Образец наградного листа: как правильно заполнить и оформить
Награды - важная часть поощрения сотрудников. Но для их получения нужно правильно заполнить наградные документы.
Общая информация о наградных листах
Наградной лист - это официальный документ, который заполняется для представления сотрудника к награждению за особые заслуги и достижения. Без правильно оформленного наградного листа награду не получить.
Существуют разные виды наградных листов в зависимости от того, какая награда присуждается: государственная, ведомственная, региональная, корпоративная.
Наградной лист заполняется непосредственным руководителем сотрудника или кадровой службой организации.
Порядок оформления наградных документов регламентируется нормативными актами. При заполнении наградных листов часто допускают ошибки, которые затягивают процесс награждения.
Разделы наградного листа
Наградной лист состоит из нескольких основных разделов:
- Титульный лист с реквизитами
- Данные о представляемом к награде
- Основания к поощрению (заслуги, достижения)
- Характеристика кандидата
- Согласование наградного листа
На титульном листе указываются:
- наименование награды
- фамилия, имя, отчество представляемого к награде
- его должность, место работы
- дата составления документа
В разделе оснований к поощрению перечисляются конкретные заслуги сотрудника, его личный вклад и достижения.
Характеристика должна содержать оценку деловых и личностных качеств кандидата, отражать его уникальность. Объем характеристики - не менее 1 страницы.
Наградной лист подписывается непосредственным руководителем и согласовывается с вышестоящими инстанциями.
Рассмотрим на конкретном примере особенности заполнения разделов наградного листа.
Порядок оформления наградных листов
Существуют общие правила оформления наградных документов:
- Заполнять разборчивым почерком или печатным шрифтом
- Указывать точные формулировки, без сокращений
- Придерживаться официально-делового стиля
- Тщательно проверять все данные
Особое внимание следует уделить правилам указания дат, должностей, званий в наградном листе.
Рекомендуется писать характеристику от третьего лица, используя активный, а не пассивный залог. Обязательно отметить конкретные заслуги кандидата. Вот образец наградного листа - он заполнен в шутливой форме, но на его примере каждый сможет легко и правильно подписать наградной лист:
Проанализируем типичные ошибки в наградных листах и дадим советы по их устранению.
Анализ типичных ошибок в наградных листах
Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении наградных листов:
- Неточное указание персональных данных представляемого к награде
- Опечатки в названиях должностей и наименованиях организаций
- Некорректное написание дат
- Сокращение слов в наименованиях и должностях
- Отсутствие конкретики при перечислении заслуг
- Краткая, формальная характеристика кандидата
Советы по устранению ошибок в наградных листах
Чтобы избежать типичных ошибок, рекомендуется:
- Тщательно проверить все персональные данные кандидата
- Указывать должности и названия организаций полностью, без сокращений
- Писать даты словами, например "двадцатого мая две тысячи двадцатого года"
- Конкретизировать заслуги сотрудника примерами
- В характеристике использовать активный залог и описательные прилагательные
Требования к характеристике в наградном листе
- характеристика должна быть объемом не менее 1 страницы.
- в характеристике подробно описываются деловые и личные качества сотрудника.
- обязательно указываются конкретные заслуги представляемого к награде.
Наградной лист: образец заполнения характеристики
Рассмотрим образец характеристики в наградном листе:
Иванов Петр Сергеевич работает в организации с 2005 года в должности менеджера по продажам. За время работы зарекомендовал себя грамотным, инициативным и ответственным сотрудником. Ежегодно перевыполняет план по продажам, в 2018 году его показатели были самыми высокими в компании. Неоднократно поощрялся благодарностями и премиями за достижение наилучших результатов.
Иванов П.С. пользуется заслуженным уважением в коллективе, активно участвует в общественной жизни компании. Отличается целеустремленностью, трудолюбием, умением находить подход к клиентам. За время работы зарекомендовал себя как грамотный, эффективный и надежный сотрудник.
За высокие показатели в работе, достижение наилучших результатов и многолетний добросовестный труд Иванов П.С. представляется к награде.
Это хороший пример верно составленной характеристики.