Как правильно сформулировать тему письма при отправке резюме?
Вы пролили немало пота над составлением своего резюме. Тщательно продумали каждое слово, каждый пункт вашего профессионального опыта. И вот настал момент отправить этот документ потенциальному работодателю.
Как сделать так, чтобы именно ваше сообщение заметили в потоке других писем и открыли в первую очередь? Все решают первые слова - тема электронного письма с вашим резюме.
Почему тема письма при отправке резюме так важна?
Может показаться, что главное - это само резюме, ведь по нему судят о кандидате. Безусловно, резюме должно быть безупречным. Но дело в том, что даже идеальное резюме никому не нужно, если никто его не прочтет.
Тема письма - это то, что определяет, будет ли электронное сообщение вообще открыто.
Решение открыть письмо или удалить его принимается именно по теме и отправителю, - отмечает карьерный коуч Стивен Дэвис.
Давайте посмотрим на ситуацию глазами работодателя. За день ему приходит порядка 200 сообщений. Многие из них - реклама, спам, фишинговые или вирусные письма. У занятого человека просто нет времени все это читать. Поэтому большинство писем удаляются, даже не открываясь.
- Количество ежедневных писем получателя - около 200
- Доля писем, которые он физически не успеет прочитать - 80%
- Доля писем, которые сразу отправляются в корзину - 60%
Чтобы ваше письмо точно попало во входящие, а не в спам, тема должна быть максимально конкретной и понятной.
Когда имеет смысл отправлять резюме по электронной почте?
Существует несколько распространенных ситуаций, когда уместно напрямую направить резюме на корпоративный почтовый ящик компании или отдельному сотруднику:
- Отклик на опубликованную вакансию. Вы нашли в интернете или увидели в газете объявление о найме сотрудников на интересную вам должность. Дальше все просто - отправляете резюме по указанному в объявлении электронному адресу.
- Рекомендация знакомого. Бывает так, что ваш друг или родственник работает в компании, куда вы хотели бы устроиться. Он может посоветовать отправить резюме непосредственно HR-менеджеру или руководителю отдела.
- Спонтанное предложение услуг. Иногда возникают ситуации, когда вы случайно узнаете, что в компании, которая вам интересна, скоро может появиться подходящая вакансия. Вы решаете подстраховаться заранее и отправляете резюме, пока там не начался ажиотаж соискателей.
Во всех этих случаях ключевую роль играет правильно сформулированная тема письма при отправке резюме .
Правило No 1 - обязательно укажите тему письма
Первое и самое главное правило - не оставлять строку с темой письма пустой. Казалось бы, это очевидно. Однако в погоне за составлением идеального резюме люди порой забывают указать самое элементарное - о чем вообще идет речь в их письме.
Я видел множество электронных писем без темы. Это колоссальная ошибка, - подчеркивает Стивен Дэвис.
Давайте посмотрим на статистику:
- Доля писем без темы - 5% от всех исходящих писем с резюме
- Вероятность, что такое письмо попадет в спам - 95%
- Шанс, что HR-специалист его откроет - менее 1%
Поэтому как минимум нужно написать что-то вроде "Резюме Иванова Ивана на вакансию менеджера". Этого вполне хватит, чтобы получатель понял, о чем пойдет речь дальше.
Правило No 2 - сохраняйте профессионализм
Кроме самой темы, важно не нарушать рамки профессиональной этики. Речь идет не только о содержании письма, но и об адресе электронной почты.
"Посмотрите на свой адрес и подумайте, как он будет воспринят", - советует карьерный коуч Тара Гудфеллоу.
К примеру, вряд ли серьезную компанию впечатлит письмо от funnybunny@mail.ru. Лучше завести новый адрес по типу ivanov1986@inbox.ru или ivan.ivanov@list.ru.
