Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Доверенность на получение почтовой корреспонденции - важный документ, без которого не обойтись во многих жизненных ситуациях. В статье мы разберем, когда она нужна, как правильно оформить этот документ и на что обратить внимание при его получении.

Правовая основа доверенностей и получения почтовых отправлений

Согласно Федеральному закону "О почтовой связи", работники почты имеют право выдавать почтовые отправления, почтовые переводы денежных средств, телеграфные и иные сообщения только адресату или его представителю по доверенности (ст. 15).

Основанием для идентификации клиента и его представителя по доверенности является их дееспособность и правоспособность. Доверенность от имени недееспособного или несовершеннолетнего гражданина оформляется их законными представителями.

Требования к доверенным лицам установлены статьей 185 Гражданского кодекса РФ. Физические лица вправе передавать другим физическим и юридическим лицам полномочия по доверенности для представительства перед третьими лицами.

Случаи обязательного нотариального заверения доверенностей

Нотариальное удостоверение требуется в следующих случаях:

• для получения денежных сумм;
• для совершения регистрационных действий с недвижимостью;
• для управления автотранспортными средствами;
• при наличии права передоверия полномочий другим лицам.

В остальных случаях допускается простая письменная доверенность без нотариального заверения.

Виды и формы доверенностей на почтовые отправления

Доверенности на получение почтовых отправлений могут выдавать как физические, так и юридические лица.

Доверенность на получение корреспонденции от юридического лица оформляется на фирменном бланке организации при его наличии. Для физических лиц допускается оформление на листе формата A4.

Унифицированной формы доверенности на получение почты не установлено. Каждая организация вправе разработать собственный шаблон документа.

Доверенность в обязательном порядке должна содержать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• данные доверителя (ФИО и паспортные данные для граждан, полное наименование, адрес, ОГРН - для юридических лиц);
• данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные);
• перечень полномочий, передаваемых доверенному лицу;
• срок действия доверенности;
• дата составления доверенности;
• подпись доверителя.

Доверенности могут выдаваться как на конкретный срок (например, с 1 января по 31 декабря 2023 года), так и без указания конкретных дат. В последнем случае срок действия по умолчанию составляет 1 год с даты выдачи.

При получении денежных средств, пенсий, пособий и некоторых других выплат требуется нотариальное удостоверение подписи на доверенности.

Доверенность на получение корреспонденции может быть заверена не только нотариусом, но и в почтовом отделении, бухгалтерии организации-доверителя.

Кто может получать по доверенности

Доверенным лицом на получение почтовой корреспонденции может быть любой дееспособный гражданин РФ, достигший 18 лет. Для иностранных граждан могут быть установлены дополнительные требования.

Организации чаще всего выдают доверенности своим сотрудникам - секретарям, бухгалтерам, менеджерам по документообороту и др.

Закон не ограничивает количество лиц, которым может быть выдана доверенность на получение корреспонденции для одной организации. Таких доверенностей может быть выписано сколько угодно.

Регистрация доверенного лица на почте

Доверенное лицо обязано заполнить почтовое извещение или иные документы, предусмотренные правилами почтовой связи. Также представитель должен предъявить оператору почты документ, удостоверяющий личность.

Порядок предъявления и использования доверенности

При получении почтового отправления или перевода доверенное лицо обязано представить оригинал доверенности вместе с документом, удостоверяющим личность.

Требование сотрудников почты предоставить копию доверенности является неправомерным. Доверенное лицо имеет право только показать оригинал документа.

Варианты использования доверенностей

Доверенность на получение корреспонденции может быть использована как разово, так и многократно на протяжении всего срока действия.

Для юридических лиц целесообразно использовать постоянную доверенность, позволяющую сотруднику регулярно получать корреспонденцию организации.

Основания прекращения действия доверенности

Действие доверенности прекращается в следующих случаях:

1. истек срок действия доверенности;
2. отменена доверителем;
3. прекращение полномочий доверителя (ликвидация организации, смерть физлица и т.п.);
4. отказ доверенного лица.

Риски подделки доверенностей

К сожалению, нередки случаи мошенничества с использованием поддельных доверенностей. Чаще всего подделывают доверенности на получение материальных ценностей и денежных средств.

Гражданский кодекс РФ предусматривает ответственность как для подделавшего доверенность, так и для лица, воспользовавшегося заведомо подложным документом (ст. 185.1).

Для минимизации рисков рекомендуется тщательно проверять доверенности перед передачей полномочий, особенно если речь идет о крупных суммах или ценностях.

Способы проверки подлинности доверенностей

Чтобы убедиться, что доверенность не является поддельной, рекомендуется:

• Внимательно изучить реквизиты, подпись, печать - нет ли явных несоответствий;
• Уточнить у доверителя факт выдачи доверенности;
• Сверить паспортные данные доверенного лица и их соответствие документу, удостоверяющему личность;
• Обратить внимание на срок действия доверенности;
• По возможности установить личность доверенного лица и его связь с доверителем.

Профилактика мошенничества с доверенностями

Для минимизации риска стать жертвой мошенничества рекомендуется:

1. Выдавать доверенности только проверенным лицам;
2. Ограничивать срок действия доверенностей;
3. Не указывать в доверенности крупные суммы полномочий;
4. При подозрении на мошенничество немедленно отзывать выданные доверенности.

Электронный документооборот и доверенности

В эпоху цифровизации все большее распространение получают электронные доверенности и работа с ними через системы электронного документооборота (СЭД).

Юридическая значимость электронных доверенностей

Электронная доверенность, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), приравнивается по юридической силе к бумажной доверенности.

Дополнительным преимуществом УКЭП является возможность дистанционно отменить действие электронной доверенности в случае необходимости.

Перспективы внедрения электронных доверенностей

Постепенный переход на электронные доверенности позволит упростить документооборот между гражданами, организациями и госорганами. Однако пока многие процессы остаются нецифровизированными.

В будущем можно ожидать возможности полноценного электронного взаимодействия с использованием доверенностей в отношениях с почтовыми службами, банками, регистрирующими органами.