Приказ об увеличении оклада: образец оформления документа в 2023 году
Приказ об увеличении оклада - действенный инструмент мотивации и стимулирования персонала. Давайте разберем, в каких ситуациях требуется такой документ, как правильно его оформить и не допустить ошибок.
Когда нужен приказ об увеличении оклада
Основные случаи, когда может потребоваться приказ об увеличении оклада:
- При повышении МРОТ;
- Для дополнительного стимулирования эффективных сотрудников;
- При проведении индексации заработной платы из-за инфляции;
- Для улучшения кадрового состава, привлечения новых талантливых кадров.
То есть данный документ позволяет работодателю оперативно скорректировать оплату труда в нужном направлении.
Документы для подготовки приказа об увеличении оклада
Чтобы грамотно составить приказ об увеличении оклада, потребуются следующие документы:
- Служебная записка от руководителя подразделения или иная аргументация необходимости повышения оклада конкретному работнику.
- Действующее штатное расписание организации.
- Трудовые договоры с теми сотрудниками, чей оклад планируется увеличить.
На основании этих данных можно будет составить юридически грамотный документ.
Образец приказа об увеличении оклада работнику
Рассмотрим типовую структуру и основные реквизиты приказа об увеличении заработной платы:
- Наименование организации.
- Вид документа - "Приказ".
- Дата и номер приказа.
- Заголовок, отражающий краткое содержание.
- Приказывающая часть с указанием ФИО, должности, структурного подразделения работника и нового оклада.
- Подпись руководителя.
Давайте рассмотрим конкретный образец на примере Иванова Ивана Ивановича:
Образец
ООО "Ромашка"
ПРИКАЗ 01.03.2023 No 56 Об увеличении оклада Иванову И.И.ПРИКАЗЫВАЮ:
Установить с 1 марта 2023 года оклад в размере 22 000 (двадцать две тысячи) рублей 00 копеек в месяц Иванову Ивану Ивановичу, менеджеру по продажам отдела маркетинга.
Генеральный директор ООО "Ромашка" И.И. Сидоров
Таким образом, в приказе нужно максимально конкретно указать все необходимые реквизиты.
Как внести изменения в штатное расписание
После того как приказ об увеличении оклада подписан, нужно внести соответствующие изменения в штатное расписание:
- Подготовить новую редакцию штатного расписания - документа, отражающего количество штатных единиц и размеры окладов.
- Заменить старую версию обновленной в электронном документообороте организации.
- Довести новое штатное расписание до всех ответственных лиц и опубликовать для ознакомления работников.
Вносить изменения лучше своевременно, чтобы данные по оплате труда в кадровых документах соответствовали действительности.
Увеличение оклада в штатном расписании приказ образец
Рассмотрим пример приказа об изменении штатного расписания в связи с увеличением оклада:
Образец
ООО "Ромашка" ПРИКАЗ 01.03.2023 No 57 О внесении изменений в штатное расписание
В соответствии с приказом от 01.03.2023 No 56 "Об увеличении оклада Иванову И.И." ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести изменение в штатное расписание ООО "Ромашка" с 01.03.2023 и установить месячный оклад менеджеру по продажам Иванову И.И. в размере 22 000 рублей.
2. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера Смирнову М.А.
Такой приказ позволяет юридически грамотно оформить все кадровые изменения.
Оформление дополнительных соглашений по трудовому договору
После издания приказа об увеличении оклада также нужно подписать дополнительные соглашения с работниками, поскольку оплата труда является существенным условием трудового договора.
В соглашении прописывают:
- Ссылку на номер и дату приказа, на основании которого производится изменение оклада;
- Новый конкретный размер оклада работника;
- Дату, с которой оклад считается измененным.
Соглашение подписывается как работником, так и представителем работодателя, чтобы все изменения были согласованы обеими сторонами.
Таким образом можно юридически грамотно оформить повышение оклада.
Как отразить увеличение оклада в оборотно-сальдовой ведомости
После издания приказа об увеличении оклада бухгалтерии необходимо внести соответствующие корректировки в учетные регистры.
В оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются:
- Новая сумма начисленной заработной платы сотрудника с учетом увеличенного оклада;
- Сведения об удержаниях из заработной платы;
- Итоговая к выдаче сумма.
Данные по начисленной и выплаченной заработной плате должны соответствовать первичным документам и приказу об увеличении оклада.
Налоговый учет операций по начислению заработной платы
В налоговом учете отражаются следующие операции:
- Начисление заработной платы.
- Удержание НДФЛ.
- Перечисление НДФЛ в бюджет.
- Выплата заработной платы за минусом НДФЛ.
Ставка НДФЛ составляет 13%. Исчисление налога ведется бухгалтерией нарастающим итогом с начала года.
Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
В бухгалтерском учете начисленная заработная плата отражается по дебету счетов 20, 23, 25, 26 и других в корреспонденции со счетом 70.
Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому сотруднику.
Таким образом обеспечивается контроль расчетов с персоналом по оплате труда.
Образец приказа об увеличении окладов всем сотрудникам
Если повышение оклада касается сразу нескольких или всех сотрудников организации, то это также оформляется отдельным приказом.
Рассмотрим образец:
Образец
ООО "Ромашка" ПРИКАЗ 01.03.2023 No 58 Об увеличении окладов сотрудникам организации
В целях повышения мотивации персонала ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Увеличить с 1 марта 2023 года оклады всех штатных сотрудников ООО "Ромашка" на 5%.
2. Главному бухгалтеру Смирновой М.А. внести соответствующие изменения в штатное расписание и обеспечить перерасчет заработной платы.
3. Начальнику отдела кадров Петровой О.С. подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
4. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера Смирнову М.А.
Такой подход позволяет системно решить вопрос повышения оплаты труда в организации.