Как соединить ячейки в "Экселе": инструкция

В этой статье вы узнаете, как в Экселе объединить несколько ячеек в одну с сохранением всех данных. Рассмотрим 4 основных способа...

1. Зачем вообще нужно объединять ячейки в Excel

Объединение ячеек в Экселе часто требуется в двух ситуациях:

1. Для форматирования и улучшения внешнего вида таблицы. Например, чтобы сделать общую шапку для нескольких столбцов.
2. Для сбора данных из разных ячеек по строкам или столбцам в одну ячейку. Это нужно, чтобы потом использовать эти данные в отчетах или других документах.

В первом случае после объединения важно сохранение данных не имеет. Главное - улучшить внешний вид таблицы.

Во втором случае наоборот - нам нужно, чтобы информация из всех ячеек перенеслась в одну объединенную ячейку. И вот тут возникает вопрос...

2. Кнопка "Объединить ячейки" в Экселе

Давайте разберемся, как именно в Экселе можно соединить несколько ячеек в одну. Существует четыре основных способа это сделать.

Когда и для чего используется кнопка "Объединить ячейки"

Первый способ - использовать кнопку "Объединить ячейки". Она расположена на вкладке "Главная" в группе "Выравнивание".

Этот метод подходит, когда нужно улучшить внешний вид таблицы Excel. Например:

• Сделать общую шапку для нескольких столбцов
• Убрать лишние пустые ячейки
• Поместить текст по центру сразу в несколько столбцов

Важно: после объединения кнопкой сохраняется значение только первой ячейки слева. Данные из остальных ячеек удаляются.

Как объединить ячейки кнопкой в Экселе

Давайте пошагово разберем, как объединить ячейки в Экселе с помощью кнопки на вкладке "Главная":

1. Выделяем ячейки, которые нужно объединить
2. На вкладке "Главная" нажимаем кнопку "Объединить ячейки"
3. Получаем одну ячейку вместо нескольких

Допустим, у нас есть таблица с характеристиками автомобилей:

Нужно сделать общую шапку над колонками с данными. Для этого выделяем три ячейки и нажимаем "Объединить". Получаем:

Аналогично можно убрать лишние ячейки, поместить текст в центр нескольких столбцов и так далее.

3. Функция СЦЕПИТЬ в Excel для объединения ячеек

Еще один способ объединить данные ячеек в Экселе - использовать функцию СЦЕПИТЬ. Она позволяет сохранить информацию из всех ячеек в одной объединенной.

Когда и для чего используется СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ подходит, если нужно:

• Собрать данные из нескольких ячеек по строкам или столбцам
• Сохранить при этом информацию из каждой ячейки

Например, из разных ячеек с характеристиками автомобилей сделать одну ячейку для использования в отчетах.

Как работает СЦЕПИТЬ в Экселе

Разберем пошаговую работу функции СЦЕПИТЬ на примере:

1. В отдельной ячейке вводим формулу =СЦЕПИТЬ( )
2. В скобках указываем ячейки для объединения через запятую
3. Нажимаем Enter, данные объединяются в выбранной ячейке

Нюанс в том, что СЦЕПИТЬ склеивает значения всех ячеек. Чтобы разделить их, нужно добавлять запятые, пробелы и другие разделители вручную прямо в формуле.

Пример объединения ячеек функцией СЦЕПИТЬ

Допустим, у нас опять есть такая таблица:

Нужно объединить все данные в одну ячейку. Для этого вводим формулу:

=СЦЕПИТЬ(B2," год выпуска: ",C2," объем: ",D2)

В итоге получаем:

Audi A3 год выпуска: 2018 объем: 1.6 л

Как видно из примера, функция СЦЕПИТЬ позволяет сохранить данные всех ячеек в одной объединенной.

4. Функция СЦЕП для объединения данных ячеек

Еще один удобный инструмент в Экселе для объединения ячеек - функция СЦЕП. Рассмотрим, как она работает.

Когда и для чего используется СЦЕП

Функция СЦЕП применяется, если нужно:

• Объединить сразу большой диапазон ячеек
• Сохранить при этом данные из каждой ячейки

Например, вместо того, чтобы указывать каждую ячейку отдельно как в СЦЕПИТЬ, можно выделить все ячейки с данными и объединить их в одну.

