Дополнительное соглашение на дополнительные работы к трудовому договору: образец и виды

Дополнительное соглашение на дополнительные работы к трудовому договору - это юридический документ, который оформляется между работодателем и работником. Он позволяет расширить круг обязанностей сотрудника за счет выполнения им дополнительных задач, не предусмотренных первоначальным трудовым договором.

Такое соглашение заключается, если возникает необходимость в выполнении работником новых функций в рамках его должности. Например, сотруднику отдела продаж добавляют обязанности по ведению документооборота. Или бухгалтер начинает выполнять функции кассира. В подобных случаях требуется юридически закрепить эти изменения в трудовых обязанностях.

В каких случаях заключается дополнительное соглашение

Основными причинами для оформления дополнительного соглашения на дополнительные работы являются:

  • Расширение круга обязанностей работника
  • Увеличение объема выполняемых функций
  • Внедрение новых технологий и методов работы
  • Изменение условий оплаты труда
  • Перевод на другую должность
  • Совмещение профессий и должностей

Например, в компании вводится новое программное обеспечение, и сотрудникам нужно освоить работу в нем. Или изменяется система оплаты труда, и требуется закрепить эти поправки в трудовом договоре.

Содержание дополнительного соглашения

Стандартное дополнительное соглашение на дополнительные работы к трудовому договору должно содержать:

  • Дату заключения соглашения
  • Данные сторон - работника и работодателя
  • Ссылку на первоначальный трудовой договор
  • Конкретные изменения в трудовые обязанности
  • Условия оплаты дополнительного объема работ
  • Срок действия изменений
  • Подписи обеих сторон

Важно максимально детально прописать, какие новые функции будет выполнять сотрудник. Это позволит избежать разночтений и конфликтов в будущем.

Срок действия дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение на дополнительные работы может заключаться как на определенный срок (например, на период болезни коллеги), так и на неопределенный срок.

Если срок не указан, то соглашение действует до тех пор, пока одна из сторон не заявит о его расторжении. При этом предупреждение должно быть сделано в письменной форме не менее чем за 3 дня.

Порядок заключения дополнительного соглашения

Процедура оформления дополнительного соглашения на дополнительные работы к трудовому договору включает следующие этапы:

  1. Работодатель готовит проект соглашения в 2 экземплярах
  2. Оба экземпляра подписываются работником и работодателем
  3. Один экземпляр передается сотруднику, второй остается в отделе кадров
  4. Изменения в трудовом договоре вступают в силу

При отказе работника подписывать документ, работодатель не имеет права принудить его к этому. В таком случае вопрос решается путем переговоров.

Особенности дополнительного соглашения

Существует ряд нюансов, которые необходимо учитывать при заключении дополнительного соглашения на дополнительные работы:

  • Изменения вступают в силу только после подписания обеими сторонами
  • Соглашение является неотъемлемой частью трудового договора
  • Работник может отказаться от выполнения новых обязанностей
  • Допускается заключение нескольких дополнительных соглашений
  • Соглашение составляется в 2 экземплярах по одному для каждой стороны

Таким образом, дополнительное соглашение на дополнительные работы - это важный юридический документ, позволяющий гибко расширять обязанности сотрудника. Правильное оформление такого соглашения поможет избежать конфликтов и недопонимания сторон.

Права и обязанности сторон по дополнительному соглашению

Дополнительное соглашение устанавливает дополнительные права и обязанности как для работодателя, так и для работника.

Работодатель получает право требовать от сотрудника выполнения дополнительного объема работ в соответствии с соглашением. При этом на него ложится обязанность по обеспечению работника всем необходимым для надлежащего исполнения новых трудовых функций.

Работник, в свою очередь, обязан добросовестно и качественно выполнять дополнительные трудовые обязанности. А также имеет право на получение дополнительного вознаграждения за дополнительный объем работ.

Дополнительная оплата по соглашению

Выполнение сотрудником дополнительного объема работ должно компенсироваться работодателем. Форма и порядок оплаты устанавливаются непосредственно в тексте дополнительного соглашения.

Чаще всего дополнительное вознаграждение выплачивается в виде премий, надбавок к окладу или повременной оплаты сверхурочных. Реже используется сдельная форма оплаты пропорционально объему выполненной работы.

Размер дополнительного вознаграждения определяется по соглашению сторон. При этом должна учитываться сложность и объем дополнительных обязанностей.

Дополнительное соглашение при совмещении профессий

Одним из частых оснований для заключения дополнительного соглашения является совмещение профессий или должностей. Это означает выполнение работником обязанностей по двум и более вакансиям.

В таком случае в соглашении должны быть детально прописаны дополнительные функции, объем работ и особенности оплаты. Например, менеджер магазина начинает также выполнять обязанности кассира в определенные часы.

