Письмо о расторжении договора: образец. Основания и порядок расторжения договора

В предпринимательской деятельности случаются ситуации, когда договор прекращается в связи с отказом одной из сторон от его исполнения. Далеко не всегда это может быть легко и с энтузиазмом воспринято другой стороной. Для того чтобы сохранить репутацию и нормальные отношения с партнером, прежде чем расторгать договор, необходимо взвесить все за и против. В каких случаях отказ правомерен, каков общий порядок и основания для расторжения договора, а также некоторые практические условия и обстоятельства составления уведомления о расторжении договора, рассмотрены в настоящей статье.

Договор должен соблюдаться

Необходимо обратить внимание, что односторонний отказ от выполнения обязательства запрещен, по общему правилу. Существует известный принцип гражданского права - pacta sunt servanda («договор должен соблюдаться»). В международно-правовых отношениях его положения закреплены, в частности, в Конвенции ООН о праве международных договоров. Данный принцип является развитием передовых идей «естественного права», возникших благодаря теоретическим трудам юристов XVII-XIX вв., а также фундаментальных морально-этических представлений, берущих свое начало в трудах Аристотеля, Фомы Аквинского. Суть pacta sunt servanda выражается в том, что заключая договор, каждая сторона имеет базовую уверенность в его выполнении другой стороной, что упорядочивает деятельность в целом, является условием прочности взаимоотношений, равного и справедливого партнерства.

Основания расторжения

Именно с целью реализации принципа pacta sunt servanda законодательством четко ограничены случаи, когда партнерство становится невозможно. Это однозначно предусмотренные причины и основания для расторжения договора, злоупотребление которыми не допускается. Условия расторжения договора предусмотрены ст. 450-453 Гражданского кодекса. Здесь речь идет о двух видах:

• расторжение по согласию сторон;
• расторжение в судебном порядке.

Для обращения с иском о расторжении договора в суд, в случае если отсутствует согласие, сторона должна указать и обосновать основание для такого решения. Таким основанием, прежде всего, является существенное нарушение другой стороной своих обязательств и неустранение их в принятый срок (по общему правилу ответ на претензию должен быть предоставлен в течение 30 дней с момента ее получения). Другие основания для расторжения договора могут быть предусмотрены судом или законодательством, или договором. В случае если между сторонами возник спор, суд, по заявлению одной из сторон, рассматривает наличие и обоснованность таких оснований, выносит соответствующее решение.

Соглашение сторон

Зачастую расторжение договора происходит в результате соглашения сторон. Такое соглашение может возникнуть уже в процессе выполнения договора, когда между сторонами отсутствует спор. В этом случае сторонами составляется отдельный документ (дополнительное соглашение), в котором как основание для прекращения договора указывается соглашение сторон, и могут быть предусмотрены дополнительные условия (например, выплата должником кредитору справедливой компенсации). Подписание соглашения часто предваряется направлением письма о расторжении договора, в котором сторона-инициатор, ссылаясь на соответствующие основания, предлагает условия для такого расторжения. В результате стороны заключают новый договор о последствиях неисполнения старого.

Отказ от договора (расторжение в одностороннем порядке)

Отказ от договора возможен лишь в случаях, прямо указанных в законе или договоре. В этом состоит соблюдение принципа pacta sunt servanda, поскольку запрещен необоснованный отказ от исполнения принятых по договору обязательств. Юридически грамотным является, все же, предусмотреть заранее, в тексте договора, условия, когда и в каком порядке может последовать отказ.

Многие юристы посвящают этому целые разделы договоров, предусматривая все возможные основания и последствия. Это могут быть случаи, связанные с нарушением другой стороной его отдельных, важных условий. Договором можно и нужно расширять, конкретизировать имеющиеся общие положения законодательства, пользуясь правом на свободу договора. Грамотно изложенные положения могут помочь избежать двузначного понимания тех или иных обстоятельств, чем исключат необходимость обращения в суд, сэкономят деньги и время. Кроме того, такие условия договора послужат правомерным основанием направления письма о расторжении договора.

Если стороны согласны, в договоре можно прописать право на отказ от его выполнения любой стороной, по собственному желанию, с определенными последствиями. Например, это может выглядеть таким образом: «Каждая из сторон имеет право отказаться от исполнения договора, посредством направления письменного уведомления за 3 месяца до даты расторжения». В таком случае возможность отказа от исполнения договора посредством направления письма о расторжении договора аренды, например, имеет каждая из сторон.

Однако часто стороны находятся в неодинаковых условиях, и прекращение договора может быть выгодно одной из сторон, но совершенно невыгодно другой. Далеко не всегда расторжение договора в одностороннем порядке арендодателем устроит арендатора. Например, когда речь идет об аренде торгового помещения для размещения магазина, при этом арендатор затратил значительные средства на его подготовку и ремонт, привлек наемный персонал и стремится окупить вложения прибылью от продаж, получаемых на протяжении некоторого «железного» периода аренды. Такие обстоятельства следует оговорить при составлении договора, как вариант, возможна выплата арендатору соразмерной компенсации. Тогда направление и получение письма о расторжении договора аренды будет означать начало предусмотренной процедуры цивилизованного «развода» сторон.

