Нормы температуры в офисных помещениях в отопительный сезон

Споры из-за температурного режима в офисах - распространенная проблема. Одним холодно - они включают отопление и теплый воздух кондиционеров. Другим из-за этого становится жарко и душно. Как установить компромисс и какие нормы нужно соблюдать?

Требования к температурному режиму офисных помещений

Согласно статье 209 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда. В том числе соблюдать нормы микроклимата на рабочих местах.

Для офисов действует СанПиН 1.2.3685-21. Он устанавливает оптимальные значения:

• температуры воздуха: +22-24°C зимой, +23-25°C летом;
• влажности: 15-75%;
• скорости движения воздуха: 0,1-0,2 м/с.

Офисные работники относятся к категории с незначительным физическим напряжением до 139 Вт. Допустимы небольшие временные отклонения от норм при наличии уважительных причин.

Температура в офисе по сезонам

Из таблицы видно, что летом допустимый разброс температур шире. Но и в холодное время года перепад может доходить до 5°C.

Обязанности работодателя по соблюдению норм микроклимата

Ответственность за обеспечение нормальных условий труда лежит на работодателе (статья 212 ТК РФ). Если по техническим причинам временно невозможно обеспечить оптимальную температуру, он обязан это обосновать. Например, если сломалась система кондиционирования и требуется время на ремонт.

A желания отдельных работников регулировать температуру по своему усмотрению не являются уважительной причиной для нарушения норм.

Как договориться с коллегами о комфортной температуре

Чаще всего конфликты возникают из-за нежелания идти на компромисс и учитывать интересы друг друга. Чтобы наладить диалог, можно:

1. Объяснить коллегам о влиянии высокой/низкой температуры на самочувствие и работоспособность;
2. Договориться о разумном температурном режиме с небольшими сезонными колебаниями;
3. Разместить единомышленников рядом, чтобы создать зоны с оптимальной температурой;
4. При необходимости использовать дополнительные средства обогрева/охлаждения.

Такой подход позволит если не полностью решить, то хотя бы существенно снизить остроту конфликта.

Меры в случае отсутствия договоренности

Если переговоры с коллегами ни к чему не привели, а руководство игнорирует проблему, работники могут прибегнуть к радикальным мерам.

Во-первых, они имеют право на самозащиту и могут отказаться работать при температуре выше +28°C, поскольку это угрожает их здоровью (ст. 379 ТК РФ).

Во-вторых, можно направить жалобу в Государственную инспекцию труда или Роспотребнадзор. За несоблюдение норм микроклимата и охраны труда работодателю грозят серьезные санкции.

В частности, штрафы от 30 до 80 тысяч рублей, а в случае неоднократных нарушений - приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому после получения предписания инспекторов руководство, как правило, оперативно принимает меры по нормализации температурного режима в офисе.

Рекомендации по выбору систем кондиционирования

Чтобы обеспечить комфортный микроклимат в офисе, важно правильно подобрать системы кондиционирования воздуха. Существует несколько вариантов:

• Сплит-системы эффективны для небольших помещений. Они быстро охлаждают воздух, но не обеспечивают циркуляцию.
• Мульти-сплит системы подходят для открытых пространств и позволяют раздельно контролировать температуру в зонах.
• Центральные кондиционеры с приточно-вытяжной вентиляцией оптимальны для крупных офисов. Они охлаждают, увлажняют, очищают и циркулируют воздух.

При выборе оборудования важно учесть площадь и конфигурацию помещений, количество сотрудников, интенсивность тепловыделения от компьютеров и освещения.

Как повысить энергоэффективность офиса

Для снижения затрат на кондиционирование воздуха рекомендуется:

1. Установить терморегуляторы и не охлаждать воздух ниже +24°C;
2. Использовать таймеры и отключать кондиционеры в нерабочее время;
3. Проводить регулярное техобслуживание систем;
4. Улучшать теплоизоляцию офиса.

Эти меры помогут существенно снизить энергопотребление и затраты без ущерба для микроклимата.

Пожарная безопасность при использовании кондиционеров

Установка и эксплуатация кондиционеров должна соответствовать требованиям пожарной безопасности:

• Запрещается размещать наружные блоки в оконных проемах, на путях эвакуации и под эвакуационными выходами;
• Требуется соблюдать расстояние от блоков до горючих конструкций;
• Конденсат должен отводиться металлическими трубами в системы дренажных стоков.

За нарушение этих норм работодатель и руководитель могут быть привлечены к административной ответственности.

Влияние температурного режима на здоровье и эффективность сотрудников

Работа в офисе с высокой/низкой температурой негативно сказывается на самочувствии и продуктивности персонала:

1. Снижается концентрация, увеличивается число ошибок;
2. Учащаются головные боли, усталость, перепады давления;
3. Повышается заболеваемость ОРЗ, обостряются хронические болезни.

Все это ведет к росту текучести кадров, снижению мотивации и как следствие – производительности труда. Поэтому бизнес только выигрывает от создания комфортных температурных условий в офисе.

Комплексное решение для оптимального микроклимата

Чтобы создать по-настоящему комфортные условия в офисе, одних кондиционеров мало. Необходим комплексный подход:

• Кондиционирование и вентиляция с увлажнителями воздуха;
• Качественная теплоизоляция помещений;
• Энергоэффективное освещение, не выделяющее избыточного тепла;
• Разумная планировка рабочих мест.

Только при соблюдении всех этих мер можно обеспечить по-настоящему здоровый и комфортный микроклимат для сотрудников, а значит - и высокую эффективность бизнеса.

Разумное зонирование пространства

Чтобы учесть потребности сотрудников с разными температурными предпочтениями, можно зонировать офисное пространство. Например, часть зала разместить ближе к окнам и кондиционерам, а другую - в глубине помещения с дополнительными обогревателями. Это позволит каждому выбрать наиболее комфортное для себя место.

Контроль параметров микроклимата

В офисах с конфликтующими требованиями к температуре полезно устанавливать системы интеллектуального контроля, которые автоматически поддерживают оптимальный микроклимат в каждой зоне. Датчики в режиме реального времени отслеживают параметры и при необходимости корректируют работу кондиционеров для достижения комфортных условий.

Альтернативные способы охлаждения/обогрева

Кроме кондиционеров можно рассмотреть и другие варианты регулирования температуры в офисе:

• вентиляторы и обдувы не только циркулируют, но и охлаждают воздух;
• радиаторы и тепловые пушки направленного действия могут согреть замерзающих сотрудников;
• увлажнители и осушители регулируют влажность, косвенно влияя на температурную комфортность.

Индивидуальные средства терморегуляции

Хорошее дополнение к централизованным системам - индивидуальные средства регулировки температуры на рабочих местах: обогреватели, вентиляторы, увлажнители. Это недорого и позволяет каждому сотруднику самостоятельно создать комфорт для себя.

Повышение культуры потребления климатических ресурсов

Никакая техника не заменит культуры потребления. Сотрудники должны понимать последствия своих действий для коллег и проявлять сознательность при использовании ресурсов для климат-контроля. В этом поможет разъяснительная работа, личный пример руководителей и поощрение ответственного поведения.