Отмена приказа: правила ведения делопроизводства, приказ об отмене, образец написания, условия согласования и ознакомления
Отмена приказов - распространенная практика в организациях. Чтобы все было правильно, нужно четко следовать правилам делопроизводства. Есть несколько причин для отмены: изменились обстоятельства, ошибки в приказе, несоответствие закону или указания вышестоящих органов. Важно помнить: инициировать отмену может только руководитель или уполномоченное лицо, для этого издается отдельный приказ без дополнительных распоряжений. Отмененный приказ не уничтожается, а передается в архив вместе с приказом об отмене. Нужно ознакомить заинтересованных лиц. Если речь об увольнении - можно отменить только до фактического увольнения по инициативе работника или работодателя. После отмены трудовые отношения восстанавливаются. Важно все делать правильно, чтобы избежать ошибок.
Порядок отмены приказов
Чтобы отменить приказ правильно, нужно четко следовать процедуре. Вот основные моменты: инициировать отмену может только уполномоченное лицо, отмена оформляется отдельным приказом с указанием отменяемого документа и причин. В новом приказе не должно быть других распоряжений. Отмененный приказ передают в архив вместе с приказом об отмене. Все заинтересованные лица должны быть ознакомлены.
Отмена приказа об увольнении
Отменить приказ об увольнении можно только до фактического увольнения работника - после уже нельзя. Инициировать отмену могут работодатель или сам работник. Причины могут быть связаны с неправомерностью увольнения. После отмены трудовые отношения восстанавливаются полностью.
Практические рекомендации
Чтобы избежать ошибок при отмене приказов, рекомендуется: тщательно проверять обоснованность, согласовывать с кадрами и юристами, своевременно знакомить работников, хранить отмененные приказы в архиве, регулярно проводить аудит действующих приказов.
Образец приказа об отмене
Для наглядности приведем пример оформления приказа об отмене. В нем должна быть конкретная информация об отменяемом приказе и причинах этого решения.
Ответы на вопросы
Разберем ответы на частые вопросы. Можно ли отменить после исполнения - нет. Нужно ли знакомить сотрудников - да. Может ли инициировать рядовой - нет. Нужно указывать причины - обязательно. Куда передают отмененные - в архив. Правильное следование процедурам - залог эффективности.
Типичные основания для отмены приказов
Какие основания для отмены приказов встречаются чаще всего? Это могут быть изменение обстоятельств, например, если приказ был связан с конкретным проектом, который неожиданно закрылся. Или выявление фактических ошибок в приказе, неточностей в формулировках. Также причиной может стать противоречие приказа текущему законодательству, если оно изменилось. И наконец, указания вышестоящего руководства об отмене, если приказ не соответствует общей стратегии компании.
Отмена незаконных приказов
Если выясняется, что приказ был издан с нарушением действующего законодательства, его необходимо отменить как незаконный. Это могут быть нарушения трудового кодекса при увольнениях или приеме на работу. Или приказ противоречит гражданскому кодексу, например при реорганизации компании. Отмена в таких случаях обязательна.
Отмена ошибочных приказов
Причиной отмены нередко становятся фактические ошибки в приказе: опечатки, неправильные формулировки, неверные ссылки на документы. Иногда в приказ вкрадываются логические ошибки. Чтобы их исправить и избежать негативных последствий, выход - отменить ошибочный приказ.
Отмена устаревших приказов
Со временем некоторые приказы утрачивают актуальность, особенно если речь идет об организационных изменениях. Чтобы не допустить путаницы и противоречий, устаревшие приказы также отменяют специальным распоряжением.
Аудит действующих приказов
Чтобы своевременно выявлять приказы, требующие отмены, рекомендуется периодически проводить их аудит. Анализ позволяет понять, какие приказы больше не актуальны, содержат ошибки или противоречат законодательству. На основании аудита готовятся проекты приказов об отмене.
Оформление приказа об отмене
Приказ об отмене оформляется по стандартным правилам делопроизводства. Он должен содержать реквизиты, номер, дату, заголовок с указанием отменяемого приказа, констатирующую часть о факте отмены и подпись руководителя. Текст должен быть максимально лаконичным, без излишних деталей и дополнительных распоряжений.
Регистрация и архивирование
После подписания приказ об отмене регистрируется в журнале, ему присваивается номер. Оба приказа - отмененный и об отмене - подшиваются в дело согласно номенклатуре, составляется опись. Дело передается в архив организации на постоянное хранение.
Ознакомление сотрудников
Отмененные приказы, затрагивающие права и обязанности работников, в обязательном порядке доводятся до их сведения под подпись. Это необходимо, чтобы избежать путаницы и исполнения устаревших предписаний. Каждый сотрудник должен быть информирован.
