Протокол урегулирования разногласий: порядок заполнения, основные пункты, образец

Протокол урегулирования разногласий является важным документом, который оформляется в случае возникновения спорных вопросов между сторонами договора. Давайте разберемся, как правильно заполнить этот документ и какие пункты в него включают.

1. Общие требования к оформлению

Протокол урегулирования разногласий составляется в произвольной форме, главное, чтобы в нем были отражены все существенные моменты. Однако стоит придерживаться определенной структуры документа:

• Реквизиты сторон;
• Наименование договора, по которому возникли разногласия;
• Перечень пунктов договора, по которым есть разногласия;
• Позиция каждой из сторон по спорным пунктам;
• Предложения по урегулированию разногласий;
• Подписи сторон.

Протокол составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. Протокол урегулирования разногласий может быть написан от руки или напечатан. Главное, чтобы он был понятен и читаем.

2. Указание реквизитов сторон

В первом разделе протокола указываются данные сторон, которые в нем участвуют:

• Для юридических лиц – полное наименование, ИНН, ОГРН, местонахождение;
• Для индивидуальных предпринимателей – ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации;
• Для физических лиц – ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.

Эти данные нужны для точной идентификации каждой стороны.

3. Указание предмета разногласий

Далее необходимо указать:

1. Наименование договора, по которому возник спор;
2. Дату заключения договора;
3. Номера пунктов договора, по которым возникли разногласия.

Это позволит определить, к каким именно условиям договора относятся претензии сторон.

4. Изложение позиций сторон

Самый важный раздел протокола - описание позиций каждой из сторон по каждому спорному пункту договора. Здесь нужно максимально подробно расписать, в чем заключается разногласие и какую позицию занимает каждая сторона.

Например:

По пункту 2.1 договора поставки от 01.02.2021 года Поставщик считает, что срок поставки товара должен составлять 14 рабочих дней. Покупатель настаивает на сроке поставки 7 рабочих дней.

Позиции сторон должны быть изложены максимально развернуто, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов по интерпретации.

5. Предложения по урегулированию разногласий

В этом разделе стороны вправе внести свои предложения по устранению возникших разногласий. Например, одна из сторон может предложить компромиссный вариант по спорному пункту договора.

Главное, чтобы предложения каждой стороны были конкретными и направленными на урегулирование конфликта. Общие фразы здесь неуместны.

6. Подписание протокола

В завершение протокол подписывается уполномоченными представителями каждой стороны. Если от имени юридического лица протокол подписывает не руководитель, а доверенное лицо, необходимо приложить копию доверенности.

Подписи сторон заверяются печатями. Один экземпляр протокола передается каждой стороне.

Таким образом, протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий образец позволяет зафиксировать позиции сторон и найти компромиссное решение, не доводя дело до суда или арбитража.

При составлении протокола важно максимально детально прописать все возникшие разногласия и варианты их решения. Это позволит избежать споров по поводу интерпретации протокола в будущем.

Сторонам также следует проявлять конструктивный подход и идти на компромиссы, чтобы оперативно урегулировать конфликт. Ведь судебные тяжбы занимают много времени и сил, если не подписан протокол урегулирования разногласий.

7. Варианты действий при отсутствии согласия

Иногда, несмотря на все старания, сторонам не удается прийти к общему мнению и подписать протокол урегулирования разногласий. Что делать в такой ситуации?

Если в течение длительного времени одна из сторон уклоняется от согласования протокола, другая сторона может направить ей претензию с требованием дать ответ на протокол в разумный срок.

Если и после этого ответа нет, имеет смысл направить другой стороне уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке из-за существенного нарушения его условий.

8. Последствия отсутствия подписанного протокола

Отсутствие подписанного сторонами протокола урегулирования разногласий может повлечь негативные последствия:

• Договор будет считаться незаключенным;
• Стороны не смогут приступить к исполнению обязательств по договору;
• Возможны финансовые потери из-за задержки исполнения договора;
• Конфликт может быть передан на рассмотрение суда или арбитража.

Поэтому сторонам крайне важно приложить все усилия, чтобы найти взаимоприемлемое решение и оформить его в виде подписанного обеими сторонами документа.

