Инструкция по работе с кассовым аппаратом Меркурий 115К
Кассовый аппарат Меркурий 115К - незаменимый помощник в розничной торговле. Эта модель отличается простотой в изучении и эксплуатации. Давайте разберемся, как правильно настроить и использовать это устройство в ежедневной работе магазина.
Общее описание кассового аппарата Меркурий 115К
Кассовый аппарат Меркурий 115К выпускается российской компанией Инкотекс с 1993 года. За это время модель завоевала репутацию надежного и простого в использовании устройства для автоматизации розничной торговли.
Основные технические характеристики Меркурий 115К:
- Тип устройства: портативный электронный кассовый аппарат
- Количество обслуживаемых операторов: 4
- Количество разрядов вводимых сумм: 10
- Тип печати: термический принтер
- Скорость печати: 10 строк в секунду
- Тип дисплея: жидкокристаллический, 2 строки по 16 символов
- Тип интерфейса: RS-232
- Напряжение питания: 220 В
В комплекте с кассовым аппаратом Меркурий 115К поставляются блок питания, ролик для чековой ленты, инструкция по эксплуатации. Устройство имеет компактный размер и весит около 1 кг.
Меркурий 115К может применяться в магазинах, киосках, на заправочных станциях - везде, где нужно быстрое оформление торговых операций и печать подтверждающих документов.
Подготовка к работе
Перед началом использования кассового аппарата Меркурий 115К необходимо выполнить ряд подготовительных операций.
- Распакуйте устройство и убедитесь в наличии всех комплектующих.
- Установите блок питания и подключите к электросети 220 В.
- Откройте крышку принтера и заправьте чековую ленту в соответствии с инструкцией.
- Установите текущие дату и время в соответствующем режиме.
- Проверьте подключение к интернету для отправки фискальных данных.
- Выполните операцию фискализации согласно требованиям законодательства.
После выполнения этих действий кассовый аппарат Меркурий 115К будет полностью готов к работе.
Основные режимы и операции
Рассмотрим подробно, как включать и выключать Меркурий 115К, а также выполнять основные операции в кассовом режиме.
Включение и выключение кассового аппарата
Для включения Меркурий 115К переведите тумблер на задней панели в положение "I". После загрузки на дисплее отобразится приглашение к выбору режима.
Чтобы выключить устройство, сначала закройте смену в соответствии с инструкцией, затем переведите тумблер в положение "O".
Кассовый режим: порядок работы
Для перехода в кассовый режим нажмите клавишу "Касса". Затем выберите оператора и введите пароль. После этого можно регистрировать покупки.
Чтобы оформить покупку, введите сумму, нажмите клавишу "ПИ" и затем "ИТ". Чек будет распечатан и передан в ОФД.
X-отчет: назначение и порядок снятия
X-отчет предназначен для получения данных о текущем состоянии кассы. Чтобы снять X-отчет, в кассовом режиме нажмите клавиши "00" и "ИТ". В отчете будет информация о количестве чеков, суммах продаж и других операций.
Z-отчет: назначение и порядок снятия
Z-отчет выполняется при закрытии смены. В нем содержатся итоговые данные об операциях за смену. Чтобы снять Z-отчет, в кассовом режиме нажмите клавиши "00" и "ИТ". Подтвердите закрытие смены.
Отчеты: виды и порядок работы
На кассовом аппарате Меркурий 115К можно получить отчеты различных типов. Чтобы выбрать нужный отчет, перейдите в режим "Отчеты" и нажимайте клавиши "+", "-" для выбора.
Доступны следующие отчеты:
- Суточный отчет
- Отчет по кассирам
- Отчет по товарам
- Отчет по часам
После выбора отчета нажмите "ИТ" для печати. Для выхода из режима отчетов нажмите "Режим".
Возврат товара: особенности операции
Чтобы оформить возврат товара на Меркурий 115К, в кассовом режиме введите сумму возврата со знаком минус, нажмите "ПИ" и затем "ИТ". Будет напечатан чек возврата.
Скидки и надбавки: порядок применения
Чтобы применить скидку/надбавку, в кассовом режиме введите сумму покупки, нажмите клавишу "%", введите размер скидки/надбавки и нажмите "ПИ". Скидка/надбавка будет применена к сумме.
Работа с подкладными документами
Подкладные документы (приход, расход) оформляются в соответствующих режимах. Укажите сумму, тип операции, нажмите "ИТ". Документ будет напечатан без передачи в ОФД.
4. Программирование и настройка
Кассовый аппарат Меркурий 115К имеет гибкие возможности по программированию для настройки под нужды конкретного бизнеса.
Общие принципы программирования
Чтобы войти в режим программирования, на главном экране нажмите клавиши "Прог", "ПИ" и введите пароль администратора. Далее с помощью клавиш "+", "-" выбирайте нужный раздел и изменяйте параметры.
Настройка товарной базы
В разделе "Товары" можно занести в базу названия и цены товаров, задать штрихкоды. Это ускорит работу кассиров.
Программирование кассиров и администраторов
В разделе "Операторы" задаются пароли и разрешения для кассиров и администраторов. Можно зарегистрировать до 30 пользователей.
Настройка внешнего вида чека
Чтобы настроить внешний вид и реквизиты на чеке, перейдите в раздел "Оформление чека". Здесь можно задать шрифт, логотип, рекламный текст.
Изменение системных опций
Раздел "Опции" позволяет менять системные настройки кассы: яркость печати, контраст дисплея, громкость и другие параметры.
Подключение к компьютеру и Wi-Fi
Для подключения к ПК используйте раздел "Интерфейсы". Для настройки Wi-Fi выберите раздел "Wi-Fi". Следуйте инструкциям на дисплее кассы.
5. Рекомендации по эксплуатации
Чтобы обеспечить долгую и бесперебойную работу кассового аппарата Меркурий 115К, рекомендуется соблюдать следующие правила.
- Производите регулярную чистку устройства от пыли.
- Используйте только рекомендованные расходные материалы.
- Периодически производите техническое обслуживание.
- Обращайтесь в сервисный центр при возникновении неисправностей.
- Не подвергайте устройство сильным ударам и воздействию влаги.
При соблюдении этих несложных правил Меркурий 115К прослужит вам долгие годы!