Форма 119: что это за документ отчетности и о чем он уведомляет
Форма 119 является одним из важнейших документов для предприятий и организаций. Она используется для предоставления регулярной отчетности в налоговые органы о финансово-хозяйственной деятельности. Однако не все руководители и бухгалтеры до конца разобрались в тонкостях заполнения этой формы.
Чтобы восполнить этот пробел, Федеральная налоговая служба выпустила подробное методическое пособие по форме 119. В нем даются разъяснения по всем аспектам составления и сдачи отчетности.
Основные разделы формы 119
Форма 119 состоит из нескольких разделов, в каждом из которых указываются определенные показатели.
- Раздел 1 содержит общие сведения об организации.
- В разделе 2 отражаются основные финансовые результаты деятельности.
- Раздел 3 посвящен расчету налога на прибыль.
- В разделе 4 указываются данные об активах и обязательствах компании.
В руководстве подробно описан порядок заполнения каждого пункта этих разделов с примерами и пояснениями.
Сроки сдачи формы 119
Сроки сдачи отчетности по форме 119 зависят от категории налогоплательщика:
- Для организаций - до 31 марта года, следующего за отчетным;
- Для предпринимателов на общем режиме - до 30 апреля;
- Для предпринимателов на упрощенной системе - до 30 апреля (если они подают декларацию по налогу на доходы).
В методичке приведены ссылки на нормативные документы, регламентирующие сроки сдачи отчетности для разных категорий налогоплательщиков.
Особенности представления формы 119
Форму 119 можно представить в налоговый орган одним из трех способов:
- На бумажном носителе - лично или по почте с уведомлением о вручении;
- В электронном виде по ТКС;
- Через оператора электронного документооборота.
В инструкции рассмотрены нюансы каждого способа сдачи, в том числе требования к электронной подписи и регистрации в системе электронного документооборота.
Ответственность за нарушение сроков и порядка сдачи
Непредставление формы 119 или нарушение сроков и порядка сдачи влечет за собой административные санкции.
В методичке указаны конкретные статьи КоАП РФ, по которым налагаются штрафы за такие нарушения. Для организаций штраф составляет от 5 до 10 тысяч рублей. Для ИП - от 300 до 500 рублей.
Также описан порядок обжалования постановлений о наложении штрафов.
Заключение
Таким образом, новое методическое пособие по форме 119 является важным подспорьем для бухгалтеров и руководителей предприятий. С его помощью можно избежать ошибок при заполнении и сдаче отчетности, а также минимизировать риски привлечения к административной ответственности.
Способы уведомления о направлении формы 119 по почте
Одним из вариантов сдачи формы 119 является направление ее в налоговый орган по почте. При этом важно правильно оформить уведомление о вручении корреспонденции.
Существует два основных способа уведомления при почтовом отправлении:
- Путем проставления специального штампа на почтовом бланке;
- С помощью отдельного почтового уведомления о вручении по установленной форме.
Штамп на бланке ставится работником почтового отделения непосредственно при приеме почтового отправления. Такое уведомление является самым простым и дешевым способом.
Однако более надежным вариантом считается отдельное почтовое уведомление по форме 119. Оно заполняется в двух экземплярах, один из которых остается в почтовом отделении, а другой возвращается организации с подписью получателя. Это позволяет документально подтвердить факт и дату направления отчетности.
Таким образом, при выборе способа уведомления о направлении формы 119 по почте следует учитывать степень необходимой ответственности и юридической защищенности.
Особенности заполнения раздела 2 формы 119
Раздел 2 формы 119 посвящен отражению основных финансовых результатов деятельности организации за отчетный период.
Здесь указываются такие показатели, как выручка от реализации, внереализационные доходы и расходы, прибыль или убыток до налогообложения. Данные берутся из бухгалтерской отчетности.
При заполнении этого раздела важно правильно отразить доходы и расходы в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
Особенности исчисления налога на прибыль в форме 119
В разделе 3 формы 119 производится расчет налога на прибыль организаций.
Здесь отражаются такие показатели, как условный расход по налогу на прибыль, постоянные и временные разницы, отложенные налоговые активы и обязательства, сумма исчисленного налога к уплате или возмещению.
Особое внимание стоит уделить корректному отражению постоянных и временных разниц, поскольку они оказывают существенное влияние на величину налога к уплате.
Порядок отражения активов и обязательств в форме 119
В разделе 4 формы 119 приводятся данные об активах и обязательствах организации.
Здесь раскрывается информация о составе и структуре имущества компании, а также ее кредиторской и дебиторской задолженности.
Активы группируются по видам: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения и пр. Обязательства подразделяются на долго- и краткосрочные.
Данные в этом разделе должны соответствовать показателям бухгалтерского баланса организации.
Нюансы представления формы 119 в электронном виде
Одним из возможных способов сдачи отчетности по форме 119 является ее представление в электронном виде.
При этом особое внимание нужно уделить проверке электронной подписи и корректному формированию электронного пакета документов в специальных форматах.
Также важно убедиться, что организация зарегистрирована в системе электронного документооборота налоговых органов, иначе отправка отчетности будет невозможна.