Универсальный подбор и обработка объектов: поиск, установка реквизитов и настройки

Универсальный подбор и обработка объектов в 1С - это мощный инструмент, позволяющий автоматизировать рутинные операции в программе.

Обзор возможностей универсального подбора и обработки объектов

Основные возможности универсального подбора и обработки объектов в 1С:

• Поиск и отбор объектов (документов, справочников) по заданным пользователем критериям
• Групповое изменение реквизитов отобранных объектов
• Перенумерация документов и элементов справочников
• Групповая отмена и повторное проведение документов
• Пометка группы объектов на удаление
• Запуск произвольного алгоритма обработки данных

Эти возможности позволяют выполнить следующие задачи:

1. Быстрый поиск документов и данных по заданным параметрам
2. Массовые изменения в больших объемах информации
3. Автоматизация рутинных бухгалтерских операций
4. Пакетное изменение реквизитов групп документов
5. Перенумерация серий документов
6. Регламентные работы с данными

Универсальные подбор и обработка объектов 8.3 - мощный функционал для повышения эффективности работы в 1С.

Подключение и запуск универсального подбора

Чтобы подключить универсальный подбор и обработку объектов, нужно:

1. Скачать внешнюю обработку "1С универсальная обработка подбора объектов"
2. Запустить ее в 1С через меню "Файл - Открыть"
3. В появившемся окне выбрать нужный объект для обработки (документ, справочник)
4. Настроить критерии отбора объектов в окне "Настройка отбора"
5. Нажать кнопку "Найти объекты" для поиска по заданным критериям

После отбора объектов можно приступать к их обработке с помощью доступных возможностей.

Групповое изменение реквизитов

Одна из наиболее полезных функций универсального подбора и обработки - это групповое изменение реквизитов отобранных объектов (документов, элементов справочников). Чтобы это сделать:

1. Найти и отобрать нужные объекты
2. Перейти на вкладку "Обработки"
3. Запустить обработку "Установка реквизитов"
4. Выбрать нужный реквизит и задать для него новое значение
5. Нажать "Выполнить"

Например, можно поменять склад поступления в группе документов или ставку НДС в карточках номенклатуры. Это сэкономит много времени по сравнению с ручным редактированием каждого документа.

Пример: групповая смена склада в документах от контрагента "Мебельный магазин"

1. Объект поиска: "Поступление товаров и услуг"
2. Критерий: Контрагент = Мебельный магазин
3. Реквизит для замены: Склад - на "Основной склад"

Все документы от выбранного контрагента после обработки будут поступать на основной склад.

Универсальный подбор и обработка объектов позволяет выполнить эту операцию за считанные минуты!

Перенумерация документов и справочников

Еще одна полезная функция универсального подбора - это перенумерация документов и элементов справочников в 1С. Часто возникает необходимость присвоить документам новую нумерацию или заменить коды в справочниках.

Для перенумерации нужно:

1. Найти и отобрать объекты
2. В обработках запустить "Перенумерация объектов"
3. Задать начальный номер и при необходимости новый префикс
4. Заменить или удалить старые префиксы
5. Выполнить перенумерацию

Например, можно присвоить новую нумерацию отгрузочным документам или обновить коды в справочнике номенклатуры.

Групповые операции с документами

Универсальные подбор обработка объектов 8.2 предоставляет возможности для групповой работы с проводками и статусами документов.

Можно выполнить следующие операции:

• Отменить проведение сразу для нескольких документов
• Провести ранее отмененные документы
• Пометить на удаление группу объектов разного типа

Это ускоряет регламентные работы с данными и оптимизирует рутинные бухгалтерские операции.

Использование произвольных алгоритмов

Если стандартных обработок недостаточно, можно воспользоваться функцией "Произвольный алгоритм". Она позволяет запустить программный код на встроенном языке 1С для решения задачи.

