Доверенность на получение документов от организации: образец и рекомендации

Доверенности на получение документов часто используются в деятельности организаций. Они позволяют уполномочить конкретное лицо забирать от имени компании важные бумаги из различных инстанций.

Что такое доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для получения необходимых бумаг из организаций и учреждений.

Различают следующие виды таких доверенностей:

• Разовые
• На определенный срок
• Без ограничения срока

Обычно доверенность на получение документов пишется организацией на имя конкретного сотрудника, когда по разным причинам некому лично забирать важные бумаги и решения.

Требования к оформлению доверенности на получение документов

Доверенность от организации должна содержать:

1. Наименование, адрес, ИНН, ОГРН юридического лица
2. Должность, ФИО и основание полномочий лица, выдающего доверенность
3. Паспортные данные и адрес доверенного лица
4. Перечень конкретных действий, на которые уполномочен представитель
5. Срок действия доверенности
6. Подпись руководителя и печать организации

Образец доверенности на получение документов от организации

Доверенность может выглядеть следующим образом:

В лице генерального директора Иванова Ивана Петровича, действующего на основании Устава, уполномочивает:

Сидорову Марию Ивановну, паспорт серии 4501 No 123457 выдан ОВД района Арбат г. Москвы 15.03.2015 г., зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 33, кв. 155 - представлять интересы ООО "Ромашка" в ИФНС по району Арбат г. Москвы.

В рамках настоящего поручения Сидорова Мария Ивановна имеет право подписывать и получать любые запросы, справки, акты, решения и иные документы, касающиеся деятельности ООО "Ромашка".

Выдана сроком на 1 (один) год.

Генеральный директор ООО "Ромашка" Иванов И.П.

М.п.

"____"_____________2023 г.

Порядок получения доверенности представителем организации

Чтобы забрать документы по доверенности от имени организации, уполномоченному лицу необходимо сделать следующее:

1. Явиться в указанную в доверенности организацию или учреждение
2. Предъявить свою доверенность и паспорт
3. Написать заявление на получение конкретных документов
4. Дождаться подготовки документов
5. Получить документы после проверки их соответствия заявлению
6. Расписаться в журнале учета выданных доверенностей о получении документов

При обнаружении несоответствий или подделки доверенности в выдаче документов может быть отказано.

Доверенность отзывается путем подачи соответствующего заявления за подписью руководителя организации.

Юридические последствия предъявления поддельной доверенности

Использование поддельных доверенностей является уголовным преступлением.

Признаки фальшивой доверенности:

• Отсутствие необходимых реквизитов
• Нечитаемые подписи и печати
• Исправления и помарки
• Несоответствие дат

За использование заведомо подложного документа для получения денег или имущества предусмотрена уголовная ответственность.

Рекомендации по применению доверенности в организациях

Для удобного использования доверенности рекомендуется:

1. Заранее уточнить перечень необходимых действий и документов
2. Четко прописать их в доверенности без размытых формулировок
3. Указать достаточный срок действия доверенности
4. Избегать исправлений и помарок при заполнении
5. Сделать несколько заверенных копий доверенности

Пошаговая инструкция представителя по использованию доверенности

1. Взять доверенность и паспорт
2. Прийти в указанную организацию
3. Написать заявление на получение определенных документов
4. Дождаться подготовки и проверки документов
5. Получить документы
6. Расписаться в журнале учета выданных доверенностей

Образец доверенности получение документов организации

Пример заполнения доверенности на получение документов от имени организации:

ООО "Сирень" в лице директора Смирнова Александра Евгеньевича уполномочивает Иванову Ольгу Петровну (паспортные данные) получать в налоговой инспекции справки, решения, акты проверок по вопросам налогообложения ООО "Сирень".

Срок действия доверенности - 1 год.

Директор ООО "Сирень" Смирнов А.Е.

М.П.

Бланк доверенности получение документов организации

Бланк доверенности на получение документов может иметь следующий вид:

в лице должность ФИО уполномоченного лица на основании документа уполномочивает ФИО представителя (паспортные данные) получать документы из указать организацию.

Перечень документов.

Срок действия доверенности.

Должность ФИО руководителя организации

Форма доверенности получение документов организации

Доверенность от организации на получение документов оформляется в свободной форме на фирменном бланке или на простом листе А4.

Главное при составлении доверенности:

• Указать все реквизиты организации
• Вписать паспортные данные доверенного лица
• Перечислить конкретный перечень действий и полномочий
• Поставить подпись руководителя и печать организации
• Указать точные сроки действия доверенности

Как оформляется доверенность получение документов организации

Пошаговая инструкция по оформлению доверенности:

1. Взять бланк организации или лист формата А4
2. Заполнить реквизиты организации
3. Указать должность, ФИО и полномочия лица, выдающего доверенность
4. Вписать все необходимые данные о представителе организации
5. Подробно прописать перечень действий и полномочий представителя
6. Указать точный срок действия доверенности
7. Поставить подпись руководителя и печать организации

Случаи обязательного нотариального заверения доверенности

Нотариально заверять доверенность обязательно, если:

• Требуется государственная регистрация прав
• Планируется передоверие полномочий третьим лицам
• Необходимо представлять интересы физического лица в суде

Рекомендации по хранению и учету выданных доверенностей

Для удобства рекомендуется:

• Завести журнал учета доверенностей
• Назначить ответственное лицо за хранение и выдачу доверенностей
• Делать необходимое количество заверенных копий доверенностей
• Иметь электронные образы всех выданных доверенностей