Должностная инструкция водителя экспедитора (образец)

Правильно составленная должностная инструкция водителя экспедитора - залог эффективной работы транспортной компании. Давайте разберемся, как грамотно составить этот важный документ.

1. Что такое должностная инструкция и зачем она нужна

Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором определяются основные трудовые функции работника, его права, обязанности и ответственность.

Должностная инструкция водителя экспедитора необходима:

Работодателю - для постановки задач перед работником;
Работнику - для четкого понимания своих должностных обязанностей;
Кадровой службе - для подбора персонала и оценки его деятельности.

Наличие должностной инструкции позволяет избежать разногласий между работодателем и работником, повысить эффективность труда.

2. Требования к структуре и содержанию должностной инструкции

Должностная инструкция водителя экспедитора должна содержать следующие обязательные разделы:

Общие положения;
Функциональные (должностные) обязанности;
Права;
Ответственность.

Рассмотрим подробнее содержание каждого раздела.

Раздел "Общие положения"

Здесь указывается:

Наименование должности;
Подчиненность должности;
Требования к квалификации;
Нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник.

Раздел "Функциональные обязанности"

Этот раздел содержит:

Перечень основных трудовых функций;
Порядок взаимодействия с другими работниками;
Требования к отчетности.

Описание обязанностей должно быть максимально конкретным.

Раздел "Права"

Здесь перечисляются полномочия работника для выполнения возложенных на него обязанностей, например:

Запрашивать информацию у других подразделений;
Принимать решения в пределах своей компетенции;
Вносить предложения по совершенствованию работы и т.д.

Раздел "Ответственность"

В этом разделе описываются виды ответственности работника за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.

3. Особенности должностной инструкции водителя экспедитора

Рассмотрим основные моменты, которые следует отразить в должностной инструкции водителя экспедитора.

Требования к водителю экспедитору

В разделе "Общие положения" указываются:

Наличие водительского удостоверения категории B, C;
Стаж вождения (например, от 3 лет);
Опыт работы водителем экспедитором.

Обязанности водителя экспедитора

К обязанностям водителя экспедитора относятся:

Управление транспортным средством;
Контроль технического состояния ТС;
Погрузочно-разгрузочные работы;
Оформление путевых листов и товарно-транспортных документов;
Обеспечение сохранности перевозимого груза.

Права водителя экспедитора

Водитель экспедитора имеет право:

Запрашивать документы, необходимые для выполнения работы;
Отказаться от выполнения задания в случае возникновения опасности для жизни и здоровья;
Представлять предложения по оптимизации логистических процессов.

Ответственность водителя экспедитора

Водитель экспедитора несет ответственность:

За сохранность ТС и перевозимого груза;
За соблюдение ПДД и правил техники безопасности;
За несвоевременное оформление документов.

4. Порядок оформления и утверждения должностной инструкции

Процесс подготовки должностной инструкции водителя экспедитора включает следующие этапы:

Разработка проекта инструкции;
Согласование с юристом и руководителем подразделения;
Утверждение директором организации;
Ознакомление работников с инструкцией под роспись.

При изменении должностных обязанностей в инструкцию вносятся соответствующие поправки.

5. Должностная инструкция водителя экспедитора: пример заполнения

Рассмотрим заполнение должностной инструкции водителя экспедитора на конкретном примере.

Титульный лист

Указывается полное наименование документа, название организации, дата утверждения.

Раздел "Общие положения"

Водитель экспедитор относится к категории рабочих. Требования к квалификации: водительское удостоверение категории B, C, стаж работы от 3 лет.

Раздел "Функциональные обязанности"

Управление грузовым автомобилем марки КамАЗ;
Проверка технического состояния ТС перед выездом;
Погрузка и разгрузка товаров;
Ведение путевой и товарной документации.

Раздел "Права"

Получение информации, необходимой для работы;
Отказ от выполнения задания в случае возникновения угрозы жизни и здоровью.

Раздел "Ответственность"

Ответственность за безаварийную работу и техническое состояние ТС;
Ответственность за сохранность перевозимых грузов.