Контроль исполнения
Важно обеспечить контроль за тем, чтобы отмененный приказ не исполнялся. В противном случае могут возникнуть серьезные организационные сбои и правовые коллизии. Особое внимание требуют отмены кадровых приказов.
Порядок хранения отмененных приказов
Отмененные приказы не уничтожаются, а передаются в архив организации. Они должны храниться вместе с приказами об их отмене в составе дел согласно номенклатуре. Сроки хранения определяются типом документа, но не менее 3-5 лет. Отмененные приказы могут представлять историческую ценность.
Особенности отмены приказов по личному составу
Отдельный порядок предусмотрен для отмены кадровых приказов - о приеме, увольнении, переводах. После отмены трудовые отношения полностью восстанавливаются. Работник должен быть ознакомлен под подпись.
Отмена приказов контролирующими органами
Иногда отмену приказов инициируют контрольно-надзорные инстанции, если выявляют нарушения. Руководство обязано исполнить предписание и отменить незаконный приказ. Иначе возможны санкции.
Оспаривание отмены приказов
Если с отменой приказа не согласны заинтересованные лица, они могут ее обжаловать. Для работников предусмотрено оспаривание в суде, для юридических лиц - в вышестоящих инстанциях.
Ответственность за неправомерную отмену
Руководитель, отменивший приказ по необоснованным причинам, может быть привлечен к дисциплинарной или административной ответственности. Особо серьезные случаи могут рассматриваться в судебном порядке.
Отмена приказов в разных организациях
Процедура отмены приказов может немного различаться в зависимости от типа организации. В государственных учреждениях обычно предусмотрен более формализованный порядок с обязательными согласованиями. В коммерческих компаниях процесс может быть более гибким, но тоже в рамках регламента.
Отмена приказов индивидуальным предпринимателем
Если организация - ИП, единственным лицом, имеющим право отменять собственные приказы, является сам предприниматель. Порядок может быть упрощенным, но с соблюдением основных принципов.
Особенности отмены приказов в холдингах
В структурах холдингового типа порядок отмены приказов дочерними обществами обычно регулируется уставом. Могут быть предусмотрены corporate governance правила.
Автоматизация процесса отмены приказов
Для упрощения процедур часто используются системы электронного документооборота, позволяющие формировать и отменять приказы в автоматизированном режиме.
Отмена устных приказов
Устные приказы руководителя не имеют юридической силы, поэтому формальная процедура отмены на них не распространяется. Достаточно устного указания об их пересмотре.
Отмена приказов по собственной инициативе
Руководитель организации вправе по собственной инициативе отменить ранее изданные им приказы, если сочтет, что они утратили актуальность, содержат ошибки или противоречат законодательству. Главное - соблюсти установленную процедуру.
Отмена приказов по требованию контролирующих органов
Основанием для отмены приказа могут стать предписания контрольно-надзорных инстанций, если при проверке выявлена незаконность такого приказа. Невыполнение предписаний грозит санкциями.
Отмена приказов по решению суда
Еще одна причина для отмены - вступившее в силу решение суда, признавшего приказ незаконным. Игнорирование судебного решения чревато уголовной ответственностью.
Отмена приказов в связи с жалобой работника
Поводом отменить приказ может послужить обоснованная жалоба работника, чьи права нарушены этим распоряжением. После проверки работодатель обязан отменить незаконный приказ.
Отмена ошибочных приказов после внутреннего аудита
По результатам периодических внутренних аудитов могут выявляться приказы, содержащие фактические ошибки или неточности. Это тоже основание для отмены.
Предупреждение ошибочных отмен приказов
Чтобы избежать необоснованных отмен приказов, рекомендуется тщательное предварительное изучение вопроса, анализ причин и консультация с юристами.
Последствия отмены кадровых приказов
Отмена кадровых приказов, например о назначениях или увольнениях, влечет полное восстановление прежних трудовых отношений, если работник не был фактически уволен. Если увольнение состоялось, работник должен быть восстановлен на прежней должности.
Правовые коллизии при отмене приказов
Отмененные приказы могут порождать правовые коллизии, если они успели вступить в силу и повлечь какие-либо последствия для работников или контрагентов.
Оспаривание отмены приказов в суде
Работники или другие лица, чьи интересы затронуты отменой приказа, вправе оспорить такое решение в судебном порядке, если считают его необоснованным.
Обжалование необоснованного отказа в отмене
Отказ руководителя отменить приказ, признанный незаконным контролирующими органами или судом, может быть обжалован в вышестоящих инстанциях.
Ответственность за неисполнение отмены
Если отмененный приказ по инерции продолжает исполняться, начальники подразделений могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.
Моральные аспекты отмены приказов
Отмена приказов может негативно сказаться на морально-психологическом климате в коллективе, поэтому требует деликатного подхода. Теперь вы знаете все об отмене приказов в делопроизводстве.