Возможность отказа от договора может следовать из положений закона

В то же время Гражданским кодексом и другими актами устанавливаются случаи, когда возможен правомерный отказ от исполнения обязательств. Например, такое право предусматривается, когда истек срок договора аренды, однако фактические арендные отношения продолжаются. Такой договор будет считаться пролонгированным на неопределенный срок, при этом каждая сторона вправе от него отказаться, предупредив другую не менее чем за три месяца (ст. 621 ГК). Положения закона действуют вне зависимости от их указания в тексте договора.

И в этих случаях отказ от исполнения обязательств производится путем направления письма о расторжении договора. В письме в качестве основания дается ссылка на статью Гражданского кодекса, которой предусмотрена соответствующая возможность.

Итак, если основание и право отказа от исполнения договора имеется, необходимо подготовить и направить письмо о расторжении договора. Очень важно сделать это юридически грамотно, чтобы обеспечить правовые предпосылки для обоснованной аргументации своей позиции в суде.

Как написать письмо о расторжении договора

Письмо составляется в свободной форме, однако необходимо обратить внимание на наличие в нем следующих элементов:

1. Обязательно должен быть правильно указан адресат в том виде, как он именуется в тексте договора. Для организации должно быть верно указано ее наименование, реквизиты.
2. Письмо должно быть направлено по адресу, указанному в тексте договора, с учетом изменений, о которых контрагент, возможно, письменно уведомлял. Если имеются основания считать, что в договоре допущена ошибка (адрес указан неправильно), лучше подстраховаться и выслать письмо в два адреса: на указанный в договоре и в ЕГРИП/ЕГРЮЛ.
3. Обязательно должны быть прописаны номер и дата заключения расторгаемого договора.
4. Ссылка на основания для расторжения (пункт договора, статья закона).
5. Указание даты, с которой договор будет расторгнут. Такая дата имеет, среди прочего, определяющее значение для правильного отражения последствий в бухгалтерском учете. Например, письмо о расторжении договора оказания услуг должно содержать дату, с которой оказание услуги будет прекращено. На основании такой даты будут определяться и налоговые последствия (прекращение начисления налогооблагаемого дохода, НДС).
6. В наименовании письма лучше прямо указать, что это уведомление о расторжении конкретного договора. Кроме того, письму обычно присваивается внутренний номер. Практическое значение это имеет для подтверждения факта отправки письма в суде.
7. Дата письма и подпись (печать) отправителя. Лицо, подписывающее письмо, должно иметь соответствующие полномочия.

Направление письма

Письмо обычно направляется почтой, ценным письмом, с описью вложения. Заполняя почтовую опись (ф. 107), нужно обязательно указать наименование, содержащееся в письме. Если все сделано верно, полученный на руки отправителем один экземпляр описи со штампом почтового отделения и подписями, будет достоверным юридическим подтверждением факта отправки письма о расторжении договора.

Также возможна передача письма контрагенту с подтверждением получения. Это, однако, чревато дополнительными рисками непризнания в дальнейшем факта направления письма, если по тем или иным причинам, контрагент будет оспаривать факт его получения. Например, при рассмотрении споров в суде, может оказаться важным, уполномочен ли был сотрудник принявший пакет делать это. Более того, письмо может быть принято с принципиальным отказом от подписи в получении. В таком случае юридического подтверждения факта передачи и получения письма отправитель не получит.

Письмо о расторжении договора. Образец

Представленный ниже образец можно использовать для составления письма контрагенту.

_{Индивидуальному предпринимателю ------------}

_{адрес: индекс ------, г. ------- , ул. ----------,}

_{д. ------ кв. -----}

_{ИНН ---------------------------}

_исх.

_{УВЕДОМЛЕНИЕ}

_{о расторжении Договора аренды торговой площади № --- от ----------- 2018 г.}

_{Сообщаем о досрочном одностороннем расторжении (отказе от выполнения) Договора аренды торговой площади № ------ от ------------2018 г. нашей стороной, на основании п. ------ указанного Договора (сторона вправе досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке, посредством уведомления другой стороны не менее чем за 3 месяца до даты расторжения).}

_{Дата расторжения Договора — 25 декабря 2018 г.}

_{Не позднее указанной даты Вам необходимо освободить помещение и возвратить его арендодателю в порядке, предусмотренном условиями Договора, с подписанием со своей стороны Акта приема-передачи (возврата), который является приложением к настоящему письму.}

_{Приложение: Акт приема-передачи (возврата) в 2 экз., всего - 2 стр.}

_{5 сентября 2018 г.}

_{должность, ФИО уполномоченного представителя}

_{ФИО ИП}

_{подпись, печать (при наличии)}

Приведенный образец письма о расторжении договора относится к случаям, когда возможность для одностороннего расторжения определена согласием сторон, о чем в тексте договора внесен соответствующий пункт.

Заключение

В целом, как показывает практика, большинство проблем, связанных с расторжением договоров, можно предвидеть и избежать еще на этапе его заключения. Конечно, переговорный процесс достаточно сложен и бывают разные ситуации. В большинстве своем судебные споры возникают именно в связи с поверхностным проведением переговоров и недостаточной проработкой договорных условий, что во многом вызвано излишней спешкой, отсутствием необходимого опыта, а также квалифицированного юридического сопровождения.