Парт-тайм - что это такое и как это может помочь
Парт-тайм, или работа на неполный рабочий день набирает популярность в последние годы. Давайте разберемся, что это такое, с чем его едят и как парт тайм может помочь как работникам, так и работодателям.
Определение парт тайма
Итак, парт-тайм - это режим работы, при котором сотрудник трудится менее 8 часов в день и, соответственно, менее 40 часов в неделю. Такой график también можно назвать неполной или частичной занятостью.
Синонимами парт тайма являются:
- Совместительство
- Подработка
- Временная работа
Основные преимущества парт тайма для работников:
- Гибкий график, возможность совмещать с учебой, воспитанием детей
- Больше свободного времени и возможностей для отдыха, хобби, путешествий
- Возможность иметь несколько источников дохода
Для работодателей же главный плюс заключается в экономии на фонде оплаты труда, которая может достигать 35%.
Виды парт тайма
Различают два основных вида работы на неполный день:
- Постоянный парт тайм
- Временный парт тайм
При постоянном парт тайме сотрудник работает на регулярной основе по гибкому графику - например, по 4 часа каждый день или полный рабочий день три раза в неделю.
Временный же парт тайм подразумевает привлечение дополнительных работников на ограниченный срок - в пиковый сезон, во время акций, для выполнения разовых задач.
Наиболее распространен этот режим работы в таких сферах как:
- Розничная торговля
- Гостиничный бизнес
- Общественное питание
Как нанять парт-таймера
Для эффективного привлечения внештатных сотрудников на условиях парт тайма компаниям следует:
- Провести анализ нагрузки в компании по дням или месяцам, выделить пиковые и непиковые периоды
- Определить необходимое количество парт таймеров для снятия пиковой нагрузки
- Составить оптимальный график их работы
- Найти подходящих исполнителей через специализированные сайты, сервисы, рекрутинговые агентства
- Установить им повышенную почасовую ставку по сравнению со штатными сотрудниками
При этом важно помнить, что парт-таймеры работают "на результат", а не "отбывают смену", поэтому их мотивация и эффективность зачастую выше.
Парт тайм и эффективность бизнеса
Главное преимущество использования парт таймеров для работодателей - это возможность оптимизировать расходы на персонал. По данным исследований, за счет комбинации штатных сотрудников и внештатников экономия на фонде оплаты труда может составлять до 35%.
Другие положительные эффекты от схемы с применением парт тайма:
- Повышение эффективности за счет высокой мотивации парт таймеров
- Гибкость в использовании трудовых ресурсов
- Экономия на налогах и отчислениях по сравнению с полной занятостью
Например, в розничной компании оптимальное соотношение между штатными сотрудниками и парт таймерами - 30% и 70%. При полностью штатном персонале фонд оплаты труда составляет 495 000 рублей в месяц. Если же 30% составят штатные сотрудники, а на 70% будут работать парт таймеры с повышенной почасовой ставкой, то экономия на заработной плате составит 25%, или около 120 000 рублей ежемесячно.
Поиск исполнителей на парт-тайм
Найти работников на условиях временной или частичной занятости можно различными способами:
- Разместить вакансию на специализированных сайтах по поиску работы
- Обратиться в кадровые агентства
- Наладить сотрудничество с учебными заведениями
- Воспользоваться услугами сервисов подбора фрилансеров и самозанятых
Поиск исполнителей на парт-тайм
Среди потенциальных кандидатов на роль парт-таймеров можно выделить следующие категории:
- Студенты старших курсов
- Пенсионеры
- Молодые мамы в декрете
- Высококвалифицированные специалисты, не желающие работать на одно место
Чтобы привлечь нужных людей, важно правильно сформулировать предложение. Необходимо подчеркивать такие преимущества парт тайма как гибкий график, возможность дополнительного заработка, комфортные условия труда.
Как удержать парт-таймера
Мотивация людей, работающих на условиях временной или частичной занятости, может существенно отличаться от мотивации штатных сотрудников. В качестве стимулов можно использовать:
- Гибкий график и удаленную работу
- Возможности для обучения и развития новых навыков
- Комфортные условия труда
- Постоянную обратную связь и выражение благодарности
- Перспективу трудоустройства на полную ставку
Риски при работе с парт-таймерами
При всей привлекательности с точки зрения экономии, применение схем с внештатными сотрудниками не лишено и недостатков:
- Недостаточная вовлеченность и лояльность из-за неполного рабочего дня
- Высокая текучесть кадров, если условия работы перестают устраивать
- Сложности с координацией и контролем большого числа парт таймеров
- Риск утечки конфиденциальных данных при привлечении сторонних лиц
Парт-тайм - это режим будущего
Несмотря на определенные трудности, парт-тайм - это режим работы будущего. Растущая популярность удаленной занятости, развитие гибких форм труда способствуют активному распространению неполного рабочего дня. По прогнозам, к 2025 году до 40% всех рабочих мест в развитых странах будут заняты парт таймерами.
Как внедрить систему "парт-тайм" в компании
Чтобы грамотно организовать использование внештатных сотрудников в своей компании, рекомендуется:
- Провести аудит и выделить задачи для передачи на аутсорсинг
- Разработать регламенты и стандарты для парт таймеров
- Определить оптимальное соотношение штатных и внештатных сотрудников
- Настроить систему контроля и обратной связи
Такая система "парт-тайм" позволит комплексно решить вопрос с гибким привлечением дополнительных трудовых ресурсов.
Оптимизация бизнес-процессов при внедрении парт тайма
Чтобы эффективно использовать преимущества работы на условиях неполного рабочего дня, компаниям также следует оптимизировать внутренние бизнес-процессы.
В частности необходимо:
- Провести реинжиниринг и упростить рутинные операции, чтобы их можно было легко делегировать парт таймерам
- Внедрить гибкие системы управления проектами и задачами
- Перевести максимум возможного документооборота в цифровой формат
- Настроить удобные каналы коммуникации со внештатными сотрудниками
Парт-тайм для руководителей
Многие топ-менеджеры и владельцы бизнеса также переходят на режим неполной занятости, привлекая заместителей и партнеров для решения текущих задач.
Это позволяет сосредоточиться на стратегических вопросах, таких как:
- Разработка новых продуктов и услуг
- Привлечение инвестиций и выход на новые рынки
- Брендинг и маркетинг
- Построение партнерских отношений
Делегируя рутину парт-таймерам, лидеры получают возможность сфокусироваться на развитии компании.
Парт-тайм и фриланс
Работа на условиях парт тайма часто путают с фрилансом. Но есть и существенные отличия:
- Парт-таймер связан с одной компанией, фрилансер имеет много заказчиков
- У парт таймера четкий график работы, фрилансер сам планирует свое время
- Парт-таймер чаще работает на офисе компании или удаленно, фрилансер может работать откуда угодно
Тем не менее, есть и общее - это возможность гибкой занятости и повышенная мотивация за счет эффективного использования рабочего времени.