Как посчитать среднюю заработную плату: формула расчета, пример
Средняя заработная плата - один из важнейших экономических показателей, характеризующих уровень жизни населения. От ее величины зависит благосостояние людей, их покупательная способность. Для государства и работодателей знание средней зарплаты необходимо при разработке социально-экономической политики, планировании бюджета, формировании фонда оплаты труда.
Поэтому важно уметь правильно рассчитать этот показатель. Рассмотрим подробно, как посчитать среднюю заработную плату за месяц, год, несколько лет и в других случаях.
1. Базовая формула расчета средней зарплаты
Средняя заработная плата рассчитывается по следующей простой формуле:
Средняя ЗП = Сумма всех зарплат / Число работников
То есть, чтобы посчитать среднюю зарплату, нужно:
- Сложить зарплаты всех работников.
- Разделить полученную сумму на число работников.
Например, в организации 5 сотрудников с зарплатами:
- Иванов И.И. - 35 000 руб.
- Петров П.П. - 42 000 руб.
- Сидоров С.С. - 38 000 руб.
- Николаев Н.Н. - 41 000 руб.
- Федоров Ф.Ф. - 39 000 руб.
Сложим все зарплаты: 35 000 + 42 000 + 38 000 + 41 000 + 39 000 = 195 000 руб.
Разделим сумму на число работников: 195 000 / 5 = 39 000 руб.
Получаем, что средняя заработная плата по этой организации составляет 39 000 руб.
2. Расчет средней зарплаты за месяц
Как посчитать среднюю заработную плату за месяц в организации или по региону? Точно так же, по приведенной выше формуле. Нужно взять зарплаты всех работников за этот месяц, сложить их и разделить на количество работников.
Допустим, нам нужно посчитать среднюю зарплату по предприятию за сентябрь 2022 года. Берем данные по зарплатам всех сотрудников за этот месяц, суммируем и делим на их число.
3. Расчет средней зарплаты за год
Чтобы посчитать как посчитать среднюю заработную плату за год, также используется та же формула. Нужно сложить зарплаты работников за каждый месяц этого года и разделить сумму на 12 месяцев и на число работников.
Например, рассчитаем среднюю зарплату по организации за 2022 год. Предположим, что персонал состоял из 5 человек, их зарплаты по месяцам были такими:
| Месяц | Зарплата Иванова | Зарплата Петрова | Зарплата Сидорова | Зарплата Николаева | Зарплата Федорова |
|---|---|---|---|---|---|
| Январь | 35 000 | 40 000 | 38 000 | 39 000 | 37 000 |
| Февраль | 36 000 | 41 000 | 39 000 | 40 000 | 38 000 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Декабрь | 38 000 | 44 000 | 41 000 | 43 000 | 40 000 |
Суммируем все зарплаты за год: 2 340 000 руб.
Делим эту сумму на 12 месяцев и 5 человек: 2 340 000 / (12 * 5) = 39 000 руб.
Таким образом, средняя зарплата по этому предприятию за 2022 год составила 39 000 руб.
4. Как посчитать среднюю зарплату за несколько лет
Чтобы рассчитать как посчитать среднюю заработную плату за 2, 3, 5 или любое другое число лет, действуем аналогично.
Суммируем все зарплаты работников за каждый месяц за весь рассматриваемый период. Разделяем полученную сумму на количество месяцев этого периода и на число работников.
Допустим, требуется посчитать среднюю зарплату по компании за последние 3 года. Берем данные по зарплатам всех сотрудников компании с января 2020 года по декабрь 2022 года. Складываем зарплаты за все 36 месяцев, делим сумму на 36 и на количество работников.
5. Особенности подсчета средней зарплаты
При расчете средней заработной платы нужно учитывать некоторые нюансы:
- Если численность работников в течение периода менялась, то при делении берется среднесписочная численность.
- Если кто-то из работников проработал неполный период, то его зарплата учитывается пропорционально отработанному времени.
- Не включаются в расчет компенсационные и стимулирующие выплаты разового характера.
- Могут использоваться и другие методики расчета средней зарплаты в зависимости от целей анализа.
Также средняя зарплата может считаться раздельно по категориям работников, например для рабочих и служащих.
В целом же основной принцип расчета остается неизменным - сумма всех зарплат делится на число работников за рассматриваемый период.
6. Расчет средней зарплаты с помощью калькуляторов
Для упрощения подсчета средней заработной платы можно воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами или мобильными приложениями. В них достаточно ввести данные по зарплатам сотрудников и период расчета - и калькулятор выдаст готовый результат.
Это позволяет быстро и точно посчитать среднюю зарплату, избежав рутинных вычислений. Особенно удобно использовать калькулятор при большом количестве работников и длительных периодах расчета.
7. Учет изменений в составе персонала
При подсчете средней зарплаты за длительный период нужно корректно учитывать изменения в составе персонала компании.
Если в течение рассматриваемого периода кто-то уволился или был принят на работу, то при подсчете его зарплата должна браться только за фактически отработанное время.
Также необходимо в расчетах отражать среднесписочную численность персонала с учетом текучести кадров. Это позволит получить объективное значение средней зарплаты.
8. Средняя зарплата нетто и брутто
Средняя заработная плата может рассчитываться как в виде нетто (на руки), так и в виде брутто (до вычета налогов).