Например, с помощью алгоритма можно:

• Менять реквизиты объекта в зависимости от условий
• Формировать сложные отчеты и обработки
• Интегрироваться с внешними данными и системами

Для этого нужно обладать навыками программирования. Но при их наличии возможности решения задач существенно расширяются.

Автоматизация процессов с помощью обработки

Универсальные подбор обработка объектов 7 7 можно эффективно использовать для решения бизнес-задач и автоматизации рутинных процессов. Например:

• Формирование отчетов и выгрузок по расписанию
• Периодические изменения реквизитов документов
• Плановая перенумерация и архивация данных

Все эти операции можно настроить как задачи с нужной периодичностью запуска - раз в день, неделю, месяц.

Такой подход существенно экономит рабочее время и повышает эффективность.

Комбинированное применение настроек обработки

Универсальный подбор позволяет гибко комбинировать разные виды настроек и применять их к группам объектов.

Для этого можно:

• Создать набор необходимых настроек обработок
• Сохранить их для последующего использования
• Добавить нужные настройки в список "Выбранные обработки"
• Запустить выполнение всего набора одной командой

Так можно в один прием выполнить отбор, перенумерацию, изменение реквизитов и другие операции для группы объектов.

Готовые решения и типовые настройки

Для автоматизации рутинных задач можно использовать готовые настройки универсального подбора из библиотеки:

• Перенумерация документов перед новым годом
• Ежемесячное изменение цен в прайс-листах
• Пакетная печать этикеток по отобранной номенклатуре
• Формирование отчетов по заданным шаблонам

Это поможет быстро автоматизировать типовые задачи без программирования.

Практические рекомендации

Чтобы эффективно использовать возможности универсального подбора, следуйте нескольким правилам:

1. Тестируйте все настройки и алгоритмы на копии базы
2. Выполняйте резервное копирование данных
3. Документируйте выполненные действия и настройки
4. Используйте различные условия отбора объектов
5. Комбинируйте несколько видов обработок

Ответы на частые вопросы по использованию

Рассмотрим ответы на наиболее частые вопросы пользователей об универсальном подборе...

Как отменить групповое изменение реквизитов?

Если после группового изменения реквизитов обнаружилась ошибка, ее можно исправить следующими способами:

1. Повторно запустить обработку "Установка реквизитов" с прежними или исправленными значениями
2. Воспользоваться функцией "Отменить проведение документов" и перепровести заново
3. Отменить последние изменения через журнал регистрации в разделе "Администрирование"

После исправления ошибок рекомендуется сделать выгрузку данных.

Можно ли отменить перенумерацию?

При перенумерации объектов универсальный подбор не сохраняет предыдущую нумерацию.

Чтобы "отменить" перенумерацию, можно:

• Восстановить нумерацию вручную
• Загрузить последнюю копию данных из бэкапа
• Воспользоваться командой "Отменить последние изменения" в журнале регистрации

Поэтому перед перенумерацией следует обязательно сделать резервную копию.

Можно ли отменить групповое удаление объектов?

После того, как объекты помечены на удаление, их фактическое удаление происходит только при запуске специальной процедуры.

Чтобы отменить удаление, достаточно:

1. Не запускать процедуру очистки помеченных объектов
2. Снять пометку на удаление через интерфейс программы

Пока процедура очистки не выполнена - все объекты остаются в базе.

Как отследить выполненные групповые операции?

Универсальный подбор регистрирует все действия в журнале регистрации:

• Администрирование - Журнал регистрации
• Фильтр по имени внешней обработки
• Хранятся дата, время, пользователь, действия

Журнал позволяет отследить, кто и когда производил групповые операции в базе данных.

Какие операции можно автоматизировать?

С помощью универсального подбора можно автоматизировать:

• Плановые отчеты
• Периодические изменения данных
• Регламентные операции в 1С
• Импорт и экспорт данных
• Взаимодействие с внешними системами

Все эти операции могут выполняться по расписанию без участия пользователя.