на это имущество поступили средства - собственный капитал, резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства перед другими участниками хозяйственного процесса. В этой статье речь пойдет о денежных средствах в балансе. Эта строка относится к активу баланса, а именно ко второму его разделу - оборотным активам. В этой же части находится несколько других видов имущества.

Что содержится в активе

Денежные средства в балансе - это только часть актива. В этом же столбце рядом с деньгами компании перечислены следующие виды ценностей: основные средства и активы, не обладающие материальной формой, объекты, находящиеся в процессе строительства, вложения финансов в другие организации и доходные фонды, отложенные налоговые активы, используемое в производстве сырье, материалы для обеспечения организации, выпущенная продукция, задолженность других компаний, НДС по приобретенным ценностям и прочие разновидности имущества разной степени ликвидности. Денежные средства в балансе - это, безусловно, наиболее ликвидная часть активов.

Задачи анализа денежных средств в балансе

Денежные средства в балансе - это не просто цифра. Это залог стабильной деятельности компании, ее способность отвечать по своим долгам, а также обеспечивать внутренние нужды и производственный цикл. Для экономиста и бухгалтера проведение аналитики и структурирования денежных средств - очень важная составляющая работы. Его полнота и достоверность необходима для ряда дальнейший действий, принятия управленческих решений, а также для внешних пользователей, таких как финансовые организации, банки, вкладчики, спонсоры и другие.

Анализ состояния счетов денежных средств подразумевает такие мероприятия, как контроль за оборачиваемостью финансовых потоков, временем обращения, определение оптимального количества ликвидных средств на счетах, прогнозирование предстоящих финансовых циклов, составление и распределение бюджетов.

Счета, по которым ведется учет активов

Все материальные блага и нематериальные активы учитываются на счетах бухгалтерского учета, специально предназначенных для каждой определенной категории средств, имущества или операций. Кодовая нумерация счетов одинакова для всех компаний, хозяйствующих на территории РФ, и изложена в Плане счетов. Денежные средства в активе баланса организации учитываются с применением следующего списка счетов БУ:

• 01 - средства, относящиеся к основным - счет, на котором отражены активы, используемые в хозяйственной деятельности более 12 месяцев.
• 04 - НМА - имущество, не имеющее материальной формы (например, патент или программное обеспечение).
• 10 - Материалы - все, что используется в процессе производства или управленческой деятельности.
• 43 - Изготовленная продукция - то, что уже ожидает реализации на складе.
• 45 - Отгруженная продукция - продукция, которая была продана, но деньги за нее еще не поступили.
• 50 - Касса - наличные средства для нужд организации и зарплаты, а также поступления от покупателей.
• 51 - счета, используемые для расчетов, деньги организации на различные нужды.
• 52 - деньги на валютных счетах в рублевом выражении.
• 55 - специальные счета в финансовых структурах, например депозиты.
• 57 - Переводы в пути - средства, которые были отправлены через специальные сервисы, но до организации еще не дошли.
• 58 - вложения в акции, уставные капиталы других фирм и другие выгодные размещения средств.

Все эти счета являются активными, то есть по дебету отражается приход, по кредиту - расход. Также их называют инвентарными. Смысл этого названия в том, что наличие или отсутствие указанных средств можно проверить в ходе инвентаризации.

Строки в Форме №1

Если предприятие находится на УСН (она же "упрощенка"), совокупность всех денежных средств, располагающихся на счетах 51, 50, 52, 55 и 57, отражается по дебету строки 1250 в бухгалтерском балансе. То есть в итоговую сумму на 31 декабря года входят сальдо по кассе, валютным и расчетным счетам, счетам специального назначения, а также переводы в пути. Если деньги размещены в банке на депозитном счете и приносят компании определенный процент дохода, их отражают в качестве финансового вложения. В балансе это строки под номерами 1170 или 1240.

Если организация использует общую систему налогообложения, ее баланс имеет немного другую нумерацию строк. Тогда денежные средства предприятия в балансе будут отражены в строке 260. Краткосрочные вклады с начисляемыми процентами — в строке 250, а долгосрочные — 140.