6. Часто задаваемые вопросы по должностной инструкции водителя экспедитора

Рассмотрим наиболее часто возникающие вопросы.

Вопросы по оформлению должностной инструкции

Вопрос: Нужно ли указывать в должностной инструкции полные ФИО и должность лица, подписывающего документ?

Ответ: Нет, достаточно указать должность этого лица (например, директор ООО "Автотранс").

Вопросы по содержанию должностной инструкции

Вопрос: Можно ли включать в должностную инструкцию требования к личным качествам сотрудника?

Ответ: Да, но только если они непосредственно влияют на выполнение должностных обязанностей.

Вопросы по применению должностной инструкции

Вопрос: Как быть, если работник отказывается выполнять указанные в инструкции обязанности?

Ответ: Это может быть основанием для применения дисциплинарного взыскания.

7. Полезные советы по составлению должностной инструкции водителя экспедитора

Чтобы составить качественную должностную инструкцию водителя экспедитора, рекомендуется:

Использовать простой и понятный язык;
Избегать длинных сложных предложений и общих фраз;
Конкретно и детально описывать обязанности;
Не перегружать инструкцию избыточными требованиями.

Оптимальный объем инструкции - 2-5 страниц.

8. Типичные ошибки при составлении должностной инструкции водителя экспедитора

Чтобы избежать ошибок, необходимо:

Четко прописывать подчиненность работника;
Не допускать дублирования обязанностей с другими должностями;
Конкретизировать ответственность за разные виды нарушений;
Не копировать статьи ТК РФ и других нормативных актов.

9. Должностная инструкция водителя экспедитора и трудовой договор

Должностная инструкция тесно связана с трудовым договором работника. В трудовом договоре дается ссылка на соответствующую инструкцию.

При изменении инструкции необходимо внести изменения и в трудовой договор.

10. Профессиональный стандарт и должностная инструкция водителя экспедитора

Содержание должностной инструкции должно соответствовать профессиональному стандарту.

Например, для водителя экспедитора следует учитывать положения профстандарта "Водитель автомобиля".

11. Должностная инструкция водителя экспедитора в вопросах и ответах

Рассмотрим несколько практических ситуаций применения должностной инструкции водителя экспедитора.

Вопрос о рабочем времени

Вопрос: Водитель экспедитор отказывается выходить на работу в выходные дни. Можно ли обязать его работать по графику?

Ответ: Если в должностной инструкции указан график работы по скользящему или сменному режиму, включая выходные и праздничные дни, то отказ работника является нарушением.

Вопрос о материальной ответственности

Вопрос: Водитель повредил автомобиль при ДТП. Кто должен возмещать ущерб?

Ответ: Если в инструкции прописана материальная ответственность, водитель обязан возместить ущерб.

Вопрос о дисциплинарных взысканиях

Вопрос: Водитель регулярно опаздывает на работу. Какое взыскание можно применить?

Ответ: С учетом пункта об ответственности в инструкции можно объявить выговор или лишить премии.

12. Актуализация должностной инструкции водителя экспедитора

Должностная инструкция должна регулярно пересматриваться на предмет актуальности.

Причины для актуализации:

Изменение законодательства;
Внедрение новых технологий и оборудования;
Изменение организационной структуры компании.

Рекомендуется пересматривать должностные инструкции не реже 1 раза в год.

13. Digital-трансформация должностной инструкции водителя экспедитора

Современные технологии открывают новые возможности для должностных инструкций:

Хранение в электронном виде в облачных хранилищах и на цифровых носителях;
Использование цифровой подписи вместо печати при утверждении;
Ознакомление работников в онлайн-режиме;
Автоматическое оповещение о необходимости актуализации.

Digital-инструкции повышают мобильность и гибкость работы с документом.

14. Должностная инструкция водителя экспедитора: зарубежный опыт

Рассмотрим особенности составления должностных инструкций для водителей экспедиторов в Европе и США.

Европа

В европейских компаниях практикуется выдача водителям экспедиторам нескольких отдельных инструкций: по охране труда, по технике безопасности, по использованию оборудования и т.д.