Как заказать адресную справку онлайн через портал Госуслуг
Вы когда-нибудь сталкивались с необходимостью срочно получить адресную справку, но из-за нехватки времени так и не смогли этого сделать? У меня была похожая ситуация. В этой статье я поделюсь своим опытом онлайн-заказа адресной справки через портал Госуслуги - от регистрации личного кабинета до получения готового документа на руки. Уверен, вы найдете много полезных советов и жизненных хаков.
1. Регистрация на портале Госуслуги
Чтобы заказать адресную справку онлайн, сначала нужно зарегистрироваться на портале госуслуг. Это можно сделать несколькими способами:
- с помощью паспорта гражданина РФ;
- через СНИЛС;
- по номеру мобильного или домашнего телефона.
Я рекомендую регистрироваться по паспорту, тогда данные в личном кабинете будут максимально актуальными. Понадобится указать ФИО, пол, дату рождения и место регистрации.
После регистрации нужно подтвердить учетную запись. Для этого на указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо с кодом активации.
В личном кабинете можно в дальнейшем добавить основные персональные данные: паспортные данные, СНИЛС, ИНН, данные водительских прав и т.д.
Иногда для получения определенных услуг через Госуслуги требуется дополнительная авторизация – например, через портал госуслуг своего региона или через сайт Пенсионного фонда.
2. Подача электронного заявления на адресную справку
После того как личный кабинет на портале госуслуг готов, можно приступать к подаче заявления на адресную справку.
- В левом меню выбрать пункт "Запрос справок и выписок".
- В открывшемся разделе выбрать пункт "Справка о регистрации по месту жительства, месту пребывания".
- Нажать кнопку "Запросить".
Откроется форма заявления, в которой нужно будет уточнить некоторые данные:
- Количество экземпляров справки.
- Куда и каким способом доставить справку.
- Указать заявителя (если подаете заявление не на себя).
После заполнения и отправки электронного заявления в личном кабинете появится запись со статусом "Подано".
В течение нескольких дней заявление будет обработано, и статус изменится на "Выполнено". После этого можно забирать справку по указанному в заявлении адресу.
3. Статусы обработки электронного заявления
Заявление на адресную справку через Госуслуги проходит несколько статусов обработки:
- Подано – заявление отправлено;
- В работе – заявление принято к рассмотрению;
- Ожидается ответ – направлен запрос в ведомство для получения справки;
- Выполнено – справка готова, можно забирать.
Также может возникнуть статус "Отказано", если есть основания для отказа в предоставлении услуги.
| Статус заявления | Что это значит |
| Подано | Заявление отправлено на рассмотрение |
| В работе | Заявление принято к рассмотрению |
| Ожидается ответ | Отправлен запрос на получение справки |
В личном кабинете можно в режиме онлайн отслеживать текущий статус заявления и дату последнего обновления.
Как только появится статус "Выполнено", значит справка готова и ее можно забирать по указанному в заявлении адресу.
4. Способы уведомления о готовности справки
Когда статус заявления в личном кабинете изменится на "Выполнено", это значит, что адресная справка готова. Но так как не все пользователи регулярно проверяют статусы заявлений, предусмотрены дополнительные способы оповещения:
- СМС-уведомление на телефон;
- Push-уведомление в мобильном приложении Госуслуги;
- Сообщение по электронной почте.
По умолчанию включены все способы оповещения. Но в настройках личного кабинета их можно отключить или настроить нужные.
5. Как забрать готовую адресную справку
Существует несколько вариантов получения готовой адресной справки:
- Лично в отделении МФЦ или МВД по месту регистрации;
- Почтовой службой на указанный адрес;
- В электронном виде через личный кабинет на портале.
При личном получении обязательно иметь при себе паспорт. Если забираете справку для другого человека, то понадобится нотариально заверенная доверенность.
Если в заявлении выбрали вариант с доставкой на дом, то сотрудники почты принесут справку и удостоверят личность получателя перед вручением.
6. Срок действия и количество экземпляров
Срок действия адресной справки составляет 1 месяц с даты выдачи. Если понадобится справка на более длительный период, например для оформления визы или работы за границей, то при подаче заявления укажите это в дополнительных комментариях.
Количество экземпляров справки можно указать в заявлении от 1 до 5 штук. Чаще всего выдают 2 экземпляра: один для себя, второй на всякий случай.
7. Полезные советы
В заключение дам несколько советов, которые помогут ускорить получение адресной справки:
- Подавайте заявления заранее, не в последний момент;
- Указывайте максимум контактов для связи – телефон, электронную почту;
- Следите за статусами заявлений в личном кабинете и проверяйте почту.
Также имейте в виду, что сроки обработки заявлений могут увеличиваться в праздничные дни или месяцы отпусков.
8. Образец заполнения бланка адресной справки
Давайте разберем образец заполнения бланка адресной справки, чтобы вы знали какие данные в нее вносятся.
В верхней части указываются:
- ФИО;
- Дата рождения;
- Место регистрации (адрес).
Эти данные берутся из паспорта гражданина РФ. Далее указывается сам факт регистрации по определенному адресу.
В нижней части бланка проставляются подпись уполномоченного лица и печать организации, выдавшей справку.
9. Особые случаи получения адресной справки
Рассмотрим несколько особых случаев, когда может понадобиться адресная справка:
- При утере или порче паспорта;
- Для регистрации прав собственности;
- При подаче документов на гражданство.
В таких ситуациях заявление лучше подавать лично или через законного представителя, указав подробно цель получения справки.
10. Причины отказа в выдаче адресной справки
Иногда при обработке заявления можно получить отказ вместо готовой справки. Причинами отказа могут быть:
- Неполные или недостоверные данные в заявлении;
- Отсутствие регистрации по указанному адресу;
- Другие нарушения при оформлении документов.
Чтобы решить эту проблему, необходимо подать новое заявление с исправленными или более точными сведениями.