Как работает СЦЕП в Excel

Пошаговый алгоритм использования функции СЦЕП такой:

1. В отдельной ячейке вводим формулу =СЦЕП( )
2. В скобках выделяем весь диапазон для объединения
3. Нажимаем Enter, данные объединены

Здесь также данные по умолчанию склеиваются в один текст. Чтобы разделить их, два варианта:

1. Добавить запятые, пробелы и слова в саму формулу
2. Отредактировать формулу в строке ввода после построения

Пример работы СЦЕП в Excel

Возьмем ту же таблицу и объединим все данные функцией СЦЕП:

Вводим формулу:

=СЦЕП(B2:D2)

Получаем результат:

Audi A320181.6 л

Добавляем разделители в формулу:

=СЦЕП(B4,"; ",C4,"; ",D4)

Теперь данные разделяются точкой с запятой и пробелом:

Audi A3; 2018; 1.6 л

Как видно, функция СЦЕП позволяет удобно объединять сразу большие диапазоны ячеек в Экселе.

5. Функция ОБЪЕДИНИТЬ для объединения ячеек в Экселе

Рассмотрим еще один удобный инструмент для соединения ячеек в Excel - функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Когда и для чего используется ОБЪЕДИНИТЬ

Функция ОБЪЕДИНИТЬ применяется в случаях, когда нужно:

• Объединить сразу большой диапазон ячеек
• Автоматически добавить разделитель между значениями

Например, вы хотите соединить данные из 10 колонок таблицы и сразу разбить их запятыми. Для этого удобно использовать ОБЪЕДИНИТЬ.

Как работает функция ОБЪЕДИНИТЬ в Экселе

Пошаговая инструкция применения ОБЪЕДИНИТЬ:

1. Вводим формулу =ОБЪЕДИНИТЬ( )
2. Указываем разделитель, например ", "
3. Выделяем весь диапазон для объединения
4. Нажимаем Enter, данные объединены

Особенность в том, что разделитель применяется сразу ко всем ячейкам. Чтобы изменить его для части значений, нужно править формулу вручную.

Пример использования ОБЪЕДИНИТЬ в Экселе

Возьмем знакомую таблицу:

Объединим все данные в одну ячейку:

=ОБЪЕДИНИТЬ(", ";ИСТИНА;B2:D2)

Результат:

Audi A3, 2018, 1.6 л

Как видно, функция автоматически добавила запятую и пробел между значениями всех ячеек.

6. Сравнение способов объединения данных в Экселе

Мы рассмотрели 4 основных инструмента для соединения ячеек в Excel. Давайте теперь сравним их и выясним, какой лучше использовать в каждой ситуации.

Кнопка "Объединить ячейки"

Подходит для форматирования и оформления таблиц. Сохраняется только значение первой ячейки. Остальные данные удаляются.

Функция СЦЕПИТЬ

Собирает данные из небольшого количества ячеек по отдельности. Позволяет сохранить все значения. Требует вручную добавлять разделители.

Функция СЦЕП

Объединяет сразу большие диапазоны ячеек. Можно указать разделители для всех значений. Но изменить разделитель для части ячеек сложно.

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Автоматически добавляет один разделитель для всех объединяемых ячеек. Удобно для больших диапазонов данных.

7. Решение типичных проблем при объединении в Экселе

При соединении ячеек в Excel иногда возникают ошибки. Рассмотрим самые распространенные проблемы и способы их решения.

Данные склеились после объединения

Это обычное поведение для функций СЦЕП, СЦЕПИТЬ и ОБЪЕДИНИТЬ. Чтобы разделить склеенные значения ячеек, добавьте в формулу запятые, пробелы или другие разделители.

Данные пропали после объединения

Такая проблема возникает при использовании кнопки "Объединить ячейки". Она сохраняет только значение верхней левой ячейки и удаляет остальные данные.

Чтобы вернуть утерянную информацию, отмените объединение ячеек и используйте другой метод, например функцию СЦЕПИТЬ, СЦЕП или ОБЪЕДИНИТЬ.

Как полностью отменить объединение ячеек

Чтобы убрать все объединения в таблице, выделите ее и нажмите кнопку "Разбить ячейки" на вкладке "Главная". Все ячейки снова станут отдельными.

8. Кейс: объединение ячеек в каталоге автомобилей

Для лучшего закрепления материала давайте на практике соединим ячейки в таблице с данными из каталога автомобилей.

Исходные данные и постановка задачи

У нас есть таблица со следующими характеристиками авто:

• Марка и модель
• Год выпуска
• Объем двигателя
• Коробка передач
• Привод
• Руль

Требуется объединить эти данные построчно, чтобы потом использовать в прайс-листах и других документах.

Решение кейса 4 способами

Попробуем соединить характеристики автомобилей в одну ячейку четырьмя рассмотренными выше методами - кнопкой, СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ.

Сравним результаты и выберем оптимальный вариант для наших целей.

Подробные пошаговые инструкции по решению этого кейса мы приводим далее в статье. Следите за обновлениями!