Дополнительное соглашение на постоянную работу

Помимо временного расширения обязанностей, дополнительное соглашение может заключаться для закрепления этих изменений на постоянной основе.

Это актуально, если сотрудник фактически уже выполняет новые функции, но юридически это не закреплено. Например, секретарь постепенно стал выполнять часть обязанностей бухгалтера, и это нужно оформить официально.

В таком соглашении указывается, что изменения в обязанностях носят бессрочный характер. Это позволяет обезопасить как работника, так и работодателя.

Образец дополнительного соглашения о дополнительных работах

Рассмотрим образец дополнительного соглашения о выполнении дополнительных работ к трудовому договору:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ No1

к трудовому договору No145 от 05.03.2019 г.

г. Москва 10.05.2019 г.

Стороны: работодатель - ООО "Ромашка" в лице директора Иванова И.И. и работник Сидоров С.С. заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В соответствии с приказом No58 от 10.05.2019 г. Сидоров С.С. с 10.05.2019 г. помимо работы в должности менеджера по продажам будет выполнять обязанности по ведению договорной работы.

2. За выполнение дополнительных трудовых обязанностей Сидорову С.С. устанавливается доплата в размере 15% должностного оклада.

3. Иные условия трудового договора No145 от 05.03.2019 г. остаются без изменений.

4. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 10.05.2019 г. и является неотъемлемой частью трудового договора.

5. Соглашение составлено в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу - по одному для каждой из сторон.

Работодатель: Иванов И.И. /подпись/

Работник: Сидоров С. С. /подпись/

Как видно из образца, соглашение содержит все необходимые реквизиты и четко определяет дополнительные условия.

Расторжение дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из сторон при условии письменного предупреждения. При этом соглашение прекращает свое действие, а обязанности работника снова определяются первоначальным трудовым договором.

Основаниями для расторжения могут быть:

  • Истечение срока действия соглашения
  • Отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей
  • Прекращение трудового договора
  • Инициатива работодателя

При расторжении соглашения условия оплаты труда также возвращаются к первоначальным.

Доп трудовое соглашение и трудовой договор

Дополнительное соглашение тесно связано с основным трудовым договором работника и является его неотъемлемой частью. Изменения, внесенные соглашением, действуют наряду с условиями трудового договора.

При расторжении трудового договора дополнительное соглашение также утрачивает силу. Все изменения в трудовых обязанностях и оплате труда прекращают свое действие.

Дополнительное соглашение и эффективность труда

Грамотное использование дополнительных соглашений позволяет повысить гибкость в организации труда. Работодатель может оперативно расширять обязанности персонала, а работники получают стимул в виде дополнительного заработка.

Однако злоупотребление такими соглашениями нежелательно, так как может привести к перегрузке и снижению производительности труда. Необходим разумный баланс.

Оформление дополнительного соглашения при изменении оплаты труда

Одним из распространенных поводов для заключения дополнительного соглашения является изменение размера или условий оплаты труда работника.

Это может быть связано с переходом на новую систему премирования, введением надбавок за стаж или сложность работы, увеличением оклада и т.д. Все подобные изменения обязательно должны быть юридически закреплены.

В дополнительном соглашении указывается новый размер заработной платы или премии работника, дата начала действия изменений, а также все необходимые обоснования.

Перевод на другую работу и дополнительное соглашение

Если работник переводится на другую постоянную работу в той же организации, то оформляется дополнительное соглашение.

В нем прописывается новая должность сотрудника, его обязанности, условия оплаты труда. Также указывается дата перевода.

Такое соглашение позволяет закрепить новые условия работы и избежать конфликтов при выполнении новых трудовых функций.

Дополнительные соглашения при изменении режима работы

Если по производственной необходимости изменяется режим рабочего времени сотрудников, то об этом также составляется дополнительное соглашение.

В нем указывается новое время начала и окончания работы, продолжительность смены, время перерывов. Определяется порядок компенсации при неполном рабочем дне.

Подобные изменения могут носить как временный, так и постоянный характер. Это должно быть прописано в соглашении.

Дополнительное соглашение и трудовая дисциплина

Дополнительные соглашения позволяют более гибко организовать труд персонала. Однако работники должны ответственно подходить к их подписанию и добросовестно выполнять взятые на себя обязательства.

В противном случае к нарушителям трудовой дисциплины могут быть применены дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения.

С другой стороны, и работодатель обязан строго соблюдать условия дополнительных соглашений, особенно в части оплаты труда.

Альтернативы дополнительному соглашению

В некоторых случаях вместо заключения дополнительного соглашения возможны иные варианты закрепления изменений в условиях труда, например:

  • Приказ о расширении обязанностей работника
  • Уведомление об изменении режима работы
  • Новая должностная инструкция
  • Положение об оплате труда

Однако дополнительное соглашение имеет большую юридическую силу и лучше защищает интересы как работников, так и работодателя.

Комментарии