Протокол профсоюзного собрания: образец для скачивания
Протокол профсоюзного собрания - важный документ, фиксирующий все решения, принятые коллективом. От правильности его оформления зависит законная сила этих решений.
Что такое протокол профсоюзного собрания и зачем он нужен
Протокол профсоюзного собрания - это документ, в котором фиксируется весь ход обсуждения вопросов и принятие решений на собрании членов профсоюза.
Согласно ст. 181.2 ГК РФ, решения, принятые общим собранием профсоюза, оформляются письменным протоколом. Этот документ должен содержать обязательные реквизиты:
- дата, место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты голосования по каждому решению;
- содержание принятых решений.
Протокол подписывается председателем и секретарем собрания. Он служит доказательством принятия тех или иных решений профсоюзом. Если протокол оформлен с нарушениями или отсутствует, то решения могут быть оспорены как незаконные.
Какие сведения должны содержаться в протоколе профсоюзного собрания
Образец протокола профсоюзного собрания должен в обязательном порядке включать следующие данные:
- Дата и место проведения общего собрания членов профсоюза.
- Сведения о присутствующих на собрании членах профсоюза и приглашенных лицах (фамилии, инициалы, должности).
- Повестка дня - перечень рассматриваемых вопросов.
- Содержание обсуждаемых вопросов и фамилии выступавших по каждому пункту повестки дня.
- Вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования с указанием результатов («за», «против», «воздержался»).
- Формулировки принятых собранием решений.
Если в ходе собрания проводилось тайное голосование (например, при выборах председателя профкома), то к протоколу прилагаются бюллетени для голосования и протоколы счетной комиссии об итогах тайного голосования по каждому вопросу.
Порядок проведения профсоюзного собрания
Порядок созыва и проведения профсоюзных собраний устанавливается уставом первичной профсоюзной организации. Как правило, обычные отчетно-выборные собрания проводятся 1 раз в несколько лет (установленный уставом срок). Внеочередные собрания могут созываться по мере необходимости.
Уведомление членов профсоюза о предстоящем собрании должно быть направлено не менее чем за 10 дней. В нем указывают дату, время, место проведения и повестку дня собрания.
Перед началом мероприятия секретарь профкома проверяет явку и регистрирует всех участников. Заседание открывается выступлением председателя профорганизации, после чего участники утверждают повестку дня и регламент работы.
По каждому пункту повестки предоставляется слово основному докладчику, затем слово для выступлений предоставляется всем желающим. После обсуждения вопрос ставится на голосование, результаты фиксируются в протоколе.
В конце собрания оглашаются все принятые решения, указанные в протоколе, который подписывается председателем и секретарем собрания.
Образец протокола профсоюзного собрания
Образец протокола профсоюзного собрания может иметь следующую структуру:
Титульный лист
- Наименование документа
- Дата проведения собрания
- Место проведения
- Количество членов профсоюза в организации и присутствующих на собрании
- Состав рабочего президиума собрания (председатель, секретарь и др.)
Основная часть
Здесь по порядку рассматриваются все вопросы повестки дня. По каждому пункту указывается:
- СЛУШАЛИ - кто выступал с докладом или информацией
- ВЫСТУПИЛИ - кто и что говорил в прениях по данному вопросу
- ПОСТАНОВИЛИ - какое принято решение и итоги голосования по нему
Приложения при тайном голосовании
Если по каким-то вопросам проводилось тайное голосование, то в приложениях приводятся бюллетени для голосования и подробные протоколы счетной комиссии с результатами голосования.
Выписка из протокола профсоюзного собрания
Образец выписки из протокола профсоюзного собрания может выглядеть так:
| Дата составления выписки | 28.11.2023 |
| Номер протокола | 5 |
| Дата протокола | 24.11.2023 |
Из протокола No 5 от 24.11.2023 общего собрания первичной профсоюзной организации извлечено решение: "Избрать председателем первичной профсоюзной организации Иванова Семена Петровича". Результаты голосования по данному решению: "за" - 25 голосов, "против" - нет, "воздержались" - 2 голоса.
Выписка верна: председатель первичной профсоюзной организации Иванов С.П.
Протокол заседания профсоюзного комитета
Образец протокола заседания профкома во многом схож с протоколом общего собрания. Основные отличия в том, что решения принимает не все профсоюзное собрание, а только профсоюзный комитет.
Порядок заполнения протокола заседания профкома
При заполнении протокола заседания профкома рекомендуется придерживаться следующего порядка:
- Указать дату и место проведения заседания в верхней части протокола.
- Перечислить всех присутствующих членов профкома с указанием их должностей.
- Записать утвержденную повестку дня.
- Поочередно рассмотреть каждый вопрос повестки дня по схеме: выступление, обсуждение, принятие решения с указанием итогов голосования.
- В конце протокола поставить подписи председателя и секретаря заседания профкома.
Типичные ошибки
Среди распространенных ошибок при подготовке протокола заседания профкома можно отметить:
- Неточное указание даты и места заседания в начале протокола.
- Неполные списки присутствующих членов профкома.
- Несоответствие зафиксированных решений повестке дня.
- Отсутствие результатов голосования по принимаемым решениям.
- Нечитаемые подписи в конце протокола.
Куда обращаться за помощью
Если у вас возникли сложности при подготовке протокола заседания профкома, вы можете:
- Обратиться за разъяснениями к председателю вашей профорганизации.
- Проконсультироваться с юристом профсоюза по спорным вопросам.
- Воспользоваться методическими материалами и руководствами вышестоящего профоргана.