При подсчете нетто берутся чистые зарплаты работников после удержания НДФЛ. При расчете брутто учитываются зарплаты до налогообложения.
Соответственно, средняя зарплата брутто будет выше средней зарплаты нетто на величину налогов.
9. Средняя зарплата и медианная
Помимо средней, для оценки уровня оплаты труда может рассчитываться медианная зарплата. Это серединное значение в упорядоченном ряду зарплат.
Медианная зарплата менее чувствительна к выбросам, чем средняя. Ее целесообразно использовать для более объективной оценки.
10. Динамика средней зарплаты
Для анализа тенденций важно отслеживать динамику средней заработной платы во времени. Ее можно сравнивать по месяцам, кварталам, годам и рассчитывать темпы роста.
Замедление роста или снижение средней зарплаты может сигнализировать о проблемах в экономике. А адекватный рост - о повышении уровня жизни населения.
11. Учет различных видов доходов
При расчете средней заработной платы важно правильно учитывать различные виды доходов работников.
В базовую зарплату, как правило, включаются оклад и стимулирующие надбавки постоянного характера. Разовые премии, материальная помощь учитываются отдельно.
Также необходимо разделять основную и дополнительную зарплату. Например, оплату за совмещение должностей или внешнее совместительство.
12. Порядок зачисления заработной платы
При анализе зарплат важно учитывать график их фактического зачисления на счета работников.
Если период расчета средней зарплаты не совпадает со сроками выплат, это может исказить результат. Необходимо опираться именно на данные о зачисленных суммах.
Также следует иметь в виду возможные задержки зарплат, чтобы корректно интерпретировать полученные значения средней зарплаты.
13. Средняя зарплата при расчете пособий по беременности и родам
Особый порядок расчета средней зарплаты используется для определения размера пособий по беременности и родам, в том числе декрета.
В этом случае учитываются выплаты работнику за последние 24 календарных месяца работы подряд до наступления отпуска. Полученная сумма делится на 730 календарных дней.
Такой особый расчет позволяет точнее определить среднюю зарплату работника для начисления пособий.
14. Различия в уровне средней зарплаты по отраслям
Средний уровень заработной платы может существенно различаться в зависимости от отрасли экономики. Например, в нефтегазовой сфере он традиционно выше, чем в сельском хозяйстве.
Поэтому при анализе важно учитывать отраслевую специфику. Сравнение возможно только в разрезе одинаковых отраслей или в целом по народному хозяйству.
15. Территориальные различия в уровне зарплат
Средний размер оплаты труда может существенно различаться в разных регионах и городах страны. Это связано с разным уровнем социально-экономического развития.
Поэтому сравнивать зарплату имеет смысл только в разрезе одинаковых территорий. Некорректно сопоставлять данные между регионами напрямую.
16. Квалификационные различия в уровне оплаты труда
Средняя зарплата работников разного уровня квалификации может существенно отличаться. Высококвалифицированные специалисты в среднем зарабатывают больше неквалифицированных.
Поэтому для объективности анализа целесообразно рассчитывать и сравнивать среднюю зарплату в разрезе разных квалификационных групп.
17. Гендерный аспект в оплате труда
Исследования показывают наличие значительной гендерной асимметрии в оплате труда. Во многих странах и отраслях женщины в среднем зарабатывают меньше мужчин.
Поэтому при анализе средней зарплаты важно учитывать и гендерный аспект, рассчитывая данные раздельно для мужчин и женщин.
18. Мировые тенденции в уровне зарплат
При анализе и интерпретации данных по средней заработной плате важно принимать во внимание и общие мировые тенденции в уровне оплаты труда.
Сопоставление с международными показателями позволяет оценить конкурентоспособность в плане зарплат и привлекательность для квалифицированных кадров.
19. Средняя зарплата и потребительская корзина
Один из важнейших показателей - соотношение средней зарплаты и стоимости потребительской корзины. Оно характеризует, насколько средняя зарплата обеспечивает удовлетворение базовых потребностей.
Если средняя зарплата ниже стоимости потребительской корзины, это свидетельствует о низком уровне жизни населения.
20. Влияние средней зарплаты на текучесть кадров
Уровень средней заработной платы в значительной степени влияет на текучесть кадров в организации. Если зарплата существенно ниже рыночной, растет вероятность увольнений.
Поэтому регулярный мониторинг средней зарплаты важен для снижения текучести и удержания персонала.
21. Налогообложение фонда оплаты труда
Размер средней зарплаты напрямую влияет на налогооблагаемую базу по налогу на фонд оплаты труда организации.
Чем выше уровень средней зарплаты, тем больше налогов придется заплатить организации при прочих равных условиях.
22. Мотивирующая роль уровня средней зарплаты
Достойный размер средней заработной платы является важным мотивирующим фактором для работников. Если средняя зарплата соответствует ожиданиям, это повышает лояльность персонала.
Напротив, заниженный уровень оплаты труда демотивирует работников и снижает эффективность.
23. Автоматизация расчета средней зарплаты
Для компаний с большой численностью персонала целесообразно использовать автоматизированные системы расчета средней заработной платы.
Они позволяют быстро и точно производить сложные расчеты на основе данных из 1С, SAP и других систем учета персонала.