Декларация энергоэффективности - важный документ для многих организаций, подлежащий обязательной ежегодной подаче. В нем содержится информация о потреблении энергоресурсов. Однако не все знают правила заполнения и порядок предоставления декларации. Давайте разберемся, что из себя представляет декларация, кто обязан ее подавать, какие данные в ней указываются, и как заполнить документ корректно, без ошибок.
Что такое декларация энергоэффективности и кто должен ее подавать
Декларация о потреблении энергетических ресурсов - это документ установленной формы, который ежегодно подают в Минэкономразвития России:
- Государственные учреждения
- Муниципальные учреждения
- Организации с участием государства
- Многоквартирные дома
Подача декларации регламентирована Федеральным законом No 261-ФЗ и является обязательной. За непредставление декларации предусмотрен штраф.
Декларация нужна для сбора и анализа данных об использовании энергоресурсов в масштабах страны. Это позволяет оценить потенциал энергосбережения и спланировать мероприятия по повышению эффективности.
В декларации указывается информация о потреблении электроэнергии, тепла, воды, а также расходы на эти ресурсы.
Как подготовить данные для декларирования
Чтобы заполнить декларацию, необходимо заблаговременно подготовить данные по объектам декларирования. Это включает следующие этапы:
- Сбор данных по потреблению ресурсов за отчетный год
- Структурирование и анализ собранных данных
- Расчет потенциала энергосбережения на 3-летний период
- Формирование отчетности в нужном формате
Основным источником данных служат счета за энергоресурсы, акты выполненных работ, показания приборов учета.
Расчет потенциала энергосбережения нужно делать для объектов ввода менее 5 лет назад. Для остальных объектов потенциал можно принять за 0.
Полученные данные сводятся в таблицы и диаграммы, наглядно демонстрирующие динамику потребления ресурсов. Это облегчает анализ и выявление тенденций.
Подготовленные данные используются для заполнения декларации в ГИС Энергоэффективность. Рассмотрим процесс декларирования подробнее.
Как заполнить декларацию в ГИС Энергоэффективность
Заполнение декларации происходит в web-интерфейсе на сайте ГИС Энергоэффективность. Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться в системе и создать учетную запись
- Добавить объекты декларирования
- Заполнить сведения по каждому объекту
- Заполнить разделы декларации
- Проверить и подписать декларацию
Рассмотрим подробнее каждый из этих этапов.
Регистрация в ГИС Энергоэффективность
Для доступа к декларированию необходимо пройти регистрацию в системе. Это можно сделать с использованием электронной подписи руководителя или уполномоченного лица.
Регистрация занимает около 15 минут. Обязательно проверьте настройки ЭЦП перед началом.
После регистрации создается учетная запись организации. Через нее в дальнейшем будет осуществляться подача деклараций.
Ввод объектов декларирования
Следующий этап - добавление информации по объектам декларирования. Для этого заполняются сведения:
- Общая информация об объекте
- Характеристики объекта
- Потребление ресурсов
Данные берутся из подготовленных таблиц. Объекты добавляются по одному.
Заполнение декларации
После ввода всех объектов можно переходить к заполнению самой декларации. Она содержит несколько разделов:
- Титульный лист
- Сведения об оснащенности приборами учета
- Потенциал энергосбережения
Каждый раздел заполняется на основании введенных ранее данных по объектам. Система частично делает это автоматически.
Обратите внимание на корректность заполнения раздела "Потенциал энергосбережения". Ошибки в нем - распространенная причина отклонения деклараций.
Проверка и отправка декларации
Перед подписанием рекомендуется нажать кнопку "Проверить" и изучить протокол на наличие ошибок. После исправления всех найденных ошибок можно подписывать декларацию.
Для подписания используется та же электронная подпись, что и при регистрации в системе. Подписанная декларация автоматически отправляется в Минэкономразвития на проверку.
Таким образом, процесс подачи декларации состоит из последовательных шагов по заполнению данных в системе ГИС Энергоэффективность. При правильном выполнении всех этапов можно избежать ошибок и проблем с принятием декларации.
Процесс декларирования имеет некоторые отличия для разных типов объектов.
Декларирование жилых зданий
Для многоквартирных домов декларацию подает управляющая организация или ТСЖ. В декларации указывается:
- Общее потребление ресурсов по дому
- Потребление в местах общего пользования
- Данные по квартирам (выборочно)
Информация по квартирам заполняется выборочно - по 10-15% от всех квартир. Квартиры отбираются методом случайной выборки.
Декларирование общественных зданий
Для школ, больниц, административных зданий в декларацию вносятся данные по зданию в целом. При наличии приборов учета - по каждому виду ресурса.
Если здание сдано в аренду, декларирование проводит балансодержатель здания.
Декларирование промышленных объектов
На промышленных предприятиях декларируются данные по каждому цеху и производственному подразделению. Дополнительно заполняются сведения:
- О системах тепло- и электроснабжения
- О водооборотных циклах
- Об объемах выпуска продукции
Декларирование инженерных сетей
Для сетей тепло-, водо-, электроснабжения указываются:
- Протяженность сетей
- Объемы переданных ресурсов
- Данные о потерях в сетях
При отсутствии приборов учета объемы определяются расчетным способом.
Рассмотрим типовые ошибки, встречающиеся при заполнении декларации, и как их избежать.
Некорректное определение потенциала экономии
Завышение возможной экономии приводит к отклонению декларации. Потенциал нужно рассчитывать максимально реалистично.
Несоответствие данным бухучета
Данные должны соответствовать первичным документам по оплате ресурсов. Даже небольшие расхождения могут стать причиной отказа.
Нужно правильно определить владельца сетей и подающее декларацию лицо.
Как избежать ошибок
Чтобы снизить риск ошибок, рекомендуется:
- Проверить данные на предмет расхождений
- Согласовать декларацию с главным бухгалтером
- Проверить корректность расчета потенциала
При соблюдении всех правил заполнения вероятность отклонения декларации существенно снижается.
