Заключение срочного трудового договора: суть, основания, сроки, правила и ошибки

Нередко в компанию требуется специалист для выполнения какой-либо разовой работы. Оформлять его в штат на постоянной основе нецелесообразно, поэтому часто владельцы предприятий принимают решение о заключении срочного трудового договора. Следует разобраться в особенностях данного процесса, чтобы не нарушить положения ТК. Существуют определенные препятствия для составления данного соглашения, поэтому должны иметься для этого веские основания. Обязательно в таком контракте должны иметься сведения о сроке его действия.

Основания для составления документа

Первоначально важно определиться с тем, когда можно воспользоваться таким соглашением. Причины заключения срочного трудового договора закреплены в законодательстве. Поэтому составить его можно только с некоторыми работниками:

• работающими на срочной или временной основе;
• осуществляющими деятельность только в конкретный сезон;
• направленными в другое государство для выполнения определенной работы;
• принятыми для реализации конкретной задачи;
• трудоустроенными в компанию, которая изначально создавалась для временного функционирования.

Также допускается составить этот документ, если между работником и владельцем предприятия заключается соответствующее мирное соглашение. Причины заключения срочного трудового договора должны быть вескими, так как иначе работник учреждения может обратиться в трудовую инспекцию, чтобы потребовать составления постоянного контракта.

Нередко сами работники просят, чтобы их трудоустроили временно. Сюда относятся пенсионеры или люди с разными сложностями в здоровье, поэтому им разрешается работать только небольшой период времени.

Нюансы составления соглашения с пенсионером

Если человек уже достиг пенсионного возраста, то с ним допускается заключение срочного трудового договора даже при условии, что он будет выполнять работу, для которой в другой ситуации требуется формирование стандартного соглашения. При этом не имеет значения, каков характер работы гражданина. Но при этом должно иметься согласие пенсионера на такую работу.

Если после увольнения пенсионер обращается в суд или в трудовую инспекцию с заявлением, в котором указывает, что его заставили подписать временное соглашение, то это приведет к тому, что работодатель будет вынужден выплачивать гражданину компенсацию, а также будет привлечен к административной ответственности.

Ответственность за нарушение условий

При использовании срочного соглашения важно тщательно прописывать все условия данного контракта. Обе стороны должны точно следовать этим положениям. Если работник нарушает их, то к нему может применяться дисциплинарное взыскание, а также он может увольняться по соответствующей статье ТК.

Если же компания нарушает условия заключения срочного трудового договора, то это приводит к привлечению ее к административной ответственности. За счет этого трудовая инспекция может взимать значительные штрафы:

• с организации взимается от 50 до 100 тыс. руб.;
• должностные лица, представленные директорами или руководителями подразделений, должны уплачивать от 10 до 20 тыс. руб.;
• если работодателем представлен индивидуальный предприниматель, то он уплачивает от 5 до 10 тыс. руб.

Вышеуказанные штрафы применяются, если выявляется только однократное нарушение, а если регулярно нарушаются требования законодательства, то могут использоваться более жесткие меры наказания. Поэтому штраф для фирмы может увеличиваться до 200 тыс. руб., а должностные лица могут дисквалифицироваться на срок до трех лет. Предприниматели уплачивают штраф до 40 тыс. руб.

На какой срок заключается контракт?

При использовании срочного соглашения важно указать в тексте срок, в течение которого он будет действовать. В этом заключается суть срочного трудового договора, так как не принимается гражданин в штат предприятия на постоянной основе.

Максимально данный контракт может составляться на 5 лет. В законодательстве отсутствует информация о минимальном сроке действия, поэтому допускается формировать соглашение даже на несколько дней, хотя это является не слишком оптимальным, так как при таких условиях актуально составлять договор оказания услуги.

Нередко в тексте договора не определяется точно срок окончания срочного трудового договора, так как может указываться не только конкретная дата, но и момент окончания выполнения определенной работы. Например, может прописываться, что прекращает соглашение действовать после того, как штатная сотрудница выйдет из декрета.

