Два способа того, как преобразовать файл из ПДФ в "Эксель"

PDF - это наиболее распространенный формат, используемый для чтения документов. Однако этот формат не предназначен для редактирования данных. Конечно, некоторые манипуляции с документом можно проделать, но зачастую инструментов не хватает для серьезной работы.

К счастью, можно перевести ПДФ в "Эксель" и уже в табличном редакторе от Microsoft продолжить редактирование. В этой статье как раз-таки будет рассказано, как выполнить поставленную задачу.

Способы конвертации ПДФ в "Эксель"

Всего можно выделить два способа преобразования файла из ПДФ в "Эксель". Первый подразумевает использование специальных приложений для чтения. Второй - специализированное программное обеспечение. Рассмотрим каждый в деталях.

Способ 1: с помощью приложений для чтения

Сразу стоит сказать, что этот способ преобразования файла из ПДФ в "Эксель" наименее популярный. Хоть часть данных при конвертации и не теряется, однако теряется стиль текста. Но его все равно стоит рассмотреть.

Итак, для выполнения поставленной задачи необходимо иметь на компьютере установленную программу для чтения PDF-файлов. В данном случае мы будем использовать Adobe Acrobat Reader. Вот что вам нужно сделать:

1. Запустите указанную программу.
2. На верхней панели нажмите кнопку "Файл".
3. В появившемся меню выберите пункт "Открыть".
4. В новом окне "Проводника" перейдите в папку с ПДФ-файлом и дважды кликните по нему.

Файл будет открыт в программе. Теперь его необходимо преобразить в текст. То есть сконвертировать в формат TXT. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите снова по кнопке "Файл".
2. В меню наведите курсор на пункт "Сохранить как другой".
3. В подменю, которое появится, нажмите по строке "Текст".
4. В появившемся окне "Проводника" перейдите в папку, в которую хотите сохранить файл.
5. Нажмите кнопку "Сохранить".

Теперь можно приступать непосредственно к помещению данных из ПДФ в "Эксель". Для этого выполните следующее:

1. С помощью "Блокнота" откройте сохраненный ранее файл.
2. Выделите весь или часть текста, который хотите поместить в "Эксель".
3. Нажмите правую кнопку мыши и выберите "Копировать".
4. Запустите программу "Эксель".
5. Установите курсор в ячейке "A1".
6. Нажмите ПУМ и выберите первый пункт в группе "Параметры вставки".
7. Выделите весь столбец A.
8. Перейдите на вкладку "Данные".
9. Нажмите на панели по кнопке "Текст по столбцам".
10. В появившемся окне отметьте пункт "С разделителями" и нажмите "Далее".
11. На втором этапе отметьте символ-разделитель "пробел" и нажмите "Далее".
12. На третьем шаге в блоке "Формат данных" установите переключатель в положение "текстовый".
13. В строке "Поместить в" пропишите $A$1.
14. Нажмите "Готово".

Теперь вы знаете, как перевести файл из ПДФ в "Эксель". Это довольно трудоемкий способ, поэтому он подойдет не для всех.

Способ 2: с помощью сторонних программ

Есть специальный конвертер ПДФ в "Эксель". Выполнение поставленной задачи в нем осуществляется намного легче. Рассматривать мы будем программу Total PDF Converter:

1. Запустите программу.
2. На левой панели перейдите в папку с ПДФ-файлом.
3. В центральной части окна появятся все документы. Отметьте нужный галочкой.
4. На верхней панели нажмите кнопку XLS.
5. В появившемся окне укажите папку, куда сохранить измененный файл.
6. Нажмите "Начать".

Появится окно, в котором отображается процесс конвертации. Вам необходимо дождаться его завершения, после чего закрыть программу. Преобразованный файл будет находиться в той папке, которую вы указали в 5 пункте инструкции.