Правило No 3 - будьте лаконичны
Сегодня люди чаще просматривают рабочую почту с мобильных устройств. Поэтому в теме письма стоит придерживаться краткости, чтобы она полностью отображалась на небольшом экране.
Рекомендуемая длина темы - не более 9 слов или 60 знаков. Это позволит избежать обрезания темы посередине.
Правило No 4 – следуйте инструкциям работодателя
Иногда в самом описании вакансии указан четкий формат темы для откликов. Например, упомянуто, что письма должны иметь вид "Фамилия_резюме_название вакансии".
Подобные требования обычно продиктованы настройками автоматической сортировки сообщений. Придерживаясь формата, вы гарантированно попадаете в нужную папку к нужному адресату.
Правило No 5 - включите релевантные детали
Даже если нет строгих правил оформления, полезно в теме упомянуть важные подробности. Например, указать свое имя и фамилию или название интересующей вакансии.
Это позволит реципиенту сразу понять контекст вашего письма и быстро найти его при необходимости.
Правило No 6 – подчеркните свои сильные стороны
Хорошим ходом будет сразу в теме обратить внимание на свои сильные профессиональные качества. Это произведет благоприятное первое впечатление и повысит шансы, что ваше резюме прочтут.
Например, для специалиста имеет смысл указать профильное образование или наличие редких навыков:
- Резюме выпускника МГУ по компьютерной лингвистике
- Соискатель с опытом разработки нейросетей
А для менеджера или руководителя важно отметить успешный опыт или достижения:
- Кандидат с 10-летним опытом продаж
- Руководитель отдела с высокими показателями эффективности
Подобное позиционирование заинтересует HR-специалиста и побудит обратить внимание на ваше резюме.
Правило No 7 - заинтригуйте получателя
Если вы посылаете резюме знакомому рекрутеру или менеджеру по персоналу, можно воспользоваться вашим общим контекстом, чтобы вызвать интерес.
Например, напомнить о недавнем разговоре на конференции:
- Продолжаем обсуждать вакансию в вашей компании (встречались на RTK-2023)
Или оттолкнуться от рекомендации общего знакомого:
- Резюме Иванова по рекомендации Петрова
Подобные мелкие детали могут сыграть решающую роль в выборе между десятками кандидатов.
Правило No 8 - не проявляйте агрессию
Любая агрессия или нетерпение в теме письма с резюме недопустимы. Это может испортить впечатление о кандидате еще до знакомства с его документами.
Никогда не пишите что-то вроде:
- Почему до сих пор нет ответа на мое резюме???
- Жду обратного звонка уже 2 недели!
Подобный тон скорее оттолкнет потенциального работодателя, чем привлечет его внимание. Лучше сохранять спокойствие и доброжелательность.
Правило No 9 - тщательно проверяйте текст
Как и в случае с самим резюме, тему письма необходимо вычитать перед отправкой. Нельзя допускать опечаток, особенно в собственной фамилии или имени.
Статистика показывает:
- Доля ошибок в темах писем с резюме - 7%
- Вероятность отказа из-за опечаток - в 3 раза выше
Поэтому обязательно уделяйте внимание проверке. Идеальный вариант - попросить кого-то из близких просмотреть тему на предмет ошибок.
Примеры хороших тем писем с резюме
Давайте рассмотрим конкретные примеры правильно сформулированных тем для разных категорий соискателей.
Для соискателя без опыта
- Резюме студента юридического факультета
- Соискатель без опыта на должность ассистента
Для специалиста
- Кандидатура маркетолога с 5-летним опытом
- Резюме разработчика ПО (7 лет в профессии)
Для руководителя
- Претендент на должность директора по продажам
- Управленец с 15-летним успешным опытом
Часто задаваемые вопросы
Рассмотрим несколько распространенных вопросов, касающихся темы письма при отправке резюме.
Можно ли отправлять одно письмо сразу нескольким компаниям?