Деньги на расчетном счете

Для того чтобы отразить процессы, связанные с поступлением и выбытием денежных средств на расчетных счетах, в организациях используется бухгалтерский счет 51. Счет активный, может корреспондировать с несколькими другими счетами бухгалтерского плана счетов. Так, при осуществлении операций с поступлением средств в учете отражается корреспонденция дебета счета 51 с кредитом следующих счетов плана:

• 50 - взнос наличных из кассы на счет расчетов.
• 62 - поступление денег за товары или услуги от покупателей.
• 90.1 - отражение выручки.
• 91.1 - отражение денег, которые организация получила в случае реализации материалов, средств и других активов, изначально не предполагавшихся к продаже по основному роду деятельности.
• 66 - получение кредита на короткий срок.
• 67 - получение долгосрочного кредита.
• 55 - зачисление остатков специальных счетов на расчетный.
• 76 - получение задолженности от дебитора.
• 78 - погашение клиентом недостачи.

При расходе денег с расчетного счета используют следующую корреспонденцию, в которой 51 счет отражается по кредиту, а по дебету перечисленные коды:

• 50 - вывод денег с расчетного счета в кассу, например для выплаты зарплат.
• 60 - оплата товаров и услуг контрагентам и подрядчикам.
• 68 - оплата налогов, пошлин, прочих сборов государству.
• 91.2 - расчеты с банками по процентам кредитов.
• 67 - оплата долгосрочных займов.
• 66 - оплата краткосрочных займов.
• 69 - оплата в социальные фонды по сотрудникам.
• 58 - финансовые вложения.
• 76 - оплата кредиторской задолженности.

Для осуществления операций компания предоставляет в банк, обслуживающий ее расчетный счет, следующие документы: объявление на взнос наличных, денежный чек о выдаче, платежное поручение или, при затребовании денег контрагентом, требование. В некоторых случаях банк осуществляет списание средств самостоятельно. Например, если поступило требование списать задолженность по налогам от соответствующей государственной службы.

Содержимое кассы организации

Денежные средства в балансе - это не только счета в банках, но и содержимое кассы. Их тоже необходимо правильно учитывать, списывать и принимать, оформлять и отражать в аналитике БУ. Используется следующая корреспонденция счетов плана БУ при поступлении в кассу, где по дебету отражен 50 счет, а по кредиту - перечисленные ниже:

• 51 - поступление с расчетных счетов;
• 71 - возврат денег от подотчетных лиц;
• 66 - краткосрочный займ;
• 55 - поступление средств со специального счета в кассу;
• 90.1 - оприходование выручки.

Расход из кассы оформляется следующей корреспонденцией, где пятидесятый счет отражен по кредиту, а по дебету - следующие коды:

• 70 - выплата сотрудникам зарплаты;
• 71 - выдача средств подотчетнику;
• 26 - оплата хозяйственных нужд наличными;
• 51 - объявление на взнос наличности в банк;
• 66 - погашение краткосрочного займа из кассы.

Все операции по внесению и выводу средств из кассы оформляются документами: приходные и расходные кассовые ордера, объявление на взнос наличными, квитанция, кассовый чек.

Отчетность по денежным средствам

Помимо баланса, организация должна составлять и другие формы документов, в которых отчитывается по поступившим и выбывшим денежным средствам. Среди таких документов: приложение к балансу, отчет о прибылях и убытках, кассовая книга, отчет о движении денежных средств, книга покупок и продаж. Все эти документы составляются бухгалтером в конце отчетного периода. В некоторых случаях есть необходимость отчета в промежуточных периодах. Если конец периода - 31 декабря текущего года, сдать отчеты необходимо не позже 15 января. Промежуточные периоды - окончание кварталов года, то есть 31 марта, 30 июня, 30 сентября. Отчетность по кварталам сдается не позже половины месяца, следующего за окончанием периода.

Совокупность отчетных форм дает представление о деятельности фирмы, ее материальном положении, возможности отвечать по обязательствам. Если организация не сдает отчетность, сдает ее не вовремя либо с ошибочными данными, она может подвергаться штрафным санкциям, внеплановым налоговым проверкам, блокированию счетов, запрету деятельности, принудительной процедуре банкротства. В некоторых ситуациях предусмотрено наказание для руководящего состава организации - уголовное и административное.