Справка о полученных доходах: образец заполнения
Часто возникает потребность в справке о доходах: для соцзащиты, банка, визы. Оформить ее порой сложно. В статье расскажем про порядок заполнения такой справки: какие разделы в ней должны быть, какие суммы указывать, какой период и как оформить в целом. Дадим подробную инструкцию на примере.
Когда и кому нужна справка о доходах
Справка о доходах может потребоваться в следующих ситуациях:
- Для органов социальной защиты - подтверждение дохода для получения льгот, пособий, компенсаций;
- Для банков и кредитных организаций - подтверждение платежеспособности при оформлении кредитов, ипотеки;
- Для получения визы в посольствах зарубежных стран - доказательство наличия стабильного дохода;
- Для налоговых органов - в случае запроса в целях уточнения данных;
- Для ГИБДД - при постановке или снятии транспорта с учета;
- Для суда - в качестве доказательства по гражданским делам;
- Для нового работодателя - для расчета НДФЛ;
- Для определения рейтинга и лимитов заемщика в бюро кредитных историй;
- Для арендодателей жилья - подтверждение платежеспособности арендатора;
- В других случаях по запросу заинтересованных лиц и организаций.
Срок действия справки о доходах обычно составляет 1 месяц с даты оформления. Иногда банки просят справку со сроком 2 недели.
Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней со дня обращения сотрудника на основании его письменного заявления. Отказать в выдаче нельзя. При нарушении сроков или необоснованном отказе следует писать жалобу в Государственную инспекцию труда, Прокуратуру или суд.
Какие данные вносить в справку о доходах
Структура справки о доходах может варьироваться, но основные элементы следующие:
- Реквизиты организации - полное наименование, юридический и фактический адрес, ОГРН, ИНН, КПП, банковские реквизиты. Если справка оформляется на фирменном бланке организации, то реквизиты можно не указывать.
- Персональные данные сотрудника, для которого предназначена справка, - ФИО полностью, дата рождения, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства, ИНН. Также указываются номер трудового договора и должность.
- Период, за который предоставляются сведения о доходах (как правило, последние 3 или 6 месяцев).
- Суммы доходов сотрудника помесячно (основная и дополнительная заработная плата, премии, другие поощрительные и компенсационные выплаты). Можно указывать доход как до вычета налогов, так и в чистом виде.
- Срок действия трудового договора с сотрудником (указать даты начала и окончания или статус "бессрочный").
- Подписи должностных лиц, печать организации. Подписывают обычно руководитель предприятия и главный бухгалтер.
Теперь давайте посмотрим на заполнение справки о доходах на конкретном примере.
Образец табличной формы справки о доходах
Для удобства заполнения справки о доходах часто используется табличная форма.
| Месяц | Сумма, руб. |
| Январь 2023 | 35 000 |
| Февраль 2023 | 37 000 |
В этом случае сразу видны доходы по каждому месяцу отдельно. Такую таблицу легко заполнить вручную или в программах типа Excel.
Пошаговая инструкция заполнения справки о доходах
Образец заполнения справки о доходах можно разбить на несколько этапов:
- Указать реквизиты организации или взять фирменный бланк;
- Внести данные о сотруднике и период справки;
- Заполнить таблицу с суммами доходов помесячно;
- Указать срок трудового договора;
- Получить подписи и печать организации.
Такая пошаговая инструкция поможет грамотно оформить справку о доходах без ошибок.