Доверенность на перегон автомобиля от юридического лица (образец)
Доверенность на перегон автомобиля от юридического лица - это документ, который подтверждает полномочия представителя организации на управление транспортным средством с целью его перемещения. Такая доверенность может потребоваться в следующих случаях:
При продаже автомобиля
Если организация продает автомобиль, то его нужно доставить покупателю. Для этого сотруднику выдается доверенность на право управления транспортным средством в целях его перегонаДоверенность на перегон автомобиля от юридического лица.
При перевозке автомобиля к новому месту регистрации
Если изменился адрес регистрации организации, то автомобиль нужно перевезти по новому адресу. Для этого также требуется доверенность.
При техническом обслуживании или ремонте
Если автомобиль направляют на техническое обслуживание или ремонт в другой город, может потребоваться доверенность на право управления автомобилем к месту ремонта.
Для участия в автопробегах
Если сотрудник организации планирует принять участие на автомобиле компании в различных автопробегах, марафонах, выставках, то ему также может потребоваться доверенность на право управления транспортным средством в этих целях.
При транспортировке автомобиля
Если автомобиль нужно транспортировать при помощи эвакуатора в другой город, то водителю эвакуатора необходимо предоставить доверенность от владельца автомобиля - юридического лица.
Таким образом, доверенность на перегон автомобиля от юридического лица бывает необходима в различных ситуациях, когда требуется подтвердить полномочия представителя организации на управление ее автомобилем.
Как правильно оформить доверенность на перегон автомобиля от юридического лица
Чтобы доверенность на перегон автомобиля была действительна, она должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование документа;
- Дата и место составления доверенности;
- Сведения о представляемом юридическом лице: полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- Данные лица, которому выдается доверенность: ФИО, паспортные данные, водительское удостоверение;
- Перечень действий, на которые выдается доверенность;
- Срок действия доверенности;
- Подпись руководителя и печать организации.
Доверенность заверяется печатью организации. Если у компании нет печати, доверенность может быть заверена нотариально.
Пример доверенности на перегон автомобиля от юридического лица
Рассмотрим образец заполнения такой доверенности.
Как видно из образца, доверенность содержит все необходимые реквизиты: наименование документа, дату, данные об организации и представителе, цель, период действия доверенности. Документ заверен печатью и подписью руководителя.
Особенности оформления
При составлении доверенности на перегон автомобиля следует обратить внимание на следующие нюансы:
- Не указывайте срок действия доверенности, если перегон осуществляется в течение одного дня. В этом случае достаточно указать конкретную дату.
- Если перегон занимает несколько дней, укажите период действия доверенности.
- Описание цели должно содержать маршрут перегона, пункт отправления и пункт назначения.
- Можно в доверенности прописать право представителя на получение денежных средств на ГСМ, ремонт и другие непредвиденные расходы.
При соблюдении всех рекомендаций доверенность будет оформлена правильно и поможет беспрепятственно осуществить перегон автомобиля.
Таким образом, доверенность на перегон автомобиля от юридического лица - это необходимый документ для подтверждения полномочий представителя организации. При правильном оформлении она позволит избежать проблем при осуществлении перегона.
Рассмотрим более подробно процесс оформления доверенности на перегон автомобиля от юридического лица.
Подготовка бланка доверенности
Для начала необходимо подготовить сам бланк доверенности. Лучше использовать типовой бланк, который можно найти в интернете. На бланке должно быть место для заполнения всех реквизитов.
Бланк может быть в печатном виде на бумаге либо в электронном виде с возможностью распечатки. Главное, чтобы на бланке присутствовало место для печати организации.
Также важно проверить правильность реквизитов организации, которые будут вноситься в бланк: полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес. Это позволит избежать ошибок.
Заполнение реквизитов
После подготовки бланка следует приступать к заполнению реквизитов.
Вносится полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес. Эти данные берутся из учредительных документов.
Затем указываются паспортные данные представителя, которому выдается доверенность: ФИО, серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
Далее вписывается цель использования доверенности: перегон автомобиля по маршруту из пункта А в пункт Б. Можно конкретизировать цель, например доставка автомобиля покупателю.
Если перегон занимает один день, пишем дату. Если несколько дней - период.
После заполнения всех реквизитов доверенность подписывается руководителем организации и заверяется печатью.
Особенности транспортровки автомобиля
При необходимости транспортровки автомобиля при помощи эвакуатора в доверенности следует конкретизировать этот момент.
Например, можно указать: "Доверяем Иванову И.И. право управления автомобилем марки ВАЗ-2106 для целей его транспортровки на эвакуаторе из п.А в п.Б".
Это позволит избежать проблем при погрузке автомобиля на эвакуатор, если водитель будет требовать дополнительные документы.
Таким образом, при оформлении доверенности важно учесть все нюансы перегона, в том числе особенности транспортровки. Это поможет представителю беспрепятственно выполнить поставленную задачу.
Доверенность на перегон автомобиля - важный юридический документ, позволяющий представителю организации выполнить поставленную задачу. Рассмотрим другие аспекты работы с такой доверенностью.
Хранение и учет выданных доверенностей
Все выданные доверенности на перегон автомобилей рекомендуется регистрировать в специальном журнале. В нем фиксируется дата выдачи, срок действия, ФИО представителя, маршрут.
Это позволит отслеживать сроки действия доверенностей, не допускать просрочек и злоупотреблений. Оригиналы хранятся в бухгалтерии.
Отчет представителя о выполненном поручении
По возвращении представитель должен сдать отчет о выполненном задании по перегону автомобиля. В отчете указывается фактический маршрут, даты, пройденное расстояние.
Отчет позволяет контролировать исполнение поручения и целевое использование транспортного средства. Прикладываются чеки АЗС, если оплачивались ГСМ.
Возмещение расходов представителя
Если в поручении было указано право на получение средств на расходы, представитель должен оформить авансовый отчет с приложением оправдательных документов.
После чего производится возмещение понесенных расходов на ГСМ, ремонт, запчасти, если это было оговорено в доверенности.
Срок хранения доверенности
Срок хранения исполненных доверенностей на перегон автомобилей составляет 5 лет. Это необходимо для бухгалтерского и налогового учета.
По истечении срока документы могут быть уничтожены по акту как утратившие практическое значение.
Ответственность представителя
Представитель несет ответственность перед организацией за ненадлежащее исполнение поручения. В частности, за превышение сроков, нецелевое использование транспорта.
Поэтому важно грамотно описать задачу в доверенности и контролировать ее исполнение. Это позволит избежать злоупотреблений.
Таким образом, работа с доверенностью на перегон автомобиля включает ряд этапов, соблюдение которых гарантирует эффективность процесса.