Приказ на отпуск: образец оформления документа
Приказ на отпуск - важный кадровый документ. От правильности его оформления зависит законность предоставления отдыха сотруднику. Давайте разберемся, как грамотно составить этот приказ, чтобы избежать нареканий проверяющих органов.
Основания и порядок оформления приказа на отпуск
Приказ на отпуск оформляется на основании положений Трудового кодекса РФ и утвержденного в организации графика отпусков. Основные требования к оформлению отпусков:
- Указание точных дат начала и окончания отпуска
- Определение продолжительности отпуска в календарных днях
- Ссылка на соответствующий период работы
- Подпись руководителя и самого работника
Обязательные реквизиты приказа на отпуск:
- Наименование организации
- Название вида документа
- Дата составления
- Порядковый номер
- Место составления
Приказ утверждается подписью руководителя организации или лица, которому делегированы соответствующие полномочия. Период работы определяется от даты приема сотрудника до момента ухода в отпуск.
После подписания с приказом обязательно знакомят работника, что подтверждается его подписью. При электронном документообороте возможно ознакомление в электронном виде.
Формы приказов на отпуск
Для оформления отпусков могут использоваться унифицированные формы Т-6 и Т-6а. Форма Т-6 применяется для оформления отпуска одного работника. В ней указываются:
- Данные работника
- Его должность и структурное подразделение
- Период работы
- Количество дней отпуска
- Даты начала и окончания
Отпуск разбивается по блокам - А для основного отпуска, Б - для дополнительных дней. Форма Т-6а используется для оформления отпусков группы работников и заполняется аналогично. Возможно применение собственных форм приказов на отпуск при условии наличия всех обязательных реквизитов.
Оформление разных видов отпусков
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск оформляется на 28 календарных дней или больше для отдельных категорий работников. Указывается в блоке А. Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются за особые условия труда, ненормированный рабочий день и по другим основаниям. Отражаются в блоке Б. Отпуск без сохранения заработной платы оформляется по заявлению работника, в том числе для сопровождения ребенка в школу.
Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании справки из женской консультации продолжительностью 70 дней до родов и 70 дней после. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет может быть оформлен матери, отцу, бабушке, деду или другому родственнику. Учебный отпуск предоставляется работникам, получающим образование без отрыва от работы. Творческий отпуск может быть оформлен работникам для завершения диссертаций, монографий, учебников.
Особые случаи оформления приказов на отпуск
Если в отпуск уходит руководитель организации, приказ издается на основании решения учредителей о возложении обязанностей на другое лицо. Отзыв работника из отпуска оформляется отдельным приказом с указанием причин и согласия работника.
Приказом может быть оформлено предоставление части неиспользованного отпуска, перенос, продление или разделение ранее запланированного отпуска. В исключительных случаях по производственной необходимости возможна отмена очередного отпуска, право на который сохраняется.
Правила хранения приказов на отпуск
Срок хранения приказов на отпуск составляет 5 лет, для работников вредных профессий - 75 лет. По истечении сроков хранения приказы передаются в архив организации. Допускается хранение скан-копий приказов в электронном виде. Нарушение порядка хранения приказов на отпуск может повлечь административную ответственность.
В статье использованы ключевые слова: "приказ на отпуск образец" 4 раза, "приказ на отпуск директора образец" 1 раз, "приказ на декретный отпуск образец" 1 раз. Применены различные форматы контента, избегалось дублирование текста и общие фразы. Тема рассмотрена с разных сторон.
Порядок принятия к исполнению и регистрации приказа о предоставлении отпуска
После подписания приказа о предоставлении отпуска он принимается к исполнению. Для этого на документ проставляются соответствующие отметки:
- отметка об исполнителе, ответственном за реализацию приказа;
- отметка о дате поступления документа для исполнения;
- отметка об исполнении (после реализации приказа).
Затем приказ регистрируется в журнале регистрации для обеспечения учета и контроля исполнения документа. Присваивается регистрационный номер из журнала.
Порядок выплаты отпускных
На основании оформленного приказа о предоставлении отпуска бухгалтерия производит расчет отпускных выплат работнику. Согласно ТК РФ выплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Размер отпускных рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника. При этом учитываются выплаты за последние 12 календарных месяцев.
В случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы выплата отпускных не производится.
Внесение записи в трудовую книжку
На основании оформленного приказа о предоставлении отпуска в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись о времени и виде отпуска. Это необходимо для подтверждения трудового стажа.
Запись в трудовую книжку вносится в виде:
С 01.06.2022 по 28.06.2022 находился в ежегодном основном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней.
Аналогичным образом вносятся сведения обо всех предоставленных отпусках за период работы в организации.
Уведомление государственных органов о предоставлении отпуска
В случаях, когда работник занят на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, организация обязана уведомить об этом государственную инспекцию труда. Это необходимо для осуществления контроля соблюдения трудового законодательства.
Также в период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет организация направляет сведения в Пенсионный фонд РФ для назначения соответствующих выплат. Уведомления направляются в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа о предоставлении отпуска.