Пример характеристики для награждения почетной грамотой. Написание характеристики на работника

Характеристика работника для награждения - важный документ, который помогает сотруднику получить заслуженную награду. Узнайте, как правильно его составить и на что обратить внимание.

1. Что такое характеристика работника для награждения и зачем она нужна

Характеристика для награждения - это официальный документ, в котором работодатель положительно оценивает профессиональные качества и заслуги работника с целью представления его к поощрению - к примеру, к награждению почетной грамотой. Характеристика позволяет обосновать и подтвердить необходимость награждения конкретного сотрудника.

Основные цели характеристики:

• Обосновать заслуги работника перед компанией;
• Подчеркнуть его вклад в общий результат;
• Показать преимущества сотрудника перед другими.

Характеристика составляется при:

1. Представлении к государственным, ведомственным наградам;
2. Награждении работника внутри организации;
3. Юбилеях и праздничных датах.

Инициатором написания характеристики обычно выступает непосредственный руководитель работника или отдел кадров. Правовой основой для награждений являются:

• Трудовой кодекс РФ;
• Указы Президента о государственных наградах;
• Положения о министерских и ведомственных наградах;
• Локальные нормативные акты организации.

2. Требования к содержанию и структуре характеристики

Характеристика для награждения должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование организации;
• Дата составления;
• Должность, ФИО, подпись руководителя.

Далее указываются сведения о работнике:

• ФИО;
• Дата рождения;
• Образование;
• Место работы, должность.

Последовательно описывается трудовая деятельность:

• С какого времени работает в компании;
• Карьерный рост;
• Достижения и заслуги.

Далее перечисляются деловые и личные качества работника. В заключении указывается цель характеристики.

Пример структуры характеристики:

1. Общие сведения об организации;
2. Персональные данные работника;
3. Трудовая деятельность и достижения;
4. Оценка деловых и личных качеств;
5. Цель характеристики;
6. Подпись руководителя.

3. Особенности характеристики для государственных наград

Для государственных наград применяются унифицированные формы характеристик, утвержденные нормативными актами. Например, ГОСТ Р 6.30-2003 для почетных грамот министерств и ведомств.

Особенности характеристики для госнаград:

• Заполняется по утвержденной форме;
• Требуется согласование с вышестоящими органами;
• Строгие сроки подачи документов.

Пример характеристики для награждения работника почетной грамотой Министерства промышленности и торговли:

Далее следует текст характеристики согласно требованиям к содержанию.

4. Как правильно написать характеристику на руководителя

При составлении характеристики на руководителя основной акцент делается на его организаторских и управленческих качествах.

В характеристике директора для награждения отмечают:

• Наличие сплоченного и стабильного коллектива;
• Умение наладить эффективный рабочий процесс;
• Конкретные бизнес-инициативы и нововведения;
• Рост показателей возглавляемого подразделения.

Пример характеристики директора для награждения:

Иванов Иван Иванович работает в должности директора ООО "Ромашка" с 2010 года. За это время проявил себя как грамотный и эффективный управленец.

Благодаря высоким организаторским способностям Иванова И.И., в коллективе царит атмосфера взаимопонимания и сотрудничества. Под его руководством повысилась производительность труда сотрудников на 15%.

Иванов И.И. неоднократно внедрял передовые методы управления, что позволило оптимизировать бизнес-процессы и снизить издержки компании. В целом прибыль ООО "Ромашка" за последние 3 года выросла на 20%.

Учитывая эффективность управленческой деятельности, предлагаем наградить Иванова И.И. почетной грамотой за достигнутые успехи.

5. Особенности характеристики на рабочего или специалиста

В характеристике на рядового сотрудника или специалиста акцент делается на описании конкретных профессиональных результатов и личностных качеств.

В характеристике рабочего для награждения отмечают:

• Выполнение важных, сложных заданий;
• Примеры проявленной инициативы;
• Дисциплинированность и ответственность;
• Отзывы коллег и руководителей.