9. Привлечение независимых экспертов

Если стороны не могут договориться, имеет смысл привлечь независимого эксперта – юриста, аудитора, оценщика и т.п. Эксперт изучит материалы дела и предложит варианты решения спорных вопросов.

Заключение эксперта носит рекомендательный характер, но у сторон появляется объективное мнение со стороны. Это часто помогает по-новому взглянуть на конфликт и найти приемлемый выход.

Таким образом, протокол урегулирования разногласий - важный документ, позволяющий конструктивно решить возникшие между сторонами противоречия. Главное - проявить гибкость и стремление к компромиссу, чтобы оперативно нормализовать деловые отношения. Также стоить обращать внимание на образец протокола урегулирования разногласий в РБ и РФ.

10. Особенности работы с протоколом разногласий в государственных закупках

При осуществлении государственных и муниципальных закупок тоже часто возникает необходимость в составлении протокола разногласий. Рассмотрим некоторые особенности.

Согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ заказчик обязан направить участнику подписанный протокол разногласий в течение 13 дней после получения от него протокола. Участник должен в 5-дневный срок подписать протокол разногласий либо направить мотивированный отказ от его подписания.

Если стороны не пришли к соглашению, контракт заключается на условиях, предусмотренных извещением и документацией о закупке, последним предложением участника либо решением Заказчика об отклонении протокола разногласий.

11. Протокол разногласий при выполнении работ по госконтракту

Протокол разногласий может быть составлен и в ходе исполнения госконтракта - например, при приемке выполненных работ, если Заказчик считает, что поставщик нарушил условия контракта.

В протоколе указываются замечания к качеству, объемам, срокам и другим условиям выполнения работ. Это позволяет официально зафиксировать претензии Заказчика.

12. Урегулирование через ФАС

Если стороны госконтракта не смогли урегулировать разногласия, спор может быть передан на рассмотрение Федеральной антимонопольной службы.

ФАС рассматривает материалы дела и подписанные сторонами протоколы разногласий. В результате выносит решение о правомерности требований сторон.

Таким образом, протокол разногласий - важный инструмент для досудебного урегулирования споров как в коммерческой, так и в государственной сфере.

13. Альтернативные способы разрешения конфликтов

Помимо протокола разногласий, существуют и другие способы урегулирования конфликтов, к которым можно прибегнуть:

• Переговоры - позволяют найти взаимоприемлемое решение путем уступок;
• Медиация - привлечение независимого посредника для выработки компромисса;
• Арбитраж - рассмотрение спора третейским судом, решение которого обязательно для сторон.

Эти процедуры часто эффективнее судебного разбирательства и позволяют сохранить партнерские отношения.

14. Оспаривание протокола разногласий в суде

Несмотря на все усилия, иногда сторонам не удается урегулировать разногласия в досудебном порядке. В таком случае конфликт может быть передан на рассмотрение суда.

Одной из распространенных ситуаций является оспаривание протокола разногласий одной из сторон. Это может быть связано с несогласием с изложенной в протоколе позицией другой стороны, отказом принять предложенные варианты урегулирования разногласий и т.д.

15. Основания для оспаривания протокола разногласий

Основными причинами оспаривания протокола разногласий в суде являются:

• Нарушение порядка составления и подписания протокола;
• Несоответствие протокола фактическим обстоятельствам дела;
• Нарушение протоколом прав и законных интересов стороны;
• Отказ другой стороны подписать протокол разногласий.

16. Порядок оспаривания протокола разногласий

Для оспаривания протокола разногласий необходимо обратиться с соответствующим исковым заявлением в арбитражный суд или суд общей юрисдикции.

В заявлении должны быть указаны:

• Требование признать протокол разногласий недействительным полностью или в определенной части;
• Обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;
• Доказательства.

Суд рассмотрит доводы сторон и вынесет решение о признании протокола разногласий недействительным или об отказе в удовлетворении исковых требований.

17. Правовые последствия признания протокола недействительным

Если суд признает протокол разногласий недействительным, наступают следующие последствия:

• Протокол утрачивает юридическую силу;
• Пункты договора, в отношении которых возникли разногласия, считаются несогласованными;
• Стороны обязаны повторно согласовать эти условия.

Таким образом, оспаривание протокола разногласий в суде - крайняя мера при недостижении компромисса между сторонами. Лучше приложить все усилия, чтобы урегулировать конфликт до судебного разбирательства.