Форма приказа на прием на работу: ключевые аспекты для работодателя
Прием нового сотрудника на работу - важный процесс для любой компании. Чтобы оформить трудовые отношения в соответствии с трудовым законодательством, работодателю необходимо грамотно составить и оформить форму приказа на прием на работу. Давайте разберемся, какие ключевые аспекты стоит учитывать при составлении такого документа.
Во-первых, необходимо правильно указать все реквизиты приказа: дату издания, регистрационный номер, заголовок с указанием вида документа. Далее в приказе указываются данные принимаемого сотрудника: ФИО, должность, структурное подразделение. Обязательно нужно прописать дату, с которой работник приступает к исполнению своих обязанностей.
Условия труда
Второй важный момент - это условия, на которых принимается сотрудник. Здесь должны быть указаны:
- форма занятости (полная, частичная, по совместительству)
- срок действия трудового договора (постоянный, срочный)
- размер оклада
- режим рабочего времени и времени отдыха
- льготы и компенсации, если они предусмотрены
Эти пункты должны полностью соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Обязанности руководителя
На руководителя компании ложится обязанность по обеспечению необходимых условий для работы нового сотрудника. В приказе обязательно прописываются такие пункты:
- возложение обязанностей и ответственности на нового работника в соответствии с его должностной инструкцией;
- назначение наставника, который проведет обучение и инструктаж по технике безопасности;
- предоставление необходимого оборудования и материалов;
- обеспечение доступа к информационным ресурсам и системам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
Ознакомление сотрудника с приказом
Немаловажно также прописать в приказе порядок ознакомления нового работника с этим приказом. Чаще всего используют такую формулировку:
С приказом ознакомить ФИО работника под роспись в течение трех рабочих дней.
Это позволяет убедиться, что сотрудник действительно информирован о всех условиях своего приема на работу в данную организацию.
Контроль исполнения приказа
И наконец, обязательным пунктом является указание лица, ответственного за контроль исполнения данного приказа. Чаще всего это возлагают на руководителя HR-службы или начальника отдела кадров.
Таким образом, грамотно составленный приказ о приеме на работу позволяет четко определить все условия трудового договора и обеспечить права как работника, так и работодателя. Это ключевой документ для оформления нового сотрудника, на который обязательно стоит обратить пристальное внимание.
Особенности электронной формы приказа
В последнее время все больше компаний переходят на электронный документооборот и оформляют кадровые приказы в электронном виде. Электронная форма приказа имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант, при соблюдении определенных условий.
Для придания юридической значимости электронному приказу он должен быть подписан электронной цифровой подписью руководителя компании. Также необходимо соблюдать порядок учета и хранения электронных кадровых документов.
Работа с унифицированными формами
Многие компании для упрощения работы используют унифицированные формы приказов о приеме на работу. Они позволяют экономить время при составлении документа и минимизировать риск допустить ошибку.
Однако при работе с таким образцом все равно важно внимательно проверять внесенные данные, чтобы они соответствовали конкретному случаю приема сотрудника на работу.
Приказ как часть кадрового дела
Приказ о приеме на работу является частью кадрового дела сотрудника. В него вносятся также другие кадровые документы:
- заявление о приеме на работу;
- трудовой договор;
- должностная инструкция;
- копии документов об образовании и квалификации.
Приказ о приеме должен полностью соответствовать данным, указанным в этих документах. Это важно для соблюдения трудового законодательства и избежания конфликтных ситуаций.
Таким образом, приказ о приеме на работу является важнейшим кадровым документом, оформляющим начало трудовых отношений с сотрудником. От того, насколько правильно он будет составлен, во многом зависит дальнейшее взаимодействие работника и работодателя.
Особенности приема руководителя на работу
Если на должность принимается руководитель компании или ее структурного подразделения, то процедура приема имеет некоторые особенности.
Во-первых, приказ о приеме на работу руководителя издает собственник бизнеса или уполномоченный им орган управления (например, совет директоров).
Во-вторых, помимо стандартных условий трудового договора, в приказе оговариваются полномочия и ответственность принимаемого руководителя.
В-третьих, руководителю устанавливается особый режим рабочего времени и времени отдыха - ненормированный рабочий день.
Прием совместителей и работников по договорам ГПХ
Если человек принимается на работу по совместительству или по договору гражданско-правового характера (ГПХ), процедура приема тоже имеет особенности.
В приказе обязательно указывается, что данный работник принимается по совместительству или для выполнения работ/услуг по договору ГПХ. Оговаривается график и объем работы.
С совместителем может быть заключен срочный трудовой договор, с исполнителем по договору ГПХ - только договор на оказание услуг.
Прием бывших сотрудников на работу
Если на работу принимается человек, который уже работал в этой организации ранее, в приказе обязательно указывается, что он принимается повторно.
Необходимо внимательно проверить кадровое дело такого работника. Возможно, потребуется внести изменения в должностную инструкцию, трудовой договор, учесть ранее начисленный стаж.
Отмена приказа о приеме на работу
В некоторых случаях приказ о приеме на работу может быть отменен до начала исполнения работником своих трудовых обязанностей.
Например, если в последний момент кандидат отказался от работы или выяснились какие-то причины, препятствующие его приему (судимость, заболевание).
В этом случае издается отдельный приказ об отмене ранее принятого решения о приеме сотрудника на работу.