Пример характеристики на токаря Иванова И.И. для награждения:

Иванов Иван Иванович работает токарем 5 разряда в цехе механической обработки ОАО "Заря" с 2008 года.

Неоднократно своевременно и качественно выполнял срочные и особо ответственные задания руководства по обработке сложных деталей. Внес рационализаторское предложение по оптимизации техпроцесса, что позволило сократить время обработки деталей на 20%.

За время работы зарекомендовал себя грамотным, дисциплинированным и ответственным специалистом. Пользуется уважением в коллективе.

С учетом вышесказанного, предлагаю наградить Иванова И.И. почетной грамотой за достигнутые трудовые успехи.

6. Рекомендации по написанию характеристики

Рекомендации по написанию характеристики работника для награждения:

1. Использовать официально-деловой стиль без штампов;
2. Описывать конкретные факты и достижения;
3. Соблюдать логику и последовательность изложения;
4. Указывать количественные показатели результативности;
5. Использовать активный, а не пассивный залог;
6. Оценить деловые и личные качества работника.

Важно соблюдать объективность и этичность в оценке заслуг сотрудника.

7. Возможные ошибки при написании характеристики

Типичные ошибки при составлении характеристики для награждения:

• Использование штампов и общих фраз;
• Указание недостатков или негативных моментов;
• Стилистические и орфографические ошибки;
• Несоответствие описываемых качеств занимаемой должности;
• Завышенная оценка без фактического подтверждения;
• Неполное отражение всех заслуг работника.

Такие ошибки могут снизить шансы сотрудника на получение заслуженной награды.

8. Процесс согласования и утверждения характеристики

Процесс согласования и утверждения характеристики:

1. Составление характеристики непосредственным руководителем;
2. Согласование с кадровой службой организации;
3. Подписание руководителем подразделения;
4. Утверждение высшим руководством компании;
5. Заверение печатью организации;
6. Приложение подтверждающих документов;
7. Отправка характеристики по месту награждения.

Согласованная характеристика повышает шансы работника на получение заслуженной награды.

9. Как избежать типичных ошибок при написании характеристики

Чтобы избежать распространенных ошибок, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

• Тщательно изучить образец характеристики с места работы и придерживаться его структуры и стиля;
• Собирать конкретные факты и примеры заслуг работника заранее;
• Описывать только подтвержденные достижения и положительные качества;
• Избегать эмоционально окрашенных эпитетов и преувеличений;
• Согласовывать характеристику с кадровой службой и руководством.

10. Как улучшить шансы работника на получение награды

Чтобы максимально повысить шансы сотрудника на получение заслуженной награды, рекомендуется:

1. Заблаговременно начать сбор характеризующих материалов;
2. Оформить представление на награждение и полный пакет документов;
3. Получить рекомендательные письма от коллег и партнеров;
4. Согласовать документы с кадровой службой и руководством;
5. Контролировать прохождение документов в наградной комиссии.

11. Порядок хранения и архивирования характеристик

Характеристики для награждения хранятся в личных делах сотрудников. Сроки хранения:

• Характеристики постоянно - 75 лет;
• Характеристики временно - 5 лет после увольнения.

По истечении сроков хранения характеристики подлежат уничтожению в установленном порядке.

12. Нюансы написания характеристики на увольняющегося сотрудника

При написании характеристики на увольняющегося работника важно:

• Сохранять объективность, не занижая оценки;
• Отмечать конкретные достижения за период работы;
• Избегать негативных характеристик личностных качеств;
• Указывать причину увольнения корректно;
• Заверять подписью руководителя и печатью.

Такая характеристика поможет увольняющемуся сотруднику в дальнейшем трудоустройстве.

13. Примеры нетипичных случаев написания характеристик

В некоторых случаях характеристики могут понадобиться в нестандартных ситуациях:

1. При переходе на выборную должность;
2. Для представления в судебные органы;
3. При подтверждении статуса налогового резидента;
4. Для подачи документов на гражданство.

В таких ситуациях характеристика может существенно отличаться по содержанию от типовой.