Нюансы расторжения договора

Прекращает контракт действовать с того момента, когда заканчивается соответствующий срок. Он может быть представлен разными событиями или конкретной точной датой, которая прописывается в документе.

Некоторые компании для удобства формируют особый журнал учета срочных контрактов, если требуется в процессе функционирования регулярно привлекать разных специалистов. На основании данного документа составляются уведомления для сотрудников, которые должны быть уволены в конкретный день. Это дает возможность не нарушать трудовое законодательство.

Как продлевается?

При заключении срочного трудового договора оговаривается, что действует такое соглашение только ограниченное количество времени. Процесс продления зависит от того, сколько еще требуется времени работнику для реализации поставленных задач. Учитывается, что по одному контракту не может гражданин работать дольше 5 лет. Поэтому продлить его на более длительный срок невозможно.

Поэтому процесс продления контракта учитывает некоторые особенности:

• если временно трудится в компании женщина, которая объявляет о своей беременности, то договор придется продлить до окончания беременности, но только при условии, что действительно имеются основания для расторжения данного контракта;
• гражданин занимал должность педагогического работника, после чего по конкурсу избирается на это место, поэтому обеспечивается продление соглашения;
• часто работодатели просто расторгают прошлый контракт и составляют новый договор, указывая в нем нужный период времени;
• если производится продление на неопределенный срок, то предполагается, что формируется постоянное трудовое соглашение;
• если при наступлении дня окончания действия контракта не предпринимает какая-либо сторона действия для прекращения трудовых отношений, то считается, что автоматически был продлен контракт, поэтому работник трудоустраивается на постоянной основе;
• уже во время работы может работодатель предложить сотруднику возможность работать в штате, но при этом требуется выпустить приказ или составить дополнительное соглашение.

Если устраивается на временную работу руководитель компании, то непременно данная информация вносится в учредительную документацию предприятия. Поэтому при таких условиях для продления контракта придется вносить корректировки в устав.

Какие документы оформляются отделом кадров?

Если принимаются на работу сотрудники на основании составления срочного контракта, то специалисты кадровой службы должны подготовить многочисленные документы. К ним относится:

• Непосредственный срочный трудовой договор с работником. Он максимально заключается на пять лет. При этом должна иметься ссылка на основание для его заключения, например, требуется выполнить разовую или сезонную работу.
• Дополнительное соглашение к контракту. Оно составляется, если истекает срок действия данного контракта, но обе стороны решают, что требуется на некоторое время продлить его. В этом случае происходит переход срочного соглашения в бессрочное.
• Приказ. Для заключения срочного трудового договора требуется издать приказ руководителю компании по форме Т-1 или Т-1а. В этом документе обязательно должна содержаться информация о том, каков срок действия документа.
• Внесение записи в трудовую книжку. Даже трудоустройство на временной основе требует внесения в трудовую книжку соответствующей записи.

Нередко сами работники желают прекращения срочного трудового договора по разным причинам до окончания срока его действия. Для этого требуется предупредить работодателя о принятом решении в письменном виде. Процесс выполняется за две недели до даты увольнения. Если же до окончания срока действия соглашения остается меньше двух месяцев, то отработка уменьшается до трех дней.

Законодательное регулирование

Работа по срочному трудовому договору регулируется разными законодательными актами. Поэтому работодатели должны ориентироваться на требования законодательства. Ими изучаются разные положения:

• по ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор может составляться только при удовлетворении определенных условий, а если они игнорируются, то работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд, чтобы принудительно перевести такое соглашение в стандартный бессрочный контракт;
• ст. 5.27 КоАП включает ответственность, к которой привлекаются работодатели, если нарушают положения трудового законодательства;
• ст. 58 ТК содержит сведения о том, на какой максимально срок может составляться такое соглашение;
• ст. 79 ТК описывает основания и правила расторжения контракта.

