Обходной лист при увольнении: образец, особенности и требования

Обходной лист является важным документом, который заполняется работником при увольнении. Этот документ позволяет упорядочить процесс увольнения и избежать возможных споров и претензий в будущем. Давайте подробно разберем, что представляет собой обходной лист при увольнении, какие требования к нему предъявляются и как правильно его заполнить.

Обходной лист при увольнении представляет собой перечень подразделений и ответственных лиц организации, которые должен посетить увольняющийся сотрудник. Цель обходного листа - удостовериться, что работник сдал все материальные ценности, документы и информацию, полученные им в процессе работы в данной организации.

Когда составляется обходной лист

Обходной лист при увольнении оформляется в обязательном порядке в следующих случаях:

• При расторжении трудового договора по инициативе работника
• При расторжении трудового договора по инициативе работодателя
• При расторжении трудового договора по соглашению сторон
• При истечении срока трудового договора
• При переводе работника в другую организацию

То есть обходной лист заполняется при любой форме прекращения трудовых отношений между работником и организацией.

Когда не требуется обходной лист

Исключением являются случаи, когда расторжение трудового договора происходит по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. К таким обстоятельствам относятся:

• Призыв работника на военную службу
• Восстановление на работе работника, ранее занимавшего эту должность
• Признание работника недееспособным решением суда

В этих случаях обходной лист при увольнении не составляется.

Как правильно заполнить обходной лист

Чтобы избежать ошибок и недоразумений, при заполнении обходного листа при увольнении следует придерживаться определенных правил:

1. Указать все необходимые реквизиты: наименование организации, структурное подразделение, ФИО и должность увольняющегося работника, дату заполнения.
2. Перечислить в установленном порядке все подразделения и должностных лиц, к которым должен обратиться увольняющийся работник.
3. У каждого подразделения должна быть графа для подписи ответственного лица и дата.
4. В конце документа должны стоять подписи работника и представителя организации (как правило, это сотрудник отдела кадров).

Обходной лист заполняется в двух экземплярах: один отдается увольняющемуся работнику, другой остается в организации.

Образец обходного листа

Давайте рассмотрим конкретный пример заполнения обходного листа при увольнении.

Увольняющийся работник Иванов И.И. должен посетить следующие подразделения и должностных лиц:

1. Бухгалтерия - сдать документы, дела и материальные ценности. Подпись главного бухгалтера Ивановой М.С. от 15.05.2022.
2. Отдел кадров - для оформления необходимых документов об увольнении. Подпись начальника отдела кадров Сидоровой Г.П. от 15.05.2022.
3. Юридический отдел - для подписания соглашения о расторжении трудового договора. Подпись юриста Петрова А.В. от 15.05.2022.
4. Служба безопасности - для сдачи пропуска и ключей. Подпись начальника службы безопасности Ларионова С.С. от 15.05.2022.
5. Администрация - для сдачи подписанного обходного листа. Подпись директора по персоналу Смирновой Л.П. от 15.05.2022.

Подпись увольняющегося работника Иванова И.И. 15.05.2022.

Как видно из примера, обходной лист содержит всю необходимую информацию и подписи, подтверждающие выполнение работником всех процедур при увольнении. Это позволяет избежать взаимных претензий между работником и работодателем.

Обходной лист работника: обязательное условие

Хотя обходной лист при увольнении является внутренним документом организации, он носит обязательный характер. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не вправе задерживать трудовую книжку и другие документы работника, если увольняющийся полностью отработал установленный срок предупреждения и предоставил обходной лист.

Также в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ при полном расчете с работником работодатель обязан выдать ему надлежаще оформленные документы об увольнении, в том числе и заполненный обходной лист.

Таким образом, наличие обходного листа является обязательным условием оформления увольнения.

Обходной лист при увольнении образец заполнения

Чтобы облегчить процедуру оформления увольнения, кадровая служба обычно разрабатывает типовой образец обходного листа. В этом образце уже предварительно указаны все необходимые реквизиты и перечислены структурные подразделения организации в нужной последовательности.