Этот вопрос часто задают те, кто рассылает резюме сразу в десятки организаций. Конечно, можно использовать одну универсальную тему. Однако лучше каждый раз подстраиваться под конкретного работодателя.
При массовой рассылке шансы, что ваше письмо заметят и откроют, снижаются в разы. Ведь универсальная тема не создаст личной связи с получателем.
Стоит ли писать тему заглавными буквами?
Иногда кандидаты так выделяют тему письма, чтобы привлечь к ней больше внимания. Однако по факту это может оттолкнуть потенциального работодателя.
Тема заглавными буквами воспринимается как крик. Это нарушает деловой стиль общения и может быть расценено как проявление агрессии.
Что делать, если тема получилась слишком длинной?
Старайтесь уложиться в рамки 60 знаков. Но если все же тема вышла объемной, ее можно немного урезать, не теряя смысла.
Например, вместо "Резюме выпускника МГТУ с красным дипломом" достаточно написать "Резюме выпускника МГТУ". Главная информация сохранится.
Можно ли использовать смайлики?
Смайлики или эмодзи лучше опустить. Они нарушают деловой стиль общения. Даже если вы посылаете резюме знакомому человеку, в теме письма стоит быть предельно серьезным.
Как быть с опечатками в именах и фамилиях?
Опечатки недопустимы, особенно в собственных имени и фамилии. Если случайно допустили ошибку, лучше сразу отправить повторное письмо с исправленной темой и извинениями.
Полезные инструменты для составления темы
Чтобы облегчить процесс написания темы для письма с резюме, можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами и приложениями.
Генераторы тем на основе ИИ
Это удобные интернет-платформы, которые на основе введенных данных о вакансии и соискателе самостоятельно создают варианты темы.
Достаточно выбрать понравившийся вариант и скопировать его в письмо. Экономит много времени!
Telegram-боты для проверки текста
В мессенджере Telegram есть множество ботов, которые помогут отредактировать тему, исправить ошибки и опечатки.
Достаточно переслать созданную тему боту, и через пару секунд вы получите откорректированный вариант.
Онлайн-сервисы для укорачивания фраз
Иногда даже после сокращения тема все равно превышает лимит в 60 символов. Чтобы без потери смысла уменьшить количество знаков, используйте специальные интернет-ресурсы.
Для этого достаточно скопировать текст темы в специальное поле на сайте-сократителе. Через пару секунд вы получите укороченный результат.
Как избежать типичных ошибок
Давайте рассмотрим несколько распространенных ошибок при составлении темы письма с резюме и способы их предотвращения.
Отсутствие конкретики
Тема "Резюме на вакансию" слишком общая и ни о чем не говорит получателю. Уточняйте название должности, чтобы создать контекст.
Опечатки и ошибки
Обязательно проверяйте тему, в том числе через специальные сервисы. Недопустимо искажение собственного имени или названия компании.
Слишком длинная тема
Тема должна умещаться в одну строку на мобильном устройстве. Если превышает 60 знаков - укоротите или разбейте на 2 части.
Неуместная фамильярность
Даже если пишете знакомому человеку, не стоит использовать слишком фамильярные обращения типа "Привет" или смайлики.
Агрессивный тон
Фразы вроде "Почему нет ответа?" или восклицательные знаки могут создать негативный образ. Избегайте напора.
В заключении статьи “Как правильно сформулировать тему письма при отправке резюме?”, важно отметить, что выбор темы письма играет важную роль в процессе поиска работы. Правильно сформулированная тема письма может привлечь внимание потенциального работодателя и выделить ваше резюме среди других. При выборе темы письма необходимо учитывать специфику вакансии, на которую вы претендуете, а также использовать ключевые слова, которые могут привлечь внимание работодателя. Важно также избегать общих и шаблонных тем, которые могут вызвать негативную реакцию у адресата. В итоге, правильно подобранная тема письма позволит вам выделиться среди конкурентов и повысить шансы на успешное прохождение собеседования.