Именно бухгалтерский отдел каждой компании вместе с работниками кадровой службы должен следить за тем, чтобы не было нарушено законодательство.

Какие обязательные условия включаются в контракт?

При составлении срочного соглашения важно вносить в данный документ нужные и актуальные сведения. Имеются существенные условия, которые обязательно включаются в срочный трудовой договор. Статья 57 ТК указывает на необходимость включения в документ сведений:

• наименование компании, куда официально устраивается гражданин;
• трудовые функции, которыми он наделяется, а также прописывается занимаемая им должность;
• дата, когда приступает гражданин к основным обязанностям;
• оплата труда и порядок перечисления средств работнику;
• положенные специалисту компенсации и гарантии;
• режим работы;
• характер трудовой деятельность;
• прописываются условия об обязательном страховании.

Каждый человек, планирующий трудоустройство на временной основе, должен тщательно изучить все условия данного соглашения. Некоторые пункты должны обязательно входить в срочный трудовой договор. Трудовая книжка обязательно должна включать сведения даже о временной официальной работе гражданина. Если работодатель не желает вносить в этот документ нужную информацию, то это является основанием для обращения в трудовую инспекцию с соответствующей жалобой.

Назначается ли испытательный срок?

При заключении срочного контракта допускается устанавливать испытательный срок, но при этом учитывается, на какой именно период оформляется данное соглашение, а также какие именно работы будут выполнены наемным специалистом:

• если заключается контракт на реализацию сезонных работ, то по ст. 70 ТК испытательный срок может назначаться, но его длительность не может превышать 2 недели, а также в само соглашение обязательно вписываются сведения о таком периоде;
• при временных работах, которые по сроку не превышают два месяца, не допускается применение испытательного срока;
• если требуется выполнить прочие действия, на реализацию которых требуется потратить больше двух месяцев, работодатели могут устанавливать испытания в пределах двух недель.

Не допускается пользоваться испытательным сроком, если устраивается на работу беременная женщина или мать детей, возраст которых не превышает полутора лет. Такие же условия предъявляются к гражданам, выбранным по результатам конкурса или являющимся несовершеннолетними.

Какая вносится информация в трудовую книжку?

В трудовой книжке имеется информация о самом работнике и всех местах официального трудоустройства. В этот документ вносятся данные о заключении и прекращении срочного трудового договора. Могут указываться все награды и поощрения.

Вносятся записи о работе гражданина независимо от того, на какой срок заключается контракт. Единственным исключением является работа в течение пяти дней.

Предоставляется ли срочнику отпуск?

На основании ст. 114 ТК срочник, так же как и основные работники компании, может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск, а при этом за ним сохраняется его место работы. Продолжительность такого отдыха не может быть меньше, чем 28 дней за год трудоустройства.

Если же специалист проработал меньше года, то рассчитывается отпуск на основании фактически отработанного времени. Воспользоваться таким отдыхом срочник может исключительно после того, как проработает в компании больше 6 месяцев. Оплата зависит от средней зарплаты специалиста на месте работы.

В ст. 128 ТК указывается, что при наличии веских причин работник может потребовать отпуск без оплаты.

Нюансы прекращения трудовых отношений

Если не расторгается соглашение по окончанию срока его действия, то он автоматически продлевается, причем становится сразу же бессрочным.

Дополнительно продлить его можно путем составления специального соглашения сторонами.

Если же требуется расторгнуть договор, то за три дня до окончания его действия работодатель должен уведомить о своем решении временного работника. Также сам специалист может уведомить руководителя о намерении расторгнуть соглашение.

Таким образом, срочный трудовой договор может составляться только при наличии веских оснований и причин. Он содержит сведения о сроке, в течение которого будет выполняться работа, а также может продлеваться при необходимости. Работодатель должен хорошо разбираться в законодательстве, чтобы не нарушить права работников, так как они могут через суд или трудовую инспекцию привлечь нарушителя к ответственности.