Такой образец обходного листа упрощает его заполнение - работнику остается только поставить необходимые подписи и даты. Это позволяет избежать ошибок и ускорить процесс оформления документов при увольнении.

Обходной лист при увольнении требования

Подводя итог, отметим основные требования к обходному листу при увольнении:

• Обходной лист составляется в двух экземплярах и включает полный перечень подразделений и ответственных лиц.
• Каждое подразделение заверяет обходной лист подписью ответственного лица и указывает дату.
• Заполненный обходной лист подписывается увольняющимся сотрудником и представителем организации.
• Без предоставления заполненного обходного листа работодатель не вправе выдавать работнику трудовую книжку и документы об увольнении.

При соблюдении этих основных требований обходной лист позволяет упорядочить процесс увольнения работника и избежать имущественных споров между работником и организацией.

Обязанности работника при заполнении обходного листа

Помимо требований к работодателю, есть и обязанности, которые должен выполнить работник при заполнении обходного листа:

• Посетить все указанные в обходном листе подразделения и должностных лиц в установленной последовательности.
• Вернуть материальные ценности, документы и информацию, полученные за время работы.
• Поставить свою подпись в обходном листе после того, как пройдет все пункты.
• Заверить каждое действие подписью ответственного лица и датой.
• Сдать заполненный обходной лист в отдел кадров.

Не выполнение этих обязанностей может привести к задержке в оформлении документов об увольнении.

Ответственность за неправильное заполнение обходного листа

Обходной лист является официальным документом, поэтому за его неправильное заполнение предусмотрена определенная ответственность.

Если работник не вернул организации материальные или информационные ценности, о чем свидетельствует не заполненный обходной лист, работодатель может привлечь его к материальной или даже уголовной ответственности.

C другой стороны, если работодатель удерживает документы работника, не предоставив ему заполненный обходной лист, то работник может обратиться в инспекцию труда или суд.

Электронный обходной лист

Все большее распространение в организациях получает электронный документооборот. Это касается и такого документа как обходной лист при увольнении.

Электронный обходной лист заполняется и подписывается в корпоративной информационной системе. Это ускоряет процесс оформления документов при увольнении и упрощает хранение и поиск обходных листов.

Главное, чтобы электронный документооборот в компании соответствовал требованиям законодательства.

Обходной лист для руководителей подразделений

Для увольнения руководителей подразделений и иных должностных лиц используется специальный обходной лист.

В таком обходном листе перечень подразделений для обхода определяет вышестоящее руководство или отдел кадров. Это позволяет контролировать передачу всех документов и ценностей в момент увольнения руководителя.

Обходной лист законен и обязателен

Подводя итог, еще раз отметим, что обходной лист при увольнении является обязательным документом, предусмотренным трудовым законодательством.

Правильное оформление обходного листа позволяет избежать имущественных споров между работником и организацией при увольнении. Поэтому этот документ необходимо заполнять максимально корректно и ответственно.

Рекомендации по заполнению обходного листа

Чтобы процесс заполнения обходного листа прошел максимально гладко, можно дать следующие рекомендации:

• Начинать обход следует заблаговременно, в идеале за 2-3 дня до последнего рабочего дня.
• Взять достаточное количество копий обходного листа на случай ошибок.
• Уточнить заранее часы работы и контакты ответственных лиц в каждом подразделении.
• Иметь при себе необходимые материальные ценности, документы, пропуски для сдачи.
• Передавать ценности и документы только ответственным лицам под роспись.

Если обход проводится ответственно и заблаговременно, обычно не возникает никаких проблем. Главное, не откладывать этот процесс на последний день работы.

При возникновении разногласий с руководством по поводу обходного листа следует вежливо, но настойчиво добиваться разрешения спорных моментов. В крайнем случае можно обратиться в государственную инспекцию труда.

Если все сделать правильно, обходной лист станет лишь рутинной, но важной процедурой при увольнении. А благодаря соблюдению всех формальностей удастся избежать разногласий между работником и работодателем.