Приказ о премировании сотрудников по итогам года - образец 2023

Премирование сотрудников по итогам года - действенный инструмент мотивации персонала. Чтобы премия была начислена обоснованно, необходим правильно оформленный приказ. Давайте разберемся, как составить приказ о премировании по итогам года, чтобы избежать ошибок.

Нормативно-правовая база премирования сотрудников

Премирование работников регулируется Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами организации. К таким актам относятся положение об оплате труда, положение о премировании, коллективный договор.

Существует несколько видов премий:

• Текущие премии - ежемесячные, ежеквартальные за выполнение плана, нормы труда.
• Премии по итогам периода - полугодовые, годовые премии.
• Разовые премии - к юбилею, профессиональному празднику.

Положение об оплате труда должно содержать условия, порядок, размеры премирования. Например, премия по итогам года может составлять 1 оклад или 50% от оклада.

Подготовка данных для приказа о премировании

Для подготовки приказа о годовом премировании кадровая служба предоставляет следующие данные:

• Список сотрудников с указанием должности, оклада;
• Период работы каждого сотрудника в отчетном году;
• Наличие дисциплинарных взысканий.

На основании этих данных для каждого сотрудника рассчитывается индивидуальная сумма премии в соответствии с положением об оплате труда. Пример расчета:

Иванов И.И. – менеджер по продажам, оклад 40 000 руб. Начал работу 15 мая, премия составляет 2 оклада. Расчет премии:

40 000 х 2 = 80 000 (за полный год). Работал 8 месяцев. Итого премия 80 000 / 12 x 8 = 53 333 руб.

Структура и реквизиты приказа о премировании

Приказ о премировании должен содержать:

• Наименование организации;
• Дату и номер приказа;
• Формулировку решения о премировании;
• Таблицу с перечнем премируемых, суммами премий;
• Подпись руководителя.

Формулировка должна содержать ссылку на основание премирования, например положение об оплате труда.

Формы приказов о премировании

Существуют унифицированные формы приказов:

• Т-11 - приказ о премировании одного работника;
• Т-11а - приказ о премировании группы работников.

Также можно использовать произвольную форму приказа. В любом случае необходимо включить все обязательные реквизиты.

Порядок оформления и утверждения приказа

Порядок согласования и утверждения приказа:

1. Подготовка проекта приказа ответственным лицом;
2. Согласование проекта с заинтересованными лицами;
3. Утверждение приказа руководителем организации;
4. Регистрация приказа;
5. Ознакомление сотрудников с приказом.

С приказом должны быть ознакомлены все премируемые сотрудники под подпись.

Выплата премий по приказу

После издания приказ о премировании передается в бухгалтерию. Бухгалтерия:

• Начисляет премии в расчетных листках сотрудников;
• Удерживает НДФЛ;
• Перечисляет премии на карты/счета работников;
• Отражает в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Премии должны быть выплачены в сроки, установленные ТК РФ, колдоговором, положением об оплате труда.

Оспаривание приказа о премировании

Приказ о премировании может быть оспорен, если:

• Были нарушены условия премирования;
• Неправильно рассчитана сумма премии;
• Премия не выплачена или выплачена не в полном объеме.

Работник может обжаловать приказ у руководителя, в комиссии по трудовым спорам или суде.

Пример: суд взыскал с организации невыплаченную часть годовой премии и компенсацию морального вреда с работника.

Рекомендации по составлению приказа о премировании

Рекомендации по составлению приказа о годовом премировании:

• Проверить наличие основания для премирования;
• Верно рассчитать суммы премий;
• Правильно заполнить реквизиты;
• Согласовать приказ с заинтересованными лицами;
• Своевременно ознакомить сотрудников.

Также полезно ознакомиться с типичными ошибками при составлении приказа о премировании и ответами на часто задаваемые вопросы.

Следуя рекомендациям, можно избежать ошибок при составлении приказа о премировании сотрудников по итогам года.

Выплата премий по приказу

После издания приказ о премировании передается в бухгалтерию. Бухгалтерия:

• Начисляет премии в расчетных листках сотрудников;
• Удерживает НДФЛ;
• Перечисляет премии на карты/счета работников;
• Отражает в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Премии должны быть выплачены в сроки, установленные ТК РФ, колдоговором, положением об оплате труда.

Типичные ошибки при выплате премий

Часто встречающиеся ошибки при выплате премий:

• Нарушение сроков выплаты премий;
• Неполное перечисление суммы премии;
• Неверный расчет НДФЛ;
• Неотражение премии в отчетности.

Это может привести к штрафам, а также служить основанием для обжалования премирования работником.

Налогообложение премий

Премии подлежат обложению НДФЛ по ставке 13% (для резидентов РФ). НДФЛ начисляется на всю сумму премии, в том числе годовой.

Если в течение года работнику выплачивались текущие премии, учитывается лимит 4 000 руб./мес. Сумма свыше лимита облагается по ставке 30%.

НДФЛ удерживается непосредственно при выплате премии. Работодатель перечисляет его в бюджет.

Образец приказа о премировании по итогам года

Образец приказа о годовом премировании может выглядеть так:

На основании Положения об оплате труда за достижение плановых показателей в 2022 г. премировать:

Иванов И.И.	53 333 руб.
Петров П.П.	60 000 руб.

Генеральный директор Иванов И.И.

Важно правильно составить формулировку, соблюсти структуру приказа и реквизиты.

Проверка правильности оформления приказа

Чтобы убедиться в правильности оформления приказа о премировании, необходимо:

1. Проверить наличие ссылки на основание премирования;
2. Сверить ФИО и суммы премий;
3. Убедиться в наличии подписей;
4. Проверить регистрацию приказа;
5. Получить подтверждение ознакомления работников.

Такая проверка поможет избежать типичных ошибок при оформлении приказа о премировании по итогам года.

за что премировать сотрудников

Основания для премирования сотрудников:

• Выполнение плана работы подразделения или организации;
• Перевыполнение личного плана или нормы труда;
• Внедрение рационализаторских предложений;
• К юбилею или профессиональному празднику;
• Многолетняя безупречная работа.

Премировать можно как отдельных работников, так и целые подразделения или весь коллектив.

Важно, чтобы основания для премии были прописаны в локальных нормативных актах организации.

Образец приказа о премировании по итогам года

Образец приказа о годовом премировании:

На основании Положения об оплате труда за выполнение плана продаж в 2022 году премировать:

Сидоров С.С.

60 000 руб.

Генеральный директор Петров П.П.

В приказе важно указать конкретное основание для премирования, например, выполнение плана или достижение каких-либо показателей.

что премировать сотрудников

Сотрудников можно премировать:

• Денежными средствами (основной вид поощрения);
• Дополнительными оплачиваемыми отпусками;
• Подарками к праздникам;
• Билетами в театр, на концерт;
• Поездками на экскурсии за счет компании.

Денежные премии могут выплачиваться работникам ежемесячно, ежеквартально или разово. Размер определяется положением об оплате труда, колдоговором.

Неденежные виды поощрений часто используются для повышения лояльности и мотивации персонала.

Образец приказа о премировании по итогам года

За достижение наивысших показателей продаж в 2022 году премировать Смирнова С.С. в размере 100 000 рублей.

Генеральный директор Иванов И.И.

В приказе важно конкретизировать достижения сотрудника, за которые он премируется, и указать точную сумму премии.

Как премировать сотрудников

Премирование сотрудников - это поощрение работников с помощью денежных выплат за определенные достижения и успехи в работе.

Чтобы правильно премировать сотрудников, необходимо:

1. Разработать положение о премировании;
2. Определить размеры и условия премий;
3. Утвердить приказ о премировании;
4. Правильно начислить и оформить выплату премий;
5. Отразить премии в учете и отчетности.

Эффективная система премирования повышает мотивацию